Информация за предоставяне на услуга

Заявяване на услугата
Заявителя подава заявление за издаване на многоезично извлечение от акт за гражданско състояние, предоставяне на лична карта за справка /пълномощно или удостоверение от съда - в случаите на заявление подадено от друго лице/.

Многоезични извлечения от актове по гражданско състояние за събитията раждане, граждански брак и смърт се издават за актове, съставени на територията на Община Елена. Многоезичните извлечения се издават само в административния център на общината.

Многоезичните извлечения от актовете за раждане, граждански брак и смърт се издават на:

1. лицето, за което се отнася актът за раждане, на неговите родители/законните му представители;

2. страните по акта за сключен граждански брак;

3. наследниците на починалото лице от акта за смърт.

Горецитираните документи може да се издават и на трети лица, изрично упълномощени с нотариално заверено пълномощно, или по реда на Гражданския процесуален кодекс и Наказателно-процесуалния кодекс. Документите може да се издават и изпращат при служебно писмено поискване от община или държавен орган, когато това е свързано с административното обслужване на лицата, вписани в акта.

Процедури
Необходими документи за предоставяне на услугата:

Заявление по образец;
Документ за самоличност и/или нотариално заверено пълномощно /*Необходими само за легитимиране на заявителя или упълномощеното от него лице при подаване на заявлението/;
Платена такса за административната услуга.

Начини на заявяване на услугата:
Лично или чрез упълномощено лице, с нотариално заверено пълномощно, в Център за административно обслужване , с подаване на писмено заявление по образец;
Устно, като се отразяват в протокол, който се подписва от заявителя и от длъжностното лице, което го е съставило;
Чрез лицензиран пощенски оператор
Услугата може да бъде заявена и по електронен път 

При електронно заявяване, заявления-декларациите и уведомленията следва да са подписани с квалифициран електронен подпис от заявителя. За заявител се смята лицето, от името на което е извършено електронното изявление-декларация.

Процедура по предоставяне на услугата:
Прием на заявлението с приложените документи;
Завеждане в деловодната система ;
Проверка в локалната и национална информационна система по гражданска регистрация, в семейните регистри, в личните регистрационни картони (ЛРК) и в регистъра за населението и семейния регистър;
Издаване на многоезичното извлечение от акта за гражданско състояние;
Получаване на индивидуалния административен акт по избран от заявителя начин.

Начини на получаване на издадения индивидуален административен акт:

Лично или чрез упълномощено лице;
Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес, като пощенските разходи са за сметка на заявителя, платими при получаването на резултатът от административната услуга;
 По електронен път в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване.