Съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център - кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване, подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите, както и верността на преписи и извлечения от документи и книжа.
Нормативната уредба за удостоверяването на препис от документ е в чл. 591 от ГПК. Кметът сверява преписа с първообраза. Поставя щемпела за удостоверяване на препис от документ. На щемпела отбелязва дали преписът е снет от оригинал или от препис. Ако преписът е на два или повече листа, те се скрепяват с телбод поне на три места, поставя се кръглия печат на кметството поне на две места и кметът се подписва.
Извеждане в общия регистър и оформяне на документа
Извежда се в общия регистър, като лицето което представя преписа, трябва да си даде документа за самоличност, за да може да се запише в общия регистър и на щемпела. В графа /действие/ се записва документа, от които се прави преписа. След извеждане в общия регистър се надписва щемпелът, подписва се от кмета и се поставя кръглия печат. Документът се дава на лицето.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЦЕНТЪР ЗА АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ (ЦАО)
Административното обслужване в Община Мъглиж се осъществява чрез:
„Център за административно обслужване" (ЦАО), които е в сградата на община Мъглиж на адрес: гр. Мъглиж, пл. "Трети март" № 32.
Осигурява се достъп и възможност за комуникация с ЦАО в рамките на обявеното работно време.
Работното време за работа с клиенти в Център за административно обслужване – гр. Мъглиж, пл. „Трети март " № 32 - е от понеделник до петък от 8.30 до 17.00 ч. без прекъсване;
Електронен адрес за комуникация с потребителите: obshtina@maglizh.bg
Телефони за комуникация с потребителите:
Служители от ЦАО на телефон 04321/33 26 и на служител на ГРАО 04321/ 33 07;
*Посочените телефони са стационарни, входящите обаждания се отчитат според Тарифата на абоната.
СРОКЪТ И ПРОЦЕДУРАТА ПО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНАТА УСЛУГА, ИЗИСКВАНИЯ И НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ:
Изисквания и необходими документи:
1. Протокол за устно заявяване на нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжа (Уникален идентификатор на административната услуга - 2072)
2. Документ за самоличност (след сверяване на данните се връща)
ОБРАЗЦИ НА ФОРМУЛЯРИ:
Образци на заявления / искания за предоставяне на административни услуги са на разположение в Център за административно обслужване на адрес: гр. Мъглиж, пл. "Трети март "№ 32 и на интернет страницата на общината www.maglizh.bg в секция „Администрация", подменю „ Административни услуги”, раздел "Гражданска регистрация и актосъставяне" и на адрес: https://maglizh.bg/административни-услуги/гражданска-регистрация-и-актосъставяне
ЗАЯВЛЕНИЕТО ПО ОБРАЗЕЦ С НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ МОЖЕ ДА ПОДАДЕТЕ:
Лично или чрез упълномощено лице в Центъра за административно обслужване;
Устно в Центъра за административно обслужване;
На e-mail: delovodstvo@maglizh.bg, подписано с КЕП;
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ:
Услугата не се предоставя по електронен път
Информация за предоставяне на услугата по електронен път:
а) ниво на предоставяне на услугата - ниво 2 Едностранна комуникация - предоставяне на информация за услугата по електронен път, включително начини и места за заявяване на услугите, срокове и такси, и осигурен публичен онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри;
б) интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяване: https://maglizh.bg/административни-услуги/гражданска-регистрация-и-актосъставяне
Ниво на осигуреност на средството за електронна идентификация: високо
Електронен адрес за предложения, във връзка с услугата: на e-mail: obshtina@maglizh.bg
Вид на услугата (първична или комплексна) първична
НАЧИН ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ РЕЗУЛТАТА ОТ УСЛУГАТА:
Лично или чрез упълномощено лице в Центъра за административно обслужване.
Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка, платими при получаването му за вътрешни пощенски пратки и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели;
По електронен път на точно упомената електронна поща.
Документът/Индивидуалният административен акт може да бъде изпратен:
като вътрешна препоръчана пощенска пратка;
като вътрешна куриерска пратка;
като международна препоръчана пощенска пратка;
