Заявяване на услугата.
Заявител по настоящата услуга може да бъде лице-родител (настойник, попечител, представител на непридружените малолетни и непълнолетни лица, търсещи или получили международна закрила) на ученик завършил IV клас в училище на чужда държава или от училище в системата на Европейските училища, желаещ да кандидатства в V клас на места, определени с държавния план-прием.
Необходими документи
1. Заявление по образец (може да бъде изтеглено от интернет страницата на РУО, както и да бъде получено на място в Звеното за административно обслужване на РУО - Видин), в което се вписват личните данни на лицето, чиито документи се внасят за издаване на служебна бележка, личните данни на подателя, както и адрес на получателя, в случай че заявителят желае получаване на документите по пощата.
2. Документ за предплащане на цената за пощенската услуга (в случай, че потребителят е заявил получаване на документите в чужбина с международна препоръчана пощенска пратка или с международна куриерска услуга).
3. Документ за завършен IV клас в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа.
4. Документ, в който се посочва какви права дава документът по т. 3 за продължаване на образованието, в случаите, когато това не е посочено в документа по т. 3 в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа.
5. Документите по т.3 и т.4 се представят преведени на български език от заклет преводач.
6. Нотариално заверено пълномощно в оригинал (когато документите се подават от упълномощено лице). В случай че упълномощеното лице желае да приложи към документите копие на нотариално завереното пълномощно, следва да представи оригиналът на същото за сверка.
Процедура по предоставяне на административната услуга
Заявлението за извършване на услугата се подава писмено или устно.
Устните заявления след съставянето на протокол за приемането им и писмените заявления се приемат от служител в Звеното за административно обслужване на РУО - Видин и се регистрират.
Заявителят подава необходимите за издаване на уверението документи:
- в Звеното за административно обслужване на Регионалното управление на образованието, което се намира на адрес: гр.Видин, пл. "Бдинци" 2А, ет. 12 всеки работен ден от 09.00 до 17.30 часа.
- по пощата.
Образец на заявлението може да получите на място в Звеното за административно обслужване на РУО или да изтеглите от интернет страницата на РУО - Видин.
одадените документи се разглеждат от комисия към РУО, назначена от министъра на образованието и науката. Комисията уведомява с писма лицата, чийто документите не отговарят на изискванията.
Служебната бележка се получава:
1. В Звеното за административно обслужване на РУО - Видин от заявилия административната услуга срещу представяне на входящ номер, полагане на подпис и изписване на имената на получателя;
2. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението. Заплащането на пощенските разходи се извършва при получаване на документите;
3. По пощата с международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга, отразено в заявлението;
4. По пощата с международна куриерска услуга – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.
