Изпълнителният директор на ИА "ЖА" със заповед насрочва провеждането на изпитите. Провеждането на изпита се съгласува с Национална компания "Железопътна инфраструктура" (НК "ЖИ"), железопътните предприятия, дружествата, предприятията или ведомствата със собствен железопътен транспорт, след представяне на списъка на длъжностните лица, които е необходимо да се явят на изпит.
Изпитите се провеждат от изпитни комисии, назначени от изпълнителния директор на ИАЖА в състав председател и най-малко двама членове.
Председател на изпитна комисия може да бъде служител на ИАЖА, а членове - служители на ИА "ЖА" или специалисти по безопасността на превозите от НК "ЖИ" и превозвачите.
Провеждането на изпитите се извършва чрез писмен, устен изпит или тест. Конспектите и изпитните билети по тях или тестовете за провеждане на изпитите се подготвят от ИА "ЖА".
Председателят на изпитната комисия, преди започване на изпита, проверява:
1. самоличността на лицето;
2. свидетелството за заемане на длъжност;
3. удостоверението от последния положен изпит;
4. документа за правоспособност.
Не се допускат до изпит лица, които не представят за проверка изискваните документи.
За всеки проведен изпит комисията съставя протокол с пореден номер и дата, който съдържа трите имена на лицата, явили се на изпита, длъжността, за която е положен изпитът, местоработата на изпитваното лице и резултата от изпита. Протоколът се подписва от всички членове на комисията.
Изпълнителният директор на ИА "ЖА" или упълномощено от него лице издава удостоверение на лицата, успешно издържали изпит.
Удостоверението се издава по образец, утвърден от изпълнителния директор на ИА "ЖА", и съдържа трите имена, ЕГН, длъжност и месторабота на лицето, положило изпит, номер на изпитния протокол и датата на полагане на изпита.
Дубликат на изгубено или унищожено удостоверение се издава след подаване на писмена молба в ИА "ЖА" в срок до десет дни от постъпването на молбата. В издаденото удостоверение задължително се посочва, че е дубликат.
Изпълнителна агенция "Железопътна администрация" води информационен масив на издадените удостоверения на лицата, успешно издържали изпит.