Услугата се предоставя след подаване на заявление по образец към което се прилагат следните документи:
1) Копие от разрешително за лов;
2) Документ за платена такса, съгласно чл. 7 от Приложение 1 към чл. 1 от постановление № 283 от 27.12.2000г за приемане на тарифа за таксите, които се събират по закона за лова и опазване на дивеча, и на наредба за размера на обезщетенията за щетите, нанесени на дивеча;
3) Копие на документ за регистрация на ловния трофей - извън случаите на ОЛТ;
Таксата може да бъде платена в брой в касата на РДГ Ловеч или по банков път по сметка на РДГ Ловеч: BG 24 UBBS 8002 3106196100 при ОББ-АД, клон Ловеч.
Документът по т. 3 се издава от ДГС/ДЛС в чиито район на дейност е придобит трофея.
Всички трофеи се оценяват от регионалната комисия за оценка на ловни трофеи /РКОЛТ 11 Ловеч/, чийто състав се определя със заповед на изпълнителния директор на ИАГ. В състава на РКОЛТ 11 Ловеч се включват представители на Регионалната дирекция по горите Ловеч, държавните ловни стопанства, държавните горски стопанства, регионалните инспекции по околна среда и водите и други специалисти. Председател на комисията е експертът по ловно стопанство към регионалната дирекция по горите. Комисията е постоянно действаща и заседава минимум в тричленен състав, определен от председателя .
За извършената оценка по CIC комисията издава оценителен протокол и заверява разплащателния протокол за проведения лов по линия на организирания ловен туризъм.
Оценените трофеи се маркират с печата на комисията, а когато са добити от чуждестранни ловци, след оценяването се пломбират когато износът е за държава извън ЕС.
Комисията води регистър за оценените от нея ловни трофеи и съхранява един екземпляр от оценителните и разплащателните протоколи.
