Заявяване на услугата
Удостоверение за настоящ адрес - след подаване на Адресна карта за заявяване или промяна на настоящ адрес по образец, съгласно Приложение № 15 от Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението, се издава когато е необходимо да бъде удостоверен последният заявен настоящ адрес от едно лице.
Производството по извършване на адресна регистрация и издаване на удостоверението започва с подаване на Адресна карта в писмена форма на хартиен носител или в електронна форма по образец, съгласно Приложение № 15 от Наредба № РД-02-20-9 от 21 май 2012 г. за функциониране на Единната система за гражданска регистрация. Подадената Адресна карта на хартиен носител или в електронна форма се регистрира с входящ номер и дата.
Адресната карта за промяна на настоящ адрес се подава в общината, района, кметството или населеното място, където лицето живее. Когато български гражданин живее в чужбина, Адресната карта за промяна на настоящ адрес се подава в общината, района, кметството или населеното място по постоянен адрес.
Заявяването се извършва лично, а по изключение - от упълномощено лице след представяне на нотариално заверено изрично пълномощно. За малолетни и непълнолетни и на поставени под запрещение лица заявяването се извършва от законните им представители.
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
Необходими документи при заявяване на услугата, в зависимост от качеството, в което действа заявителят:
- Адресна карта за настоящ адрес по образец;
- Документ за самоличност;
- Документ, удостоверяващ наличието на законното представителство;
- Нотариално заверено изрично пълномощно;
- Документ за платена такса.
За извършване на адресна регистрация се представят и документите по чл. 92, ал. 2 и 3 от ЗГР (с изключение на случаите, когато се заявява настоящ адрес в чужбина):
- Документ за собственост;
- Когато в представения документ за собственост на имота няма вписани наименование на локализационна единица и номер, допълнително се представя удостоверение, издадено от компетентните структури в общинската администрация, отговорни за териториално-селищното устройство, или от отдел "Местни данъци и такси", което удостоверява адреса, на който се намира този имот;
- Документ/ и за ползване на имота за жилищни нужди, включително договор за ползване на социална или интегрирана здравно-социална услуга за резидентна грижа;
- Други документи, доказващи собствеността или ползването на имота;
- Декларация по чл. 92, ал. 6 от Закона за гражданската регистрация по образец, подадена лично от собственика/ ползвателя на имота или с нотариална заверка на подписа - предоставя се, когато заявителят не е собственик на имота и/ или за извършване на адресна регистрация на лице, с което собственикът или ползвателят на имота живее във фактическо съпружеско съжителство;
- Настанителна заповед или договор за наем - предоставя се за извършване на адресна регистрация на лица, настанени в държавни или общински жилища.
Необходимите документи могат да бъдат подавани, както следва:
- Чрез писмено искане, подадено лично от лицето, за което се отнася, от законните му представители или от упълномощено от него лице в Центъра за административно обслужване на СО – район "Красна поляна";
- Чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги на МЕУ, с КЕП или квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис, на адрес: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi%20na%20uslugi/obshtinski%20administratsii/unificirani%20uslugi/2107
Проверка за наличие на правно основание
Удостоверението се издава на лицата, за които се отнася, на законните им представители и/ или упълномощени от тях лица. Удостоверението може да се издава на трети лица, когато им е необходимо за изпълнение на техни законоустановени правомощия или когато същите са изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно от лицата, за които се отнасят или законните им представители.
Условия за извършване на адресна регистрация по настоящ адрес
Общи условия:
- Настоящ адрес е адресът, на който лицето живее.
- Настоящият адрес на българските граждани, на които мястото на живеене е в чужбина, се отразява в регистъра на населението само с името на държавата, в която живеят.
- Всяко лице има само един настоящ адрес.
Процес по извършване на адресна регистрация:
Длъжностното лице незабавно извършва електронна обработка на Адресна карта за настоящ адрес, като въвежда данните от нея чрез приложните програмни средства, поддържащи регистъра на населението. При електронната обработка по предходната алинея автоматизирано се извършва проверка дали адресът, посочен в Адресната карта за настоящ адрес, се съдържа в националния класификатор на настоящите и постоянните адреси. Адресна регистрация на адрес, който е в Република България, се извършва само на адреси, включени в националния класификатор на настоящите и постоянните адреси. Когато адресът от Адресната карта за настоящ адрес е включен в националния класификатор на настоящите и постоянните адреси, на лицето се издава Удостоверение за настоящ адрес по утвърдения образец.
