Информация за предоставяне на услуга

I.Правно основание

Кодекс на труда
Кодекс за социално осигуряване
Закон за администрацията
Наредба за пенсиите и осигурителния стаж
IІ. Правоимащи лица

Заявител по настоящата услуга може да бъде лице, работило по трудово или служебно правоотношение в Регионално управление на образованието – Габрово, или в закрити звена към Министерството на образованието и науката, чиито ведомости са предадени за съхранение в РУО - Габрово.

Заявление може да се подава от следния кръг правни субекти:

Физически лица:
·         лично – с документ за самоличност;

·         родителите, децата и съпруга – с писмено нотариално заверено пълномощно или документ, удостоверяващ гражданското състояние;

·         адвокати - с писмено нотариално заверено пълномощно от гражданите;

·         други граждани - с писмено нотариално заверено пълномощно.

Организации (по смисъла на §1, т.2 от Административнопроцесуалния кодекс) – гражданите се представляват с писмено пълномощно с нотариална заверка на подписа. При подаване на заявлението организациите се представляват от:
·         представителите по закон (с копие от удостоверение за актуално състояние);

·         лице упълномощено от представителя по закон с писмено нотариално заверено пълномощно ( с копие от удостоверение за актуално състояние).

IІІ. Необходими документи

заявление по образец ( може за бъде изтеглено от интернет страницата на РУО – Габрово, както и да бъде получено на място в Звеното за административно обслужване на РУО), коректно попълнено с точно вписани данни - в писмена форма или чрез протокол за устно заявяване .

 Когато документите се изпращат по пощата, заявлението следва да е в оригинал с нотариална заверка на подписа на заявителя.
копие на трудовата / служебната книжка;
оригинал на трудовата / служебната книжка за справка;
нотариално заверено пълномощно в оригинал (когато документите се подават от упълномощено лице). В случай, че упълномощеното лице желае да приложи към документите копие на нотариално завереното пълномощно, следва да представи оригиналът на същото за сверка.
Осигурена е възможност за подаване на заявления по пощата с приложени цитираните по-горе документи, както и връщане на издадените документи чрез лицензиран пощенски оператор за сметка на лицето. При международни пратки услугата се заплаща предварително в РУО.

ІV. Процедура по извършване на административната услуга

Заявителят подава необходимите документи в звеното за административно обслужване в РУО - Габрово, ул. „Брянска” №30, ет.7, стая 701, всеки работен ден от 9.00 до 17.30 часа в писмена форма или чрез протокол за устно заявяване .

Документите се регистрират с входящ номер в Регистъра за входяща и изходяща кореспонденция и този номер се дава на приносителя на документите.

Внесените документи, които не отговарят на изискванията (липсващи данни в заявлението или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските за негова сметка.

Заявлението за издаване на УП-2 и/или УП-3 се адресира до началника на РУО - Габрово. Удостоверението за брутно трудово възнаграждение или доход – образец УП-2 и удостоверението за осигурителен (трудов) стаж – образец УП-3 се изготвя от отдел „АПФСИО” и се издават на основание разплащателните ведомости, намиращи се в РУО - Габрово.

Готовите удостоверения се получават от заявилия административната услуга лично или чрез упълномощено от него лице срещу подпис от Звеното за административно обслужване на РУО – Габрово, стая 701.

На съхранение в архива на РУО – Габрово остават всички внесени копия на документи от заявителя, екземпляр на издаденото удостоверение, оригинала на заявлението и пълномощното, съответно копие на пълномощното, в случай, че документите са внесени / получени от упълномощен представител.

V. Срок за извършване на административната услуга

Исканите удостоверения се издават в 14 дневен срок от подаването на заявлението.

VI. Срок на действие

Безсрочно

     Услугата не се заплаща