Заявители по настоящата услуга могат да бъдат ученици, учили и успешно завършили IV клас в училище на чужда държава или в училище от системата на Европейските училища и искат признаването им в Република България с цел кандидатстване в V клас на места, определени с държавния план-прием.
Заявител на услугата може да е:
- Родител, настойник, попечител или представител на непридружените малолетни и непълнолетни лица, търсещи или получили международна закрила - с документ удостоверяващ гражданското състояние;
- от други лица – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
Необходими документи
1. Заявление по образец, в което се вписват личните данни на ученика, чиито документи се внасят за признаване, личните данни на подателя, както и адрес на получателя.
2. Документ за завършен IV клас в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа;
3. Документ, в който се посочва какви права дава документът по т.2 за продължаване на образованието, в случаите, когато това не е посочено в документа по т.2.
4. Превод на български език на документите по т. 2 и т. 3 от заклет преводач.
5. Нотариално заверено пълномощно, когато документите се подават от упълномощено лице - в оригинал или копие. При прилагане на копие на пълномощното, упълномощеното лице следва да представи и оригинала на същото за сверяване.
Документите по т. 4 се подават в оригинал, а документите по т. 2 и т. 3 - в оригинал и копие, заверено от нотариус или от училището издало документа, като оригинала на документа се представя само за сверяване, при приемане на документите, след което се връща на лицето.
Когато някой от документите е официален електронен документ се предоставят данни за достъп до неговото съдържание.
Когато данните, които се съдържат в хартиения документ, могат да бъдат установени и/или проверени чрез справка в официален електронен регистър, той може и да не се представя в оригинал.
В случаите на подаване на документите по електронен път към заявлението за признаване се прилагат сканирани копия на изискваните документи, както и данни за достъп и проверка на официалните електронни документи или официални регистри, съдържащи данните в тях.
Ако документите не са официални електронни документи или валидността и достоверността на електронните документи не може да бъде проверена по електронен път служебно, се представят оригиналите на място.
Допълнително при необходимост се представят и други документи, свързани с признаването, посочени от комисията.
Процедура по предоставяне на административната услуга:
Представените документи се разглеждат от експертната комисия, определена със заповед на началника на Регионално управление на образованието – Смолян. Членовете на комисията извършват експертна оценка на представените документи, като отчитат: продължителността на обучението; вида на училището, в което е проведено обучението; изучаваните учебни предмети и общия хорариум по всеки един от тях; резултатите от обучението; правата, които дава документът в страната, в която е издаден; възрастта на ученика при завършване на съответния клас и разликите между чуждестранната и българската образователна система относно началната възраст за започване на училищно обучение.
В случай на решение на експертната комисия за признаване на IV клас се издава служебна бележка, в която се вписват признатият клас, изучаваните учебни предмети и приравнените оценки, която да послужи за целите на кандидатстване в V клас на места, определени с държавния план-прием. Служебната бележка се подписва от началника на РУО-Смолян.
Срок за изпълнение
Експертната комисия се произнася по всеки конкретен случай на признаване в срок до един месец /30 дни/, считано от датата на представяне на всички изискуеми документи в РУО.
Когато от комисията са установени недостатъци в заявлението и/или в приложените към него документи, или когато документите са недостатъчни за вземане на решение и се налага представяне на други документи срокът за произнасяне спира да тече до отстраняването им.
Срокът за отстраняване се определя от началника на РУО-Смолян, след произнасяне от експертната комисия, за което заявителя се уведомява.
Образец на формуляр за предоставяне на административната услуга
Заявлението по образец за признаване на документи, издадени от училища на чужди държави може да бъде получено на място в ЦАО в Регионално управление на образованието - Смолян, да бъде изтеглено от интернет страницата на РУО – Смолян на адрес: https://www.ruo-smolyan.bg/, както и от Интегрираната информационна система на държавната администрация на адрес:
https://iisda.government.bg/
Начини на заявяване на услугата
Заявяването на услугата може да се направи писмено или устно.
(1) Заявителят подава заявлението окомплектовано с необходимите документи на длъжностното лице в ЦАО - стая 516 на РУО – Смолян, което преглежда за пълнота представените документи и регистрира заявлението в електронната система за управление на документооборота на РУО - Смолян.
В случаите, когато документите са непълни или не отговарят на изискванията се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.
(2) Устните заявления се приемат от длъжностно лице, член на комисията, назначена със заповед на началника на РУО-Смолян, след проверка за пълнота на изискуемите документи. При приемане на устните заявления длъжностното лице, съставя протокол, в който вписва личните данни на ученика, отбелязва приложените документи към заявлението, желанието за начина на получаване на изготвения документ. Изготвения протокол се подписва от длъжностното лице и заявителя на услугата, след което се регистрира в електронната система за документооборота на РУО.
Информация за предоставяне на услугата по електронен път:
(1) Ниво на предоставяне на услугата – Едностранна комуникация: информация съгласно дефиницията за Ниво I и предоставяне на онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри (II-ро ниво)
(2) Формулярът за заявяване на услугата може да бъде получен на място в РУО-Смолян, от ЦАО или да бъде изтеглен от:
- сайта на РУО-Смолян, на адрес: https://www.ruo-smolyan.bg/ от рубриката „Административни услуги“, секция „Административни услуги и образци на документи“,
- от Административния регистър на услугите в ИИСДА на адрес: https://iisda.government.bg
- от Единния портал за достъп до електронните административни услуги на адрес:
https://egov.bg/
Заявлението с приложените документи могат да бъдат подадени, както на място в РУО - Смолян, в ЦАО, така и по електронен път :
- чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/
- чрез Единния портал за достъп до електронните административни услуги: https://egov.bg/
При заявяване на услугата по електронен път заявлението с приложените документи е необходимо да са сканирани и подписани с квалифициран електронен подпис и изпратени чрез Системата за сигурно електронно връчване.
При заявяване на услугата по електронен път заявлението с приложените документи е необходимо да са сканирани и подписани с квалифициран електронен подпис и изпратени чрез Системата за сигурно електронно връчване.
Срок на действие на издадения документа
Издадената служебна бележка е валидна за кандидатстване в V клас за местата, определени за държавен план-прием.
Получаване на готовите документи
Служебната бележка може да се получи по един от следните начини:
1. На място в ЦАО - стая 516 на РУО-Смолян от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу полагане на подпис;
2. По електронен път на посочен от заявителя електронен адрес;
3. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.
4. С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.
