Заявяването на услугата може да бъде направено:
- лично или чрез упълномощен представител в звеното за административно обслужване - Областна администрация Кюстендил, ул. "Демокрация" № 44, партер;
- чрез пощенски оператор;
- устно в звеното за административно обслужване при съставяне на Протокол за устно заявена административна услуга.
Необходими документи:
1. Писмено заявление по образец;
2. Документи, които удостоверяват правен интерес на заявителя /съдебно удостоверение, удостоверение за наследници, документ за собственост и др./
Процедурата по предоставяне на административната услуга включва:
1. Приемане на документите, преглед и идентифициране на заявителя;
2. Регистриране на заявлението в деловодната система;
3. Въвеждане на данните от заявлението, сканиране и прикачване на приложени документи;
4. Резолиране на заявлението и насочване към изпълнител;
5. Проверка за редовност и основания за предоставяне на административната услуга;
6. Изготвяне и изпращане на съобщение за нередовност и непълнота на заявлението за предоставяне на административна услуга (ако такива са установени) до заявителя;
7. Извличане на информация и установяване на документ;
8. Изготвяне на копие и заверка на документа;
9. Уведомяване на заявителя ;
10. Приключване на преписката в деловодната система;
11. Предаване на заявителя на завереното копие;
12. Актуализиране на преписката с информация от обратната разписка.
В срок от 7 дни се издава заверен с "вярно с оригинала" документ.
Информация за конкретна преписка може да се получи от страна на потребителите на услуги, посредством справка за движение на преписката им на място в звеното за административно обслужване, на телефон 078/55-06-70 Деловодство или на е-поща delovodstvo@kn.egov.bg
Документът се получава по начин, изрично заявен от потребителя на услугата в заявлението:
- чрез лицензирен пощенски оператор, при изрично посочен адрес в заявлението и деклариране, че пощенските разходи са за сметка на заявителя;
- лично от звеното за административно обслужване;
- по електронен път на електронна поща.
ниво на сигурност- високо
средство за идентификация- КЕП