Заявяване на услугата
Производството по издаване на Удостоверение за раждане - дубликат (за втори или следващ път) започва с подаване на писмено Искане на хартиен носител или в електронна форма по образец, съгласно Приложение № 1 от Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението. Подаденото писмено искане на хартиен носител или в електронна форма се регистрира с входящ номер и дата.
Заявителят удостоверява самоличността си с документ за самоличност.
Необходими документи при заявяване на услугата, в зависимост от качеството, в което действа заявителят:
- Искане по образец;
- Документ за самоличност;
- Документ, удостоверяващ наличието на законното представителство;
- Нотариално заверено изрично пълномощно;
- Удостоверение от съда или досъдебен орган;
- Документ за платена такса.
Необходимите документи могат да бъдат подавани, както следва:
- Чрез писмено искане, подадено лично от лицето, за което се отнася, от законните му представители или от упълномощено от него лице в Центъра за административно обслужване на СО – район "Красна поляна;
- Чрез Единния портал за достъп до електронни административни услуги на МЕУ, с КЕП или квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис, на адрес: https://egov.bg/wps/portal/egov/dostavchitsi+na+uslugi/obshtinski+administratsii/unificirani+uslugi/2076
Проверка за наличие на правно основание
Удостоверението се издава на лицата, за които се отнася, на законните им представители и/ или упълномощени от тях лица.
Удостоверението може да се издава и на трети лица, когато им е необходимо за изпълнение на техни законоустановени правомощия или когато същите са изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно от лицата, за които се отнасят или законните им представители.
Удостоверения се издават и по реда на Административнопроцесуалния кодекс, Гражданския процесуален кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс.
Издаване на удостоверението
Удостоверение за раждане - дубликат (за втори или следващ път) се издава по образец, утвърден от Министъра на регионалното развитие и благоустройството, съвместно с Министъра на правосъдието (вдясно над наименованието на всяко удостоверение се включва текстът "дубликат").
При издаване на дубликати от актове за гражданско състояние се прилагат разпоредбите за съставяне на актове за гражданско състояние, както следва:
- В актовете за гражданско състояние всички дати се вписват с арабски цифри, обозначаващи последователно деня, месеца и годината. Денят и месецът се посочват с по две цифри, а годината с четири цифри. Първите девет дни от всеки месец и първите девет месеца от годината се вписват с цифри от 01 до 09.
- Когато в актовете за гражданско състояние определени данни не могат или не следва да бъдат попълнени, предназначеното за тях поле не се попълва и се зачертава.
В документите, издавани въз основа на актовете за гражданско състояние, не може да се вписват данни, които не се съдържат в акта (не се попълват показателите от образеца, които липсват в акта). При издаване на дубликати от актове за гражданско състояние, в които има промени, допълнения, вписвания или отбелязвания, отразени в графа "Бележки", в тях се включва последното състояние на данните.
Удостоверенията се издават най-малко в два еднообразни екземпляра. Екземпляр от издаденото удостоверение, заедно с искането или протокола се съхранява в общинската администрация за срок пет години. Удостоверенията могат да се издават и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление.
Дубликати на Удостоверения за раждане от актове за гражданско състояние се издават и въз основа на Националния електронен регистър на актове за гражданско състояние. Документите се издават само въз основа на електронни еквиваленти на актове, подписани с квалифициран електронен подпис.
Удостоверенията, предназначени за чужбина, се заверяват съгласно Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с ПМС № 184 от 1958 г.
Получаване от заявителя
Издаденото удостоверение се предоставя на заявителя - лично или чрез упълномощен негов представител.
Удостоверението може да бъде получено:
- лично от звеното за административно обслужване;
- по електронен път чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ).
