Услугата може да заявите чрез подаване на заявление по образец на гише в „Заверки и легализации” към Министерството на външните работи на адрес: гр. София, ул. „Алфред Нобел” № 2 /срещу главния вход на Министерството на външните работи/. Образец на заявление може да получите на място или да изтеглите от интернет страницата на МВнР.
Работното време на Гише №2 за заверки и легализации е всеки работен ден от 09:00 до 17:30 ч., без прекъсване. Заявления за извършване на бързи и експресни услуги се приемат всеки работен ден от 09:00 ч. до 12:00 ч.
1. Заявление по образец;
2. Оригинал на документа с превода на чужд език, който ще се заверява;
3. Документ за платена такса.
На последната страница от превода, след декларацията и подписа на преводача, следва да се остави достатъчно място за поставяне на щемпела на МВнР, с който се удостоверява подписа на преводача.
Служителят от звеното за административно обслужване приема заявлението с приложените към него документи и извършва проверка за редовност относно следното:
- дали преводът е на чужд език;
-дали преводът е извършен от преводач в Република България;
- дали преводът е скрепен с оригиналния легализиран български документ.
В случай че се открие несъответствие в едно от горните обстоятелства, служителят незабавно връща документите на заявителя.
Заявлението с приложените към него документи се връща на заявителя и в случай че услугата не е заплатена.
След извършване на проверка за редовност, искането се завежда в специализираната автоматизирана деловодна система, като на заявителя се връчва входящ номер, на който е посочена дата на подаване, вид на избраната услуга /обикновена, бърза, експресна/ и дата на получаване на обработения документ.
Постъпилите заявления се разпределят за изпълнение към служителите електронно, на случаен принцип, чрез автоматизираната деловодна система.
Услугата по заверка на подписа на преводача от МВнР се предоставя ако са спазени едновременно следните изисквания по отношение на представения документ:
1. Преводът на документа е извършен от преводач, съгласно изискванията на заповед №95-00-326/05.06.2023 г. на министъра на външните работи;
2. Преводът на документа е на чужд език и няма поправки, заличавания, вмъквания и изтривания;
3. Преводът на документа е извършен в съответствие с общите изисквания за оформяне на превод съгласно заповед № 95-00-326/05.06.2023 г. г. на министъра на външните работи;
4. Преведеният документ е представен в оригинал или е снабден с оригинална заверка в оригинал и е скрепен неразделно с превода;
5. Преведеният документ е издаден в Република България, легализиран е и е преведен по установения ред, с цел да бъде използван в чужбина.
Документите могат да се получат срещу представяне на гише в звеното за административно обслужване на дадения при приемането на заявлението входящ номер.
Обработените документи по обикновени и бързи услуги за заверка на подписа на преводач могат да бъдат получени всеки работен ден от 09:00 до 17:30 ч. Получаването на обработените документи по експресни услуги се извършва в рамките на деня на заявяването от 14:00 ч. до 15:00 ч.
