Подаване на заявление за издаване на дубликат на удостоверение или уверение
Заявяването на услугата може да се направи устно или писмено.
(1) Устните заявления се приемат от длъжностно лице в центъра за административно обслужване (ЦАО) - стая 302 на РУО-Враца, при което се съставя протокол по образец за заявяване на услугата.
(2) При писменото заявяване - заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице и го подава окомплектовано с прилежащите документи на длъжностното лице в ЦАО:
Необходими документи
1. Заявление по образец;
2. Удостоверение за идентичност на имената, в случай на промяна в имената на лицето, желаещо издаване на дубликат с тези, които са вписани в оригиналното удостоверение/уверение (Регистрационните книги за издадените удостоверения/уверения в РУО –Враца).
(3) Заявлението с приложените документи може да бъде подадено по един от следните начини:
а) На място в ЦАО – стая 302 на Регионално управление на образованието - Враца:
- лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните.
- от родителите, децата и съпруга – с документ, удостоверяващ гражданското състояние.
- от други лица, извън посочените по-горе – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа, в което изрично е посочено, че съответното лице е упълномощено да подава заявление конкретно до РУО – Враца за издаване на документи;
- от адвокат – с изрично адвокатско пълномощно и копие от адвокатска карта, заверена към съответната година, съгласно чл.24, ал.1, т.3 от ЗА.
б) През Единния портал за достъп до електронни административни услуги www.egov.bg., на който е описан и начинът за изпращането им. При подаване на документите електронно следва да се има предвид, че е необходимо оригиналите на документите, или нотариално заверените им копия да се изпратят в Центъра за административно обслужване на РУО – Враца, гр. Враца, ул. Софроний Врачански 6, ет. 3, стая 302 за сметка на потребителя. След заседание на комисията същите, заедно с издаденото удостоверение или аргументиран отказ, се връщат до потребителя за негова сметка на адреса, посочен от заявлението.
При наличие в Регистрационните книги за издадени оригинални удостоверение/уверения в РУО – Враца на информация за издаден оригинален документ на заявения дубликат – комисията, определена със заповед на началникът на РУО издава съответния дубликат.
Когато в Регистрационните книги няма информация за издаден оригинал на заявения документ, комисията отказва издаване на дубликат., за което заявителя се информира писмено.
Издаденият дубликат на документ може да се получи по един от следните начини:
(1) На място в ЦАО – стая 302 на РУО от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу полагане на подпис;
(2) По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.
(3) С международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне на адреса при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга, отразено в заявлението.
(4) С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.
