Кандидатите подават писмено заявление до изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" по образец съгласно Приложение IV на Регламент (ЕС) № 445/2011 НА КОМИСИЯТА от 10 май 2011 година относно система за сертифициране на структурите, които отговарят за поддръжката на товарни вагони, и за изменение на Регламент (ЕО) № 653/2007 - за товарни вагони
или
по образец съгласно приложение № 5 на НАРЕДБА № 59 от 5.12.2006 г. за управление на безопасността в железопътния транспорт - за железопътни превозни средства, с изключение на товарни вагони.
Към заявлението се прилагат документи, доказващи изпълнението на изисквания и критерии за оценка, определени с нормативните документи.
Заявлението и всички документи към него се подават на български език.
Със заповед на изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация" се сформира комисия за разглеждане на заявлението и приложените към него документи.
Комисията извършвма първоначална оценка за валидност на подаденото заявление и наличност на изискваните документи към заявлението.
При констатиране на несъответствия в документацията кандидатът се уведомява с писмо за отстраняване на констатираните несъответствия.
Комисията извършва оценка относно изпълнението на изискванията за издаване на Сертификат за функции по подържането на превозни средства в съответствие с критериите и изискванията на нормативната база, и изготвя доклад до изпълнителния директор. След одобряване на доклада, в случай на съответствие с установените критерии се пристъпва към следващия етап - проверка "на място".
Проверка "на място" се извършва след одобряване на доклада за съответствие с критериите на подадените документи, по План, изготвен от председателя на комисията, назначана от изпълнителния директор на ИА "Железопътна администрация".
В случай, че при проверката се установят пропуски или несъответствиея с критериите за оценка, определини с нормативната база, се изпраща писмо до кандидата за отстраняване на констатираните пропуски.
След приключване на етапа председателят на комисията изготвя обобщен доклад до изпълнителния директор с предложение за издаване на Сертификат за функции по поддръжка на превозни средства или отказ за издавене на сертификата.
След одобряване на обобщения доклад от комисията изпълнителният директор на ИА "Железопътна администрация":
издава Сертификат за функции по поддръжката - при установяване на съответствие с критериите, установени в нормативната база
или
отказва издаването на Сертификат за функции по поддръжката, като мотивира своето решение.
Сертификатът за функции по поддръжката на товарни вагони се издава по образец съгласно Приложение V на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 445/2011 НА КОМИСИЯТА от 10 май 2011 година относно система за сертифициране на структурите, които отговарят за поддръжката на товарни
вагони, и за изменение на Регламент (ЕО) № 653/2007. Сертификатът за функции по поддържане на товарни вагони е валиден на територията на Европейския съюз.
Сертификатът за функции по пподдръжката на другите видове железопътни превозни средства, освен товарни вагони, се издава по образец съгласно Приложение № 5а на НАРЕДБА № 59 от 5.12.2006 г. за управление на безопасността в железопътния транспорт
Изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" уведомява Агенцията за железопътен транспорт на Европейския съюз (АЖТЕС) за всички издадени, подновени, изменени или отнети сертификати за функции по поддържането на товарни вагони в срок до една седмица от решението си.
Всички Сертификати за функция по поддържането на товарни вагони се публикуват на електронната страница на ИА "Железопътна администрация" и на страницата на АЖТЕС в регистъра ERADIS - База данни на АЖТЕС за оперативна съвместимост и безопасност.
Всички Сертификати за функция по поддържането на другите видове железопътни превозни средства, освен товарни вагони, се публикуват на електронната страница на ИА "Железопътна администрация"
