Заявлението се подава по един от описаните по-горе начини най-малко една година преди изтичането на срока на лицензията. Ако заявителят не спази този срок, искането не се разглежда. В този случай лицензиантът може да подаде заявление за издаване на нова лицензия.
Подадените заявления и приложенията към тях се проверяват за съответствие с изискванията на Наредба №3 от 21.03.2013 г. за лицензиране на дейностите в енергетиката в 7-дневен срок от постъпването им.
В случаите, когато се установи, че заявлението или приложенията към него не отговарят на изискванията на наредбата, на заявителя се изпраща писмено съобщение да отстрани в 7-дневен срок допуснатите нередовности.
В случай че нередовностите не бъдат отстранени в срок, преписката се прекратява с решение на комисията.
Необходими документи:
А. Заявление за продължаване на срок на лицензия;
Б. Придружаващи документи:
I. На основание чл. 68, ал. 2 от Наредба № 3 от 21.03.2013 г. към заявлението се прилагат:
1. документ за актуално състояние по съдебната регистрация, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която заявителят е регистриран, в случаите на търговска регистрация по законодателството на държава – членка на Европейския съюз;
2. доказателства за техническото състояние на енергийния обект и за техническите и експлоатационните му характеристики и обслужващата го инфраструктура;
3. бизнес план, който да съдържа данни за лицето, включително за органите на управление и начина на представляване.
II. На основание чл. 18 от ЗЕ към заявлението се прилага обосновка, в която са посочени данните и документите, които съставляват или съдържат защитена по закон информация, както и аргументите на заявителя, обосноваващи наличието на такава информация.
III. На основание чл. 1, ал. 1, т. 1 от Тарифа за таксите, които се събират от Комисията за енергийно и водно регулиране по Закона за енергетиката към заявлението се прилага документ за внесена такса за разглеждане на заявлението.
Проучването се извършва с цел да се установи съответствието на направеното искане на условията за продължаване на срока на лицензията.
Комисията разглежда искането по заявлението, като преценява изпълнението на изискванията и задълженията по действащата лицензия и приложените към заявлението документи с оглед на това, дали заявителят ще продължи да отговаря на условията за упражняване на лицензията за новия срок на лицензията.
С решение комисията:
1. продължава срока на лицензията, като определя и условията за осъществяване на лицензионната дейност за новия срок.
2. отказва да продължи срока на лицензията.
Когато след изтичането на срока на лицензията енергийният обект, чрез който е била осъществявана лицензионна дейност, подлежи на окончателно извеждане от експлоатация поради технически причини, комисията може да удължи срока на лицензията до окончателното извеждане от експлоатация на енергийния обект.