В областна дирекция "Земеделие" по местонахождение на пчелина се подават следните документи:
- заявление, съдържащо данни за местонахождението на пчелина;
- положително становище за регистрация за съответния вид дейност, издадено от развъдната организация, в която членуват лицата, подали заявлението – издава се, когато са налице: апаратура и прилагане на инструментално осеменяване на елитните пчелни майки или осигурена 10-километрова изолация при естественото им съешаване в племенните пчелини, 5-километрова изолация за репродуктивни пчелини, оборудвана лаборатория при производството на елитни и/или племенни пчелни майки както и когато разплодният материал отговаря на приетите стойности за расова принадлежност съгласно приетата Развъдна програма, както и когато е спазена заявената от производителя и утвърдена от Развъдната организация технология за съответния вид дейност и са спазени изискванията за водене на зоотехническата документация;
- документ, удостоверяващ професионалната квалификация на кандидата или на наетите от него лица за съответния вид дейности (чл. 19, ал. 3 и 4 ЗПч).
В 10-дневен срок от подаването на изискуемите документи длъжностните лица от областните дирекции "Земеделие" получават становище от областната дирекция по безопасност на храните за епизоотичната обстановка в района на пчелина и за здравословния статус на пчелните семейства
Производството на елитни и племенни пчелни майки и отводки (рояци) се извършва в племенни и репродуктивни пчелини от физически и юридически лица, които членуват в развъдни организации, след вписване в регистъра по местонахождение на пчелините.
След получаване на становище от Областна дирекция по безопасност на храните за епизоотичната обстановка в района на пчелина и за здравословния статус на пчелните семейства, длъжностно лице извършва проверка на заявлението с приложените доказателства, като е възможно да извърши и такава на място за съответствие с изискванията. Удостоверението за регистрация се издава в 14-дневен срок от започване на административното производство в случай на предоставени със заявлението доказателства или налични такива при друг административен орган.