Преобразуващите се дружества, съответно преобразуващото се дружество, подават заявление за издаване на одобрение, като прилагат: 1. договора или плана за преобразуването; 2. доклад на управителния орган на всяко от преобразуващите се и приемащите дружества; 3. доклад на проверителя; 4. годишните финансови отчети и докладите за дейността на всички преобразуващи се и приемащи дружества за последните три финансови години, ако има такива и те не са представени в комисията; 5. счетоводен баланс към последното число на месеца преди датата на договора или плана за преобразуване; 6. проекта на нов устав на всяко от новоучредените дружества, съответно за изменения и допълнения на устава на всяко от преобразуващите се и приемащите дружества; 7. копие от заявление до Централния депозитар; 8. обосновката на справедливата цена на акциите на публично дружество, включително към прилагането на оценъчните методи.
Пеглед на представените документи; Комисията се произнася по заявлението в срок 20 работни дни от получаването, а когато са поискани допълнителни сведения и документи - в същия срок от получаването им.
Комисията издава одобрение на договорът или планът за преобразуването, докладите на управителния орган и проверителя, на всяко от участващите в преобразуването дружества или отказва издаване на одобрение, ако документите не отговарят на изискванията на закона, ако информацията съдържаща се в тях не е представена по достъпен за акционерите начин или не разкрива вярно и пълно съществените обстоятелства от значение за вземане от акционерите на обосновано решение по предложението за преобразуване, както и ако по друг начин интересите на акционерите са накърнени.