В случаите на промяна на адресната регистрация по настоящ адрес броят на лицата, които могат да се регистрират по настоящ адрес на адреса на едно жилище, не може да надвишава двукратния брой на лицата, които обичайно могат да обитават съответното жилище. При определяне на общия брой на лицата се вземат предвид и регистрираните на адреса собственици, ползватели, наематели или обитатели на друго правно основание. В случаите, когато жилището се обитава само от роднини по права линия, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до втора степен включително, се допуска трикратно надвишаване на броя на лицата, които обичайно могат да обитават жилището. Посоченото условие не се прилага при: първа адресна регистрация - на новородено дете; заявяване на адресна регистрация от собственик на имота; регистриране на служебен адрес.
Не се допуска регистриране на настоящ адрес за повече от 4 месеца в хотел, мотел, почивен дом или друго място за подслон. Ограничението се прилага и когато се извършва пререгистрация в същото или в друго място за подслон на територията на същата община.
Регистрация на служебен адрес се извършва в общината по последна адресна регистрация на лицето, ако има такава. Адресна регистрация на служебен адрес се извършва от длъжностното лице, определено от органа по чл. 92, ал. 1 от Закона за гражданската регистрация, въз основа на необходимите за това документи. Кметът на общината, на района или на кметството или определени от тях длъжностни лица не носят отговорност за получената кореспонденция на служебен адрес.
Допълнителни условия:
- Български гражданин, живеещ в чужбина, заявява настоящ адрес - държавата, в която живее. Заявяването се извършва в общината, кметството или района по постоянен адрес на лицето.
- Български гражданин, живеещ в чужбина, може да заяви настоящ адрес, включително и чрез дипломатическите или консулските представителства на Република България в чужбина.
- Настоящият адрес на децата, настанени в социални и интегрирани здравно-социални услуги за резидентна грижа, е адресът на услугата. Адресните карти за тях се подават от ръководителя на съответната услуга.
- Непълнолетните лица, които се обучават в училища в населено място, различно от постоянния и настоящия адрес на родителите, могат лично да подават адресни карти за промяна на настоящия си адрес. В този случай към Aдресната карта трябва да се приложи уверение от съответното училище, че лицето е записано като ученик.
Копия от документите, въз основа на които се извършва адресна регистрация и промяна на адрес, се съхраняват за срок 5 години.
- Актовете, с които се отказва извършване на адресна регистрация или промяна на адрес, подлежат на оспорване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
- Актовете за регистриране на служебен адрес подлежат на оспорване пред съответния административен съд. Обжалването не спира изпълнението. Решението на административния съд е окончателно.
Издаване на удостоверението
Въз основа на регистъра на населението се издават удостоверения по утвърдени образци за данните, поддържани по чл. 25 от Закона за гражданската регистрация. По изключение могат да се издават удостоверения и в друг вид, в свободен текст, когато исканите данни не могат да бъдат удостоверени с удостоверение по утвърден образец. Удостоверенията могат да се издават и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление.
Удостоверенията се издават най-малко в два еднообразни екземпляра. Екземпляр от издаденото удостоверение, заедно с искането или протокола се съхранява в общинската администрация за срок пет години. Когато удостоверението се състои от повече от една страница, на всяка страница се посочват наименованието на удостоверението, името и ЕГН/ датата на раждане на лицето, за което се отнася. В долния десен ъгъл на всяка страница задължително се вписват поредният номер на страницата и общият брой страници. Всички страници на удостоверението, подписани и подпечатани от длъжностното лице, се оформят като неразделна част от един документ. Удостоверенията се извеждат с изходящ номер и дата, подписват се от длъжностното лице и се подпечатват.
Удостоверенията, предназначени за чужбина, се заверяват съгласно Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с ПМС № 184 от 1958 г.
Удостоверенията, издадени с помощта на приложните програмни средства, поддържащи регистъра на населението - Национална база данни "Население", се формират в електронен вид с отпечатването им и се съхраняват в Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението (ЕСГРАОН) за срок пет години като служебни данни за справка. В посочените удостоверения, под полето, предназначено за вписване на данните в образеца, се отпечатват данни за интернет адрес и уникален код за проверка на вписаната информация в отпечатаните удостоверения.
Получаване от заявителя
Издаденото удостоверение се предоставя на заявителя - лично или чрез упълномощен негов представител.
Удостоверението може да бъде получено:
- лично от звеното за административно обслужване;
- по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ).
