Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Отдел "Административно-правно, финансово-стопанско и информационно обслужване"
Адрес: обл. Плевен, общ. Плевен, гр. Плевен, гр. Плевен, ул. "Димитър Константинов" № 23, ет.3, стая 328, п.к. 5800
Код за междуселищно избиране: 064
Телефон за връзка: (064)800954
Адрес на електронна поща: ruo@ruopleven.bg
Работно време: Гъвкаво работно време, от 09:00 до 17:30, Непрекъснат режим на работа, в рамките на работното време. В случай, че в служебните помещения има потребители на административни услуги, работата продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време.
Подаване на заявление за издаване на дубликат на удостоверение или уверениеЗаявяването на услугата може да се направи устно или писмено.
(1) Устните заявления се приемат от длъжностно лице в центъра за административно обслужване (ЦАО) - стая 328 на РУО-Плевен, при което се съставя протокол по образец за заявяване на услугата.
(2) При писменото заявяване - заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице и го подава окомплектовано с прилежащите документи на длъжностното лице в ЦАО:
Необходими документи
1. Заявление по образец;
2. Удостоверение за идентичност на имената, в случай на промяна в имената на лицето, желаещо издаване на дубликат с тези, които са вписани в оригиналното удостоверение/уверение (Регистрационните книги за издадените удостоверения/уверения в РУО–Плевен).
(3) Заявлението с приложените документи може да бъде подадено по един от следните начини:
а) На място в ЦАО – стая 328 на Регионално управление на образованието - Плевен:
- Лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните.
- От родителите, децата и съпруга – с документ, удостоверяващ гражданското състояние.
- От други лица – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
б) по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/. Заявлението с приложените документи трябва да са подписни с квалифициран електронен подпис и заявителят трябва да има профил в системата за сигурно електронно връчване.
в) чрез Единния портал за достъп до електронните административни услуги - https://egov.bg
в) чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: пк 5800, Регионално управление на образованието – Плевен, ул. „Димитър Константинов“ № 23, ет. 3, стая 328.
Издаване дубликат на искания документ При наличие в Регистрационните книги на издаден оригинален документ – началникът на РУО -Плевен издава съответния дубликат.
В случай, че има промяна в имената при подаване на заявлението за издаване на дубликат с тези при издаване на оригиналния документ, е необходимо да се представи документ, доказващ настъпилата промяна. В дубликата се вписват актуалните имена към момента на издаване на документа.
Началникът на РУО-Плевен отказва издаване на дубликат, когато в Регистрационните книги за издадените удостоверение/уверения в РУО-Плевен няма информация за издаден оригинал на заявения документ. В този случай, заявителят на услугата може да потърси правата си по реда на Гражданскопроцесуалния кодекс.
Получаване на готовия документИздаденият дубликат на документ може да се получи по един от следните начини:
(1) На място в ЦАО – стая 328 на РУО от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу полагане на подпис;
(2) По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.
(3) С международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне на адреса при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга, отразено в заявлението.
(4) С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.
Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование