Услугата може да бъде заявена:
- лично в Центъра за Административно Обслужване на гражданите (ЦАО) - Областна администрация Габрово, пл. "Възраждане" №5;
- чрез упълномощен представител в Центъра за административно обслужване на гражданите (ЦАО) - Областна администрация Габрово, пл. "Възраждане" №5;
- Чрез лицензиран пощенски оператор;
- Устно в ЦАО при съставяне на Протокол за устно заявена административна услуга;
- Чрез Системата за сигурно електронно връчване - https://edelivery.egov.bg/ - изисква се КЕП и профил в Системата;
- Чрез Системата за електронен обмен на съобщения /за държавни инстиуции и ведомства/;
- По електронна поща - governor@gb.government.bg
Идентификация на заявителя: Проверка дали лицето е правоимащо.
Изпълнение на услугата:
- Преписката се регистрира в деловодството на основание подадено заявление по образец IISDA-1969;
- Проверява се наличието на всички задължително изискуеми документи за предоставяне на услугата;
- Сканират се предоставените документи и въвеждат в база данни АИС;
- Полученото заявление се резолира от областен управител към директор на дирекция „Административен контрол, регионално развитие и държавна собственост“, който го разпределя за изпълнение към служител от специализираната администрация;
- Заявлението се разглежда в нормативно регламентираните срокове. При необходимост преписката се доокомплектова. Сроковете текат след пълното окомплектоване на заявлението;
- Съставеният документ по заявената услуга вкл. с всички приложени документи по преписката се предават на областен управител за подпис;
- Подписаните документи се предават със задача на деловодството за регистриране на документ за заявителя;
- Екземплярът за заявителя се съхранява до получаване срещу подпис или изпращане по пощата. При изпращане по пощата се сканира и въвежда в АИС обратната разписка за получаване. При получаване на ръка лично се отразява в АИС датата на връчване. При получаване от упълномощено лице се прилага копие или оригинал от пълномощното, ако е за многократно използване;
- Преписката се архивира.
Предоставяне на резултата от изпълнението
Услугата се предоставя в съответствие с правомощията на областен управител по ЗУТ на заявител
Информация за етапа по обработка на преписката:
- предоставя се от служителите в Центъра за административно обслужване;
- на телефон 066/810642; 066/810640;
- чрез имейл: governor@gb.government.bg
Ниво на осигуреност - високо
Средство за идентификация - КЕП
Приложения:
1. Технически паспорт на строежа – 2 екземпляра
Единият оригинал на хартиен носител и на магнитен носител, след заверка се съхранява в архива на областна администрация, съгл. чл.15, ал.1 от Наредба №5 от 28.12.2006г. Възложителят предоставя заверено копие от техническия паспорт на строежа на Агенцията по геодезия, картография и кадастър.
Проверка по същество за редовност и пълнота на приложените документи. При редовни документи и окомплектована пълна преписка, се преминава към следващия етап. При непълна преписка на заявителя се изпраща съобщение с възникналите несъответствия и срока за отстраняването им. Производството се прекратява, когато в законовоустановения срок не се отстранят несъответствията.
Извършва се фактическото изпълнение на услугата: Регистрира се техническият паспорт в регистър, воден от Областна администрация - Габрово. Вписва се поредния номер от регистъра, подпис и печат на Областен управител на челната страница на всички екземпляри от техническия паспорт. Изпраща се екземпляр от техническия паспорт до съответните общини.
Документът се получава по начин, изрично посочен в заявлението от потребителя на услугата:
- на ръка в Център за административно обслужване;
- чрез лицензиран пощенски оператор за сметка на получателя;
- по електронен път, на посочен от заявителя електронен адрес;
- чрез Системата за сигурно електронно връчване;
- чрез Система за електронен обмен на съобщения /за държавни институции и ведомства/.
На заявителя се предоставя с придружително писмо регистриран екземпляр на техническия паспорт на строежа.
