Необходими документи:
-протокол за устно заявяване на нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжка
-документ за самоличност (лична карта)
-документ, от който е направен преписът или извлечението, предоставен за удостоверяване
-препис или извлечение, за което следва да се удостовери верността.
-пълномощно (при необходимост) - относно упълномощаване на друго лице, което да представлява заявителят пред компетентните длъжностни лица
Лицето се явява лично пред кмета/компетентното длъжностно лице на Общината/кметството/кметското наместничество, за да заяви устно искането за заверяване на посочения документ. Документът се заверява, като бива подписан от кмета/определеното за дейността длъжностно лице, определя се нотариалната такса, лицето заплаща дължимата такса, нотариално завереният документ (в оригинал) и приходната квитанция се връчват на лицето.
Копието на документа се архивира в специално определено място в Общинската сграда.