Информация за предоставяне на услуга

Процедура по предоставяне на административната услуга, изисквания и необходими документи

I Заявяване на услугата

• По пощата на адрес: 3700 Видин, ул. Дунавска №6 чрез лицензиран пощенски оператор;
• „На ръка” в Центъра за административно обслужване в ОА Видин /партерен етаж/;
• Чрез Системата за сигурно електронно връчване - https://edelivery.egov.bg/ - изисква се КЕП и профил в Системата;
• На електронни пощи: del_oa@vidin.government.bg и ou_oa@vidin.government.bg;
• чрез Системата за електронен обмен на съобщения /за държавни инстиуции и ведомства/;
• чрез Портал на електронното управление: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/oblastni+administratsii/unificirani+uslugi/2972; 
• устно, за което се попълва протокол от длъжностно лице, пред което е заявена услугата.

Инетрнет адрес, на който се намира формулярът за заявяване на услугата - https://vidin.government.bg/administrativni-uslugi 

https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/oblastni+administratsii/unificirani+uslugi/2972 

 Ниво на осигуреност – ниско; Вид на услугата-първична;

Средство за идентификация - ПИК издаден от НОИ, ПИК издаван от НАП, УКД издаван от НЗОК, КЕП.

Необходими документи:

1. Заявление до областен управител;
2. Оригинал на документа, който ще се заверява;
3. Документ за платена такса, освен ако плащането не е направено по електронен път.

 II Проверка за редовност на заявлението

Оправомощени служители от ОА Видин извършват проверка на предоставения документ, върху който следва да се постави Апостил. Чрез специализиран софтуер се извършва проверка на подписа на длъжностното лице от съответната общинска администрация заверило/подписало документа. 

След извършване на проверката се издава или отказва заверка с Апостил. При отказ от заверка, лицето се информира в оперативен порядък за причините.

III Създаване на резултат от услугата

Заверка с Апостил на документ, издаден от кмет/общинска администрация.

Ползва се Образец на Apostille, който е неразделна част от Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове. Това е хартиен самозалепващ се стикер, който се поставя върху съответен документ, подписва се и се подпечатва от оправомощени длъжностни лица.

IV Предоставяне на резултата от изпълнение на услугата

Документът се получава по начин, изрично посочен в заявлението от потребителя на услугата.

Възможните начини за получаване на резултата от услугата са:

• по пощата, на посочен от адресата адрес;
• на ръка в Център за административно обслужване;
• чрез лицензиран пощенски оператор за сметка на получателя;
• по електронен път, на посочен от заявителя електронен адрес;
• чрез Системата за сигурно електронно връчване;
• чрез Система за електронен обмен на съобщения /за държавни институции и ведомства/.

V Приключване и архивиране на преписката

За услугата се заплаща фиксирана такса на стойност 2.56 €.

2.56 € - Съгласно §4 от Заключителните разпоредби от Тарифа № 3 за таксите, които се събират за консулско обслужване в системата на Министерството на външните работи по Закона за държавните такси.

Таксата за предоставяне на административната услуга с номер 2972 - Издаване на удостоверение APOSTILLE на документи, които са издадени от кметовете и общинските администрации е в размер на 2.56 €;

Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:

На гише в административно звено за обслужване в брой
На гише в административно звено за обслужване с банкова карта
По банков път