Подадените заявления и приложенията към тях се проверяват за съответствие с изискванията на Наредба №3 от 21.03.2013 г. за лицензиране на дейностите в енергетиката в 7-дневен срок от постъпването им.
В случаите, когато се установи, че заявлението или приложенията към него не отговарят на изискванията на наредбата, на заявителя се изпраща писмено съобщение да отстрани в 7-дневен срок допуснатите нередовности.
В случай че нередовностите не бъдат отстранени в срок, преписката се прекратява с решение на комисията.
Необходими документи:
А. Заявление за издаване на лицензия за търговия с електрическа енергия/Заявление издаване на лицензия за търговия с природен газ
Б. Към заявлението се прилагат:
На основание чл. 11, ал. 2 и 3 от Наредба № 3 от 21.03.2013 г. за лицензиране на дейностите в енергетиката (НЛДЕ) към заявлението се прилагат:
1. документ за актуално състояние, издаден от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която заявителят е регистриран, в случаите на търговска регистрация по законодателството на държава – членка на Европейския съюз, който да съдържа данни за лицето, включително за органите на управление и начина на представляване;
2. декларации за това, че:
2.1. управителите и членовете на управителните органи на заявителя, а в случай че членове са юридически лица – техните представители в съответния управителен орган, не са лишени от правото да упражняват търговска дейност;
2.2. управителите и членовете на управителните органи на заявителя, а в случай че членове са юридически лица – техните представители в съответния управителен орган, не са осъдени с влязла в сила присъда за престъпление против собствеността или против стопанството, освен ако не са реабилитирани;
3. декларация от заявителя, че приложените към заявлението декларации по т. 2.1. и т. 2.2 са предоставени от деклараторите, когато заявлението се подава в електронна форма;
4. декларации от лицето/лицата, представляващи заявителя, за това, че заявителят не е в производство по несъстоятелност, не е обявен в несъстоятелност и не е в ликвидация в случаите на търговска регистрация по законодателството на държава-членка на Европейския съюз;
5. годишни финансови отчети на заявителя за последните 3 години, както и одиторския доклад, ако годишният финансов отчет на заявителя подлежи на независим финансов одит, в случай че не са публикувани в търговския регистър към Агенцията по вписванията; ако юридическото лице е новоучредено, се прилагат доказателства за паричен ресурс;
6. данни за източниците за финансиране на дейността и доказателства за наличието на тези източници;
7. доказателства, че лицето, за което това се изисква, отговаря на условията, определени в правилата по чл. 24, ал. 3 и чл. 173, ал. 1 от Закона за енергетиката, за финансово гарантиране на сключваните от него сделки с електрическа енергия или природен газ;
8. данни за процентното участие на съдружниците или акционерите на заявителя и съответните копия от документи (дружествен договор, съдебни решения или книга на препис от книгата на акционерите и др.), доказващи тези данни;
9. данни за управленската и организационната структура на заявителя, за образованието и квалификацията на ръководния персонал на заявителя и данни за числеността и квалификацията на персонала, зает в упражняване на дейността, подлежаща на лицензиране;
8. правила за работа с потребители на енергийни услуги.
На основание чл. 11, ал. 6 от НЛДЕ, когато се иска издаване на лицензия за търговия с електрическа енергия, към заявлението се прилагат:
1. данни и доказателства за притежаваните материални ресурси включително данни и доказателства за изградената информационна мрежа и софтуер за извършване на дейността.
2. доказателства за наличие на техническа осигуреност за сключване на сделки с електрическа енергия в съответствие с Правилата за търговия с електрическа енергия;
3. доказателства, че лицето отговаря на условията за финансово гарантиране на сключваните от него сделки с електрическа енергия, определени в правилата по чл. 24, ал. 3 и чл. 91, ал. 2 от ЗЕ;
На основание чл. 11, ал. 7 от НЛДЕ, когато се иска издаване на лицензия за търговия с природен газ, към заявлението се прилагат:
1. данни и доказателства за притежаваните материални ресурси включително данни и доказателства за изградената информационна мрежа и софтуер за извършване на дейността.
2. доказателства за наличие на техническа осигуреност за сключване на сделки с природен газ;
На основание чл. 11, ал. 8 от НЛДЕ към заявлението се прилагат:
1. прогнозни счетоводни баланси, отчети за приходите и разходите и отчети за паричните потоци за период от 3 години по години;
2. прогнозни цени и количества за покупка/продажба на електрическа енергия или природен газ за период от 3 години по години.
На основание чл. 12, ал. 1 от НЛДЕ, когато със заявлението за издаване на лицензия по чл. 9, ал. 1, т. 10 от НЛДЕ от заявителя е поискано и определяне на координатор на балансираща група, към заявлението се прилагат:
1. доказателства, че лицето отговаря на изискванията за координатор на балансираща група;
2. проект на договор за участие в балансираща група за поемане на отговорност за балансиране на обекти на търговски участници, различни от обектите на заявителя, когато такъв договор се изисква по правилата по чл. 91, ал. 2 от ЗЕ, който включва:
2.1. задълженията на координатора и членовете в балансиращата група;
2.2. изисквания за подаване на прогнозни графици от членовете на балансиращата група;
2.3. срокове за извършване на физически и финансов сетълмент в рамките на балансиращата група;
2.4. предоставяне на информация на членовете на балансиращата група за участието им в общия небаланс, включително данни от средствата за търговско измерване, фактуриране, оспорване и изплащане на задължения на членовете на балансиращата група;
2.5. условия, ред и срокове за смяна на координатор на балансираща група;
2.6. принципи за разпределение на общия небаланс между отделните членове на балансиращата група в съответствие с Правилата за търговия с електрическа енергия;
2.7. процедурите за работа на координатора на балансиращата група с членовете на балансиращата група, реда и сроковете за получаване, разглеждане, проверка и отговор на подадени от членовете на балансиращата група жалби.
На основание чл. 18 от ЗЕ към заявлението се прилага обосновка, в която са посочени данните и документите, които съставляват или съдържат защитена по закон информация, както и аргументите на заявителя, обосноваващи наличието на такава информация.
На основание чл. 3, ал. 1, т. 14 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици към заявлението се прилагат описание на структурата на собственост и контрол на заявителя до физическите лица - действителни собственици, включващо всички юридически лица или други правни образувания, които упражняват пряко или косвено контрол, с подробни данни за притежаваните от тях права, както и документите, доказващи посочените обстоятелства.
На основание чл. 1, ал. 1, т. 1 от Тарифа за таксите, които се събират от Държавната комисия за енергийно и водно регулиране по Закона за енергетиката към заявлението се прилага документ за внесена такса за разглеждане на заявлението.
