Преписите на документите се получават от лицата в деловодството на РЗИ - Русе в тридневен срок от подаване на заявлението.
Лицата могат да искат издаване на заверен препис и допълнителни екземпляри на документи, издадени от РЗИ - Русе в случай на загубване или унищожаване на документа.
ПРОЦЕДУРА: Лицата попълват заявление, в което описват конкретния документ, на който желаят да бъде издаден заверен препис, допълнителен екземпляр или прилагат копие от него. Заявлението се адресира до Директора на Регионална здравна инспекция - Русе.
Заявленията се подават в деловодството на РЗИ - Русе. Заявлението може да се подаде и в устна форма, за което длъжностно лице от инспекцията съставя протокол. Заявленията се предават ежедневно на Главния секретар на РЗИ, който преценява основанието и законосъобразността на искането. След положителна резолюция от Главния секретар служителят в Звеното за административно обслужване извършва проверка за наличие на такъв документ в архива на РЗИ.
В случаите на приложено копие на издадения документ, служителят в Звеното за административно обслужване сравнява приложените документи с оригинала на документа, съхраняван в архива на РЗИ. При установяване на съответствие между оригиналът и копията на документа се поставя гриф „Заверен препис”, дата, подпис на длъжностното лице и кръгъл печат на РЗИ - Русе на всички страници на документа.
При издаване на допълнителен екземпляр на документ се подготвя нов екземпляр, носещ номера на първичния документ. Върху него, в горната дясна част се изписва ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР и се представя на директора на инспекцията за подпис.
При загубване или унищожаване на документа, служителят в деловодството прави копие на оригинала, съхраняван в РЗИ и го заверява по гореописаният начин.
В случаите, когато се установи, че срокът на издаденият документ е изтекъл се поставя допълнително и гриф „Валиден до …”.
При издаване на заверен препис на експертно решение на ТЕЛК / при загубване или физическо унищожение на ЕР, служителят в РКМЕ прави копие на оригинала съхраняван в МЕД и го заверява с дата и подпис на длъжностното лице от двете страни на документа.
ДОКУМЕНТИ:
Заявление по образец
