Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Отдел "Административно-правно, финансово-стопанско и информационно обслужване"
Адрес: обл. Враца, общ. Враца, гр. Враца, ул. Софроний Врачански №6, п.к. 3000
Код за междуселищно избиране: 092
Телефон за връзка: (092)624643
Адрес на електронна поща: rio_vraca@mon.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, осигурен непрекъснат режим на работа
Подаване на заявлениеПодаване на заявление за издаване на дубликат на удостоверение или уверение
Заявяването на услугата може да се направи устно или писмено.
(1) Устните заявления се приемат от длъжностно лице в центъра за административно обслужване (ЦАО) - стая 302 на РУО-Враца, при което се съставя протокол по образец за заявяване на услугата.
(2) При писменото заявяване - заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице и го подава окомплектовано с прилежащите документи на длъжностното лице в ЦАО:
Необходими документи
1. Заявление по образец;
2. Удостоверение за идентичност на имената, в случай на промяна в имената на лицето, желаещо издаване на дубликат с тези, които са вписани в оригиналното удостоверение/уверение (Регистрационните книги за издадените удостоверения/уверения в РУО –Враца).
(3) Заявлението с приложените документи може да бъде подадено по един от следните начини:
а) На място в ЦАО – стая 302 на Регионално управление на образованието - Враца:
- Лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните.
- От родителите, децата и съпруга – с документ, удостоверяващ гражданското състояние.
- От други лица – с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
б) по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/. Заявлението с приложените документи трябва да са подписни с квалифициран електронен подпис и заявителят трябва да има профил в системата за сигурно електронно връчване.
в) чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: пк 3000, Регионално управление на образованието – Враца, ул. „Софроний Врачански “ № 6, ет. 3, стая 302.
Издаване дубликат на искания документ
При наличие в Регистрационните книги за издадени оригинални удостоверение/уверения в РУО-Враца има издаден оригинален документ на заявения дубликат – началникът на РУО издава съответния дубликат.
Началникът на РУО-Враца отказва издаване на дубликат, когато в Регистрационните книги няма информация за издаден оригинал на заявения документ.
Получаване на готовия документ
Издаденият дубликат на документ може да се получи по един от следните начини:
(1) На място в ЦАО – стая 302 на РУО от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу полагане на подпис;
(2) По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.
(3) С международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне на адреса при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга, отразено в заявлението.
(4) С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.
Наредба № 8 от 11.08.2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование