Цел:
Процедурата регламентира реда, движението на документите и изпълнителите при издаване на хигиенно заключение на проектна документация, внесена за разглеждане на Експертен съвет (със състав, определен съгласно ежегодна заповед на Директора на РЗИ).
Предмет:
Хигиенно заключение за проектна документация, при вписване, промени и отписване в регистъра на институциите в системата на предучилищното и училищното образование на частни детски градини и частни училища е част от документацията при издаване и изменение на лицензия на Центровете за професионално обучение и/или Центрове за информация и професионално ориентиране и дава основание за вписване на обекта в публичния регистър на обектите с обществено предназначение в РЗИ Пловдив.
Процедура по издаване на хигиенно заключение за проектна документация:
Заявител:
Едноличните търговци или юридическите лица, учредени като търговски дружества, кооперации, сдружения и фондации, получили лицензия за осъществяване на професионално обучение или на професионално ориентиране.
Нормативно установени изисквания, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде издадено хигиенно заключение за проектна документация
Необходими документи:
1.Заявление по образец.
2.Проект или заснемане на материалната база с обзавеждане; обяснителна записка по част „Архитектура” (при използване на материална база на действащи детски градини и училища)
3.Проект на материалната база с обзавеждане; и обяснителни записки по част „Архитектура”, част „Водоснабдяване и канализация”, част „Отопление и вентилация” (при използване на сгради, които се преустройват, реконструират, сменят своето предназначение или са ново строителство)
4. Документ за платена такса.
Вътрешен ход на процедурата:
Заявлението за издаване на административния акт - хигиенно заключение за
проектна документация, при вписване, промени и отписване в регистъра на институцииге в систематана предучилищното и училищното образование на частни детски градини и частни училища се адресира до Директора на РЗИ - Пловдив заедно с приложените към него документи. Заявлението и приложените документи се предават ежедневно на техническия сътрудник на Директора на Д ОЗ, който я предава на Директора на Дирекцията за резолюция до Началник отдел ПБПЗ и ЗТЕ, което се отразява в единна автоматизирана информационна система за документооборот.
Експертите разглеждат документацията към проекта, дават писмено становище в 1 екземпляр на бланка – по образец, за спазване на здравните норми. Изготвя се заключение по образец въз основа на дадените от специалистите становища.
Така подготвената документация се представя от началника на отдела и/или от друг експерт към Дирекция ОЗ, за обсъждане и разглеждане на Експертен съвет на РЗИ на провежданите ежеседмични заседания. След обсъждане от членовете на съвета се взема единно решение от ЕС при РЗИ, което се отразява в протокол от експертния съвет и се изготвя хигиенно заключение на проектната документация:
1. Инвестиционният проект съотвества на установените с нормативен акт здравни изисквания и издава хигиенно заключение.
2. Инвестиционният проект не съотвества на установените с нормативен акт здравни изисквания, като се посочват конкретните несъответствия и издава отрицателно хигиенно заключение.
3. При непълнота на изискуемите документи се уведомява писмено възложителя, спира се срока на разглеждане до окомплектоването на документацията.
Главният специалист от отдел ПБПЗ и ЗТЕ, извършва техническо оформяне на документа и предава документацията за подпис от Нач. на отдел ПБПЗ и ЗТЕ, Директор на Д ОЗ и Директор РЗИ.
Хигиенното заключение на проектната документация се издава в два екземпляра – един за заявителя, един за архива на отдела с прикрепено оригиналното на заявлението и становище. Хигиенно заключение на проектна документация се подпечатва с печата на РЗИ. Проектната документация, за която е издадено положително хигиенно заключение се подпечатва с печат „СЪГЛАСУВА” в част технология или част архитектура. Хигиенното заключение и проектната документация се получават:
1. в звеното за административно обслужване на РЗИ – Пловдив лично срещу представена лична карта или от лицето, подало документацията и вписано в заявлението. При условие, че в заявлението не е посочено лице, подало документацията, документацията се получава лично от инвеститора или от упълномощено от него лице срещу представено копие на нотариално заверено пълномощно. Заявителят или пълномощника попълва данни и се подписва в дневник за получени документи.
2. по електронен път, съгласно Наредбата за електронните административни услуги.
3. чрез лицензиран пощенски оператор на посочен точен адрес:
- като вътрешна препоръчана пощенска пратка или като вътрешна куриерска пратка за сметка на заявителя. Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката
- като международна препоръчана пощенска пратка - след предплащане на цената за пощенските услуги от заявителя към РЗИ – Пловдив. Цената за пощенската услуга се заплаща от РЗИ – Пловдив на лицензирания пощенски оператор при подаване на пратката
Цялата служебна преписка се съхранява в отдел ПБПЗ и ЗТЕ.
Срок за изготвяне на документа:
Хигиенното заключение се изготвя в срок до 14 работни дни от подаване на документите.
Действия, които трябва да се предприемат при изгубване или унищожаване на хигиенното заключение
След писмена молба от заинтересованото лице и разрешение от Директора на РЗИ се издава заверено копие на оригиналния документ, съхраняван в отдел ПБПЗ и ЗТЕ и архива на инспекцията с текст „ДУБЛИКАТ”.
Основания и ред за изтегляне на входирана документация:
Възложителят подава заявление (свободен текст) до Директора на РЗИ, който преценява дали документацията може да бъде изтеглена.
