Информация за предоставяне на услуга

Необходими документи:

1. Унифициран протокол за устно заявяване на нотариално удостоверяване на подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите (Уникален идентификатор на административната услуга - 2094)

2. Документ за самоличност (след сверяване на данните се връща)

3. Документ за собственост (при необходимост);

4. Два или повече екземпляра на документа, който се предоставя за нотариално удостоверяване.

5. Пълномощно (при необходимост) - Пълномощното се представя в случай на упълномощаване на определено лице да представлява упълномощителя пред дадена организация или институция с права:да подписва, подава и получава всякакви документи, включително и по електронен път, както и да извършва от името и за сметка на упълномощителя всякакви други действия, определени с пълномощното.

Процедура:

1. Лицето, чийто подпис се удостоверява, се явява лично пред кмета. Производството по нотариалното удостоверяване на подписа започва с устна молба от лицето (чл. 571 от ГПК) като представя два или повече еднообразни екземпляра на документа.
2. Проверка дали нотариалното удостоверяване, извършено от кмета, няма да е нищожно или унищожаемо по чл. 574 и чл. 575 от ГПК и по чл. 27 от ЗЗД.
3. Кметът проверява самоличността на явилото се пред него лице. Самоличността се установява по документ за самоличност. Проверява се дали лицето е навършило пълнолетие (чл. 578 ал. 5 от ГПК).
4. Кметът сравнява правилно ли са вписани данните от документа за самоличност в частния документ, който ще удостоверява.
5. При наличие на допуснати грешки те се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
6. Внимателно се проверява съдържанието на представения документ. При пълномощно за разпореждане с недвижим имот лицето представя документ за собственост. Сверява се дали данните за имота в пълномощното са същите, като в документа за собственост.
7. Ако има грешка в изписването на имота тя се поправят като се зачеркват грешните данни и се изписват верните. Кметът се подписва и се слага кръгъл печат. След зачеркването грешните данни трябва да могат да се четат.
8. Ако документът е изготвен на бланка и има празни места, кметът ги зачерква, подписва се и слага печат.
9. Лицето прочита документа и казва, че знае за какво се подписва или кметът прочита документа и лицето казва, че знае за какво се подписва.
10. Лицето подписва и двата еднообразни формуляра на документа. Ако го е подписало предварително, то потвърждава пред кмета, че положения подпис е негов (чл. 589 ал. 2 от ГПК). След това пред кмета лицето собственоръчно си изписва имената под подписа на двата екземпляра.
11. Поставя се щемпела за удостоверяване на положен подпис и щемпел за удостоверяване на съдържание.
12. Документът се извежда в общия регистър. Първо се извежда удостоверяването на подписа. Регистрационният номер от общия регистър се записва на щемпела за удостоверяване на подпис.
13. Със следващия регистрационен номер в общия регистър се записва удостоверяването на съдържанието. Записва се номера на акта и номера на тома.
14. Определя се нотариалната такса.
15. Лицето заплаща дължимата нотариална такса.
16. Нотариално завереният документ и документа за платена такса се дават на лицето.
17. Данните за извършената нотариална заверка се регистрират в информационната система „Единство" на Нотариалната камара на Р. България.
18. Завереното пълномощно се подрежда в книгата по чл. 4, точка. 4 от Наредба 32 от 29.01.1997 г. за служебните архиви на нотариусите и нотариалните кантори.

Стойността на услугата се изчислява съгласно Тарифа за нотариалните такси към закона за нотариусите и нотариалната дейност, обн. ДВ бр. 95 от 14.08.1998 г. и последно изменен ДВ. бр. 39 от 26.05.2009 г.,  по т. I. 4,  I. 5 и I. 6:

I. 4. За удостоверяване съдържанието на частни документи без определен материален интерес - върху първия екземпляр:

а) за първата страница - 10 лв./5,11€   (без ДДС);

б) за всяка следваща страница, а останалите екземпляри се таксуват като преписи - 2 лв./1,02€ (без ДДС).

I. 5. За удостоверяване на датата и подписите на частни документи без определен материален интерес:

а) за първия подпис - 5 лв./2.56 € (без ДДС).

б) при преупълномощаване таксата за подпис е в двойния размер на таксата по буква "а" - 10 лв. (без ДДС).

в) за всеки следващ подпис - 2 лв./1.02 € (без ДДС).

г) на документ, който ще се ползва за учредяване, промяна или прекратяване на права върху имот, за всеки подпис - 10 лв./5.11 € (без ДДС).

д) при преупълномощаване таксата за подпис на документ, който ще се ползва за учредяване, промяна или прекратяване на права върху имот, е в двойния размер на таксата по буква "г" - 20 лв./10.23 € (без ДДС).

 Забележка. Таксата по т. 5 се събира еднократно при едновременното удостоверяване на датата и подписите, а в противен случай се събира отделно.

Вторият екземпляр от пълномощното, който остава за пазене в архива, се таксува като препис:

I. 6. За удостоверяване верността на преписи и извлечения от документи и книжа:

а) за първата страница - 3 лв./1.53 € (без ДДС); 

б) за всяка следваща страница - 2 лв./1.02 € (без ДДС).

Документите се получават лично от кмета на кметството/ от кметския наместник на населеното място на територията на Община Троян.