Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Отдел "Организационно-методическа дейност и контрол"
Адрес: обл. Русе, общ. Русе, гр. Русе, ул. "Църковна независимост" № 18, п.к. 7000
Код за междуселищно избиране: 082
Телефон за връзка: (082)83-45-32
Адрес на електронна поща: rio_ruse@mon.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Осигурено е непрекъсното административно обслужване.
Процедура по предоставяне на административната услуга издаване на индивидуалния административен акт - изисквания и необходими документиПодаване на заявление за издаване на дубликат на удостоверение или уверение
Заявяването на услугата може да се направи устно или писмено.
(1) Устните заявления се приемат от длъжностно лице в центъра за административно обслужване (ЦАО) на РУО-Русе, при което се съставя протокол по образец за заявяване на услугата.
(2) При писменото заявяване - заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице и го подава окомплектовано с прилежащите документи на длъжностното лице в ЦАО:
Необходими документи
1. Заявление по образец;
2. Удостоверение за идентичност на имената, в случай на промяна в имената на лицето, желаещо издаване на дубликат с тези, които са вписани в оригиналното удостоверение/уверение (Регистрационните книги за издадените удостоверения/уверения в РУО–Русе).
(3) Заявлението с приложените документи може да бъде подадено по един от следните начини:
а) На място в ЦАО на Регионално управление на образованието – Русе
- Лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните.
- От родител/настойник, попечител, представител на непридружените малолетни и непълнолетни лица, търсещи или получили международна закрила.
- От други лица – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
б) по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/. Заявлението с приложените документи трябва да са подписни с квалифициран електронен подпис и заявителят трябва да има профил в системата за сигурно електронно връчване.
в) чрез Единния портал за достъп до електронните административни услуги - https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/spetsializirani%20teritorialni%20administratsii/regionalno%20upravlenie%20na%20obrazovanieto/unificirani%20uslugi/2870?cP=1
в) чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: обл. Русе, общ. Русе, гр. Русе, ул. "Църковна независимост" № 18, п.к. 7000.
Издаване дубликат на искания документ
При наличие в Регистрационните книги на издаден оригинален документ – началникът на РУО - Русе издава съответния дубликат.
В случай, че има промяна в имената при подаване на заявлението за издаване на дубликат с тези при издаване на оригиналния документ, е необходимо да се представи документ, доказващ настъпилата промяна. В дубликата се вписват актуалните имена към момента на издаване на документа.
Началникът на РУО - Русе отказва издаване на дубликат, когато в Регистрационните книги за издадените удостоверение/уверения в РУО - Русе няма информация за издаден оригинал на заявения документ. В този случай, заявителят на услугата може да потърси правата си по реда на Гражданскопроцесуалния кодекс.
Получаване на готовия документ
Издаденият дубликат на документ може да се получи по един от следните начини:
1. В Центъра за административно обслужване на РУО – Русе от заявилия административната услуга или от упълномощено от него лице срещу представяне на документ за самоличност, полагане на подпис и изписване на имената на получателя;
2. Чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка, на посочен в заявлението адрес, като пощенските разходи са за сметка на лицето;
3. С международна куриерска услуга на адреса от заявлението, посочен от заявителя.
Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование