Заявител на услугата
· Всяко физическо лице, което е било или в момента е в трудово-правни отношения с РЗИ-Шумен или организациите на които РЗИ-Шумен е правоприемник.
Необходими документи
· Заявление (Бланка № АУ-2133-2025);
· копие на трудова книжка.
Резултат от процедурата
Удостоверение за осигурителен стаж издадено на основание чл. 40 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж
Вътрешен ход на процедурата
Заявителят подава заявление по образец до директора на РЗИ – Шумен за издаване на удостоверение (Обр. УП-3) или заявява услугата устно. При заявяването посочва длъжността, на която е работил, и периода за осигурителния доход.
Заявлението или протоколът за устно заявяване, заедно с приложените документи, се входира в деловодната информационна система на РЗИ Eventis R7 под съответен на услугата индекс и се резолира за директора на дирекция „Административно-правно, финансово и стопанско обслужване“ (АПФСО).
Главният специалист в дирекция „АПФСО“ с функции по управление на човешките ресурси изготвя удостоверението Обр. УП-3 в два екземпляра. Удостоверението се изготвя по образеца съгласно Приложение № 1 към чл. 2 от Инструкция № 1022-40-2 от 2 март 2022 г. за съдържанието и реда за представяне в Националния осигурителен институт на документи за осигурителен стаж, осигурителен доход и категория труд. Удостоверението Обр. УП-3 се регистрира в Eventis R7 като документ от вид „РД-2133 УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА ОСИГУРИТЕЛЕН СТАЖ (УП-3)“.
Заявителят получава удостоверението си от Центъра за административно обслужване, по пощата или по електронен път, като начините за получаване са подробно описани в т. 14 от настоящата процедура.
Образци на формуляри, които се попълват за предоставянето на услугата
· Заявление за издаване на УП-3 - Бланка № АУ-2133-2025
Начин на заявяване на услугата
· На място – в РЗИ - Шумен, адрес: гр. Шумен, пл. Освобождение №1, стая № 3 – Център за административно обслужване (ЦАО), Услугата може да бъде заявена писмено или в устна форма, за което служител в ЦАО съставя протокол
· Чрез електронната поща на РЗИ-Шумен - rzi-shumen@mh.government.bg
· Чрез лицензиран пощенски оператор/куриерска служба – на адрес: 9700 гр. Шумен, пл. Освобождение №1 (разходите за доставка са за сметка на заявителя)
· По електронен път – съгласно посоченото в т. 7
Информация за предоставяне на услугата по електронен път
В РЗИ - Шумен може да се използва квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис (КЕП), като средство за електронна идентификация съгласно чл. 3, т. 12 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 910/2014 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 23 юли 2014 година.
а) нивото на предоставяне на услугата - ниво 4;
б) интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване -
https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/vsichki%20administratsii/unificirani%20uslugi/2133
в) интернет адрес за служебно заявяване – чрез единния портал за достъп до електронни административни услуги на адрес http://egov.bg/;
г) вид на услугата – първична.
Начини на получаване на резултата от услугата
1. на място - лично (респективно чрез упълномощен представител) срещу подпис от Центъра за административно обслужване на РЗИ – Шумен;
2. чрез лицензиран пощенски оператор на предварително заявен от него адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка. Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката. При заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор изходящият документ се изпраща като:
а) вътрешна препоръчана пощенска пратка;
б) вътрешна куриерска пратка;
в) международна препоръчана пощенска пратка;
3. по електронен път на предварително заявен от него адрес на електронна поща при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги;
4. на персонален профил, регистриран в Информационната система за сигурно електронно връчване като модул на Единния портал за достъп до електронни административни услуги по смисъла на Закона за електронното управление.
