Заявяване на услугата
Удостоверение за вписване в регистъра на населението по образец, съгласно Приложение № 10 от Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението, се издава за доказване, че дадено лице е вписано в регистъра на населението. В удостоверението се посочват датата, на която лицето е вписано в регистъра на населението, и постоянният му адрес към тази дата.
Производството по издаване на удостоверението започва с подаване на писмено Искане на хартиен носител или в електронна форма по образец, съгласно Приложение № 1 от Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението. Подаденото писмено искане на хартиен носител или в електронна форма се регистрира с входящ номер и дата.
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
Необходими документи при заявяване на услугата, в зависимост от качеството, в което действа заявителят:
- Искане по образец;
- Документ за самоличност;
- Документ, удостоверяващ наличието на законното представителство;
- Нотариално заверено изрично пълномощно;
- Удостоверение от съда или досъдебен орган;
- Документ за платена такса.
Необходимите документи могат да бъдат подавани, както следва:
- Чрез писмено искане, подадено лично от лицето, за което се отнася, от законните му представители или от упълномощено от него лице в Центъра за административно обслужване на СО – район "Красна поляна";
- Чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги на МЕУ, с КЕП или квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис, на адрес: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/obshtinski+administratsii/unificirani+uslugi/2138
Проверка за наличие на правно основание
Удостоверението се издава на лицата, за които се отнася, на законните им представители и/ или упълномощени от тях лица.
Удостоверението може да се издава и на трети лица, когато им е необходимо за изпълнение на техни законоустановени правомощия или когато същите са изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно от лицата, за които се отнасят или законните им представители.
Удостоверения се издават и по реда на Административнопроцесуалния кодекс, Гражданския процесуален кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс.
Издаване на удостоверението
Въз основа на регистъра на населението се издават удостоверения по утвърдени образци за данните, поддържани по чл. 25 от Закона за гражданската регистрация. По изключение могат да се издават удостоверения и в друг вид, в свободен текст, когато исканите данни не могат да бъдат удостоверени с удостоверение по утвърден образец. Удостоверенията могат да се издават и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление.
Удостоверенията се издават най-малко в два еднообразни екземпляра. Екземпляр от издаденото удостоверение, заедно с искането или протокола се съхранява в общинската администрация за срок пет години. Когато удостоверението се състои от повече от една страница, на всяка страница се посочват наименованието на удостоверението, името и ЕГН/ датата на раждане на лицето, за което се отнася. В долния десен ъгъл на всяка страница задължително се вписват поредният номер на страницата и общият брой страници. Всички страници на удостоверението, подписани и подпечатани от длъжностното лице, се оформят като неразделна част от един документ. Удостоверенията се извеждат с изходящ номер и дата, подписват се от длъжностното лице и се подпечатват.
Удостоверенията, предназначени за чужбина, се заверяват съгласно Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с ПМС № 184 от 1958 г.
Удостоверенията, издадени с помощта на приложните програмни средства, поддържащи регистъра на населението - Национална база данни "Население", се формират в електронен вид с отпечатването им и се съхраняват в Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението (ЕСГРАОН) за срок пет години като служебни данни за справка. В посочените удостоверения, под полето, предназначено за вписване на данните в образеца, се отпечатват данни за интернет адрес и уникален код за проверка на вписаната информация в отпечатаните удостоверения.
Получаване от заявителя
Издаденото удостоверение се предоставя на заявителя - лично или чрез упълномощен негов представител.
Удостоверението може да бъде получено:
- лично от звеното за административно обслужване;
- чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес;
- по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ).
