Информация за предоставяне на услуга

Собствениците регистрират самоходната техника с мощност на двигателя над 10 kW, несамоходните и стационарните машини, съоръженията, инсталациите и апаратите, използвани в земеделието и горите и машините за земни работи, в 30-дневен срок от придобиване на собствеността в съответната областна дирекция "Земеделие" по постоянен адрес - за физическите лица, или по адреса на съдебната, съответно търговската регистрация - за юридическите лица и едноличните търговци.

Първоначалната регистрация, промяната на регистрацията и отчисляването на техниката се извършват от областната дирекция "Земеделие" въз основа на подадено заявление по образец от собственика до директора на областната дирекция "Земеделие" и се вписват в регистъра за регистрация, отчет и контрол на техниката и на лицата, придобили правоспособност за работа с нея. Министерството на земеделието и храните създава и поддържа национален публичен електронен регистър:

1. Първоначална регистрация

2. Промяна в регистрацията

3. Прекратяване на регистрацията и отчисляване на техниката

 При заявяване на услугата по електронен път идентифицирането на заявителя е с квалифициран електронен подпис (КЕП). КЕП е с ниво на осигуреност „високо“, съгласно чл. 8 от Регламент (ЕС) №910/2014 г.

1.1.Необходими документи при първоначална регистрация:

При първоначалната регистрация на техниката собственикът или упълномощено от него лице подава заявление в едно с приложени документи:

1. документ за самоличност на собственика;

2. документ за собственост с данни за марката, модела и фабричните номера на рамата;

3. квитанция за платена застраховка "Гражданска отговорност" за трактори, самоходни машини, използвани в земеделието и горите, и машини за земни работи с мощност на двигателя над 10 kW и за тракторни ремаркета, когато се пускат в употреба;

4. копие от съдебно решение за създаване на юридическото лице, когато не е търговец, съответно декларация за вписване в търговския регистър с посочване на единен идентификационен код за търговците и клонове на чуждестранните търговци, вписани по реда на Закона за търговския регистър, а когато търговецът не е регистриран в Република България – документ за регистрация, издаден от компетентен орган от държавата по регистрация;

5. валиден сертификат за съответствие с Европейския съюз одобрения тип или валиден сертификат за съответствие с национално одобрения тип;

6. валидна декларация за съответствие за техниката;

7. удостоверение за съответствие с изискванията за безопасност на употребяваната техника;

8. документ за оформен внос, когато собствеността е придобита извън територията на Европейския съюз (ЕС) или Европейското икономическо пространство (ЕИП).

При първоначална регистрация на техника с валидна регистрация или пусната в употреба в друга държава – членка на ЕС, или друга държава – страна по Споразумението за ЕИП, собственикът или упълномощено от него лице представя на ОДЗ техниката за извършване на проверките , подава заявление по образец , към което прилага гореописаните документите, както и:

1. свидетелство за регистрация на техниката, издадено от съответния компетентен орган на държава – членка на ЕС, или друга – страна по Споразумението за ЕИП, когато законодателството на съответната държава го изисква, или копие от него;

2. документ за извършен технически преглед в срока на неговата валидност, когато има такъв;

3. табели с регистрационни номера, когато има такива.

Технически преглед не се извършва, когато е представен документ.

При първоначална регистрация на техника с валидна регистрация или пусната в употреба в държава извън ЕС и ЕИП собственикът или упълномощено от него лице представя на ОДЗ техниката за извършване на проверките , подава заявление, към което се прилагат необходимите документи, както и:

1. валидни към датата на първоначална регистрация или пускане в употреба сертификат за съответствие с ЕС одобрения тип съгласно чл. 38, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 167/2013, когато има такъв, или документите по чл. 9д, ал. 3 ЗРКЗГТ;

2. чуждестранни регистрационни документи или копия от тях, ако има такива;

3. табели с регистрационни номера, когато има такива.

1.2.Процедура при първоначална регистрация:

При първоначалната регистрация на техниката собственикът или упълномощено от него лице подава заявление по образец и приложени документи и представя   техниката за извършване на:

1. проверка на представените документи и данните на собственика;

2. проверка за комплектуване на техниката;

3. идентификация на техниката;

4. технически преглед на техниката (не се прилага за нова техника, когато тя е придружена от валиден сертификат за съответствие с Европейския съюз одобрения тип, валиден сертификат за съответствие с национално одобрения тип или валидна декларация за съответствие за техниката, когато такава се изисква).

При констатирани от длъжностното лице, извършващо регистрацията, непълноти или несъответствия писмено се уведомява собственикът на техниката, който да ги отстрани в 30-дневен срок от получаване на уведомлението.

Когато непълнотите или несъответствията не са отстранени, Директорът на Областна дирекция „Земеделие“ отказва регистрация и писмено уведомява заявителя.

Длъжностните лица от Областните дирекции „Земеделие“, извършващи регистрация, заверяват с индивидуалния си печат и подпис заявлението и отговарят за достоверността на направените от тях заверки и попълнените данни в заявлението и извършват въвеждане в информационната база данни.

Некомплектувана техника не се регистрира.

Когато при извършване на технически преглед се установи, че техниката е неизправна, тя се регистрира, без да се пуска в движение, като й се поставя знак „Спрян от движение“. Свидетелството за регистрация се задържа до преминаване на технически преглед.

1.3.Предоставяне на резултата от административната услуга при първоначална регистрация:

При регистрация на техниката от ОДЗ се издават:

1. свидетелство за регистрация;

2. талон за технически преглед по образец  (прилага се за несамоходните и стационарните машини, съоръженията, инсталациите и апаратите, използвани в земеделието и горите, и машините за земни работи);

3. табела с регистрационен номер за техниката (прилага се за трактори, самоходни машини, използвани в земеделието, горите и за земни работи, с мощност на двигателя над 10 kW, и тракторни ремаркета).

 В Областна дирекция „Земеделие“ се съставя, води и съхранява техническо досие на всяка регистрирана техника. Досието се съхранява за срок от 10 години от прекратяването на регистрацията.

Свидетелството за регистрация и талонът за технически преглед се предоставят на собственика или упълномощено от него лице след представяне на копие от документ за платена такса по тарифата.

Табелата с регистрационен номер се предоставя на собственика или упълномощено от него лице след заплащане на стойността й.

При изгубване, кражба или унищожаване на свидетелството за регистрация, част I и/или част II, и/или талона за технически преглед се издава ново свидетелство и/или талон за технически преглед, като се запазва съществуващият регистрационен номер.

При изгубване, кражба или унищожаване на табела с регистрационен номер техниката се регистрира с нов регистрационен номер по установения ред.

2.1.Необходими документи и срокове при промяна в регистрацията :

Промяна в регистрацията на техниката се извършва при следните случаи:

1. промяна на постоянния адрес или на адреса по съдебна, съответно търговска регистрация на собственика;

2. промяна на собствеността и/или името на собственика;

3. промяна на данните за техниката, посочени в свидетелството за регистрация;

4. изгубване или унищожаване на регистрационната табела за регистрация.

При промяна в регистрацията в ОДЗ се подават следните документи:

1. заявление по образец;

2. документ за самоличност на собственика;

3. квитанция за платена застраховка „Гражданска отговорност“ за трактори, самоходни машини, използвани в земеделието и горите, и машини за земни работи с мощност на двигателя над 10 kW и за тракторни ремаркета, когато се пускат в употреба;

4. копие от съдебно решение за създаване на юридическото лице, когато не е търговец, съответно декларация за вписване в търговския регистър с посочване на единен идентификационен код за търговците и клонове на чуждестранните търговци, вписани по реда на Закона за търговския регистър, а когато търговецът не е регистриран в Република България - документ за регистрация, издаден от компетентен орган от държавата по регистрация;

5. документ за собственост с данните за марка, модел и фабричните номера на рамата - само при смяна на собствеността или смяна на основен агрегат (рама и/ или двигател);

6. свидетелството за регистрацията на техниката;

7. табела за регистрационен номер (не се прилага при изгубване или унищожаване);

8. удостоверение за съответствие, при възстановяване на регистрация на техника с прекратена регистрация.

2.2. Процедура при промяна в регистрацията:

Собственикът в 15-дневен срок от настъпване на обстоятелствата, налагащи промяна подава в съответната ОДЗ заявление по образец в едно с приложените документи.

Промяна в регистрацията на техниката, върху която са наложени обезпечителни мерки по реда на Гражданскопроцесуалния кодекс или на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, се извършва след отмяна на мярката или писмено разрешение от органа, наложил мярката.

Информацията за наложените обезпечителни мерки се въвежда в информационната база данни.

При всяка промяна в регистрацията се сменя свидетелството за регистрация, а табелата с регистрационен номер – по искане на собственика, когато техниката се регистрира в същата област.

Представената табела с регистрационен номер се изземва и бракува, а старото свидетелство за регистрация се маркира като невалидно и се прилага към техническото досие в ОДЗ, извършваща промяна в регистрацията.

2.3.Предоставяне на резултата от административната услуга при промяна в регистрацията:

На собственика се издава свидетелство за регистрация, талон за технически преглед и се предоставят табели с регистрационен номер

Регистрацията на техниката се прекратява:

1. по искане на собственика или упълномощено от него лице, който подава заявлението;

2. при писмено уведомяване за изплатена тотална щета от лицензиран застраховател – за техника, неподлежаща на възстановяване или разкомплектувана за продажба на части от застрахователя;

3. при писмено уведомяване за регистрация на техниката в друга държава – членка на ЕС, или друга държава – страна по Споразумението за ЕИП.

3.1.Необходими документи при прекратяване на регистрацията и отчисляване на техниката:

1. заявление по образец;

2. свидетелството за регистрацията на техниката;

3. табела за регистрационен номер (не се прилага при кражба на техника или изнасяне от страната).

При прекратяване на регистрацията собственикът посочва обстоятелствата, поради които се иска прекратяването на регистрацията, и представя доказателства, че техниката е приета за разкомплектуване;  се съхранява в имот – частна собственост;  се изнася от страната или е открадната.

3.2.Процедура при прекратяване на регистрацията и отчисляване на техниката:

Собственикът на техниката или упълномощено от него лице подава заявление по образец и приложени документи в Областна дирекция „Земеделие“ за прекратяване на регистрацията. Обстоятелствата налагащи отчисляването на земеделска и горска техника, превозни средства и машини за земни работи се заявяват в 15-дневен срок от настъпването им.

Отчисляване на техниката се извършва при:

1. бракуване;

2. унищожаване вследствие на произшествие, природно бедствие или пожар;

3. напускане на страната;

4. регистрация на техниката в друга област;

5. промяна в регистрацията.

При прекратяване на регистрацията се представя в ОДЗ табелата с регистрационен номер и свидетелството за регистрация.

Табелата с регистрационен номер не се изисква в случаите, когато се изнася от страната или е открадната. 

Свидетелството за регистрация се маркира като невалидно и се прилага в техническото досие .

 Според срока на валидност регистрацията е:

1. постоянна – без срок на валидност;

2. временна – с определен срок на валидност, но не по-кратък от 30 дни;

3. транзитна – със срок на валидност 120 дни.