Информация за предоставяне на услуга

Признаването е официално писмено потвърждение на съответствието на завършен период, клас, етап, завършена степен на училищно образование и придобита професионална квалификация в училище на чужда държава или в училище от системата на Европейските училища с тези в училищното образование в Република България.

Признаването на завършен период или клас за класовете от VII до XII включително, на завършено основно образование, на завършен гимназиален етап от средната степен на образование и/или професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави или от училище от системата на Европейските училища, се извършва от началника на Регионално управление на образованието - Плевен след произнасяне от експертната комисия. Признаването на завършен период, клас, етап или степен на училищно образование и професионална квалификация се извършва еднократно на територията на Република България.

Правоимащи лица са подалите документи по чл. 108, ал.1 от Наредба № 11/01.09.2016 г. оценяване на резултатите от обучението на учениците за признаване на документи с цел:

Достъп до обучение в системата на предучилищното и училищното образование;
Достъп до професионално обучение;
Улесняване на достъпа до пазара на труда.

Процедура по предоставяне на административната услуга/издаване на индивидуалния административен акт, изисквания и необходими документи:

Лицата, които желаят да им бъде признат завършен период или клас за класовете от VII до XII включително, на завършено основно образование, на завършен гимназиален етап от средната степен на образование и/или професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, следва да подадат следните документи:

(1) Необходими документи

1. Заявление по образец, в което посочва целта на признаването и какво признаване се желае - период, клас, етап или степен от училищното образование.

2. Документ за училищно образование и/или професионална квалификация, удостоверяващ завършения период, клас, етап, завършената степен на училищно образование и/или на професионална квалификация, чието признаване се иска.

3. Документ, в който се посочва какви права дава документът по т. 2 за продължаване на образованието, в случаите, когато това не е посочено в документа по т. 2.

4. Когато признаването е с цел продължаване на обучението в първи или втори гимназиален етап в българско училище е необходимо да се представи и справка за изучаваните учебни предмети с хорариума на учебните часове и поставените оценки, ако не са вписани в документа по т. 2.

Когато някой от документите за училищно образование по т.2, т.3 и т.4 е официален електронен документ, е необходимо да се предоставят и данни за достъп до неговото съдържание.  

5. Официален превод на български език на документите по т. 2, т. 3 и т. 4 от заклет преводач.

6. Документ за последния завършен клас в българско училище (ако има такъв) преди обучението в училище на чужда държава, когато се желае признаване на класове от VIII до ХII включително.

7. Документ за платена държавна такса - когато такава се дължи.

Документът за платена държавна такса се прилага при плащане по банков път, а останалите документи към заявлението - в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището, издало документа, освен в случаите, когато заявлението за признаване се подава по електронен път. Когато някой от документите е официален електронен документ или данните, които се съдържат в хартиения документ, могат да бъдат установени и/или проверени чрез справка в официален електронен регистър, комисията извършва проверка чрез достъп до документа или регистъра и документът може и да не се представя в оригинал.

Когато в училище на чужда държава или в училище от системата на Европейските училища:

1. е завършен един клас от средната степен на образование, се представят горе посочените документи за съответния клас;

2. са завършени VIII клас и IХ клас, се представят документи за всеки от тях;

3. е завършен повече от един клас от етап от средната степен на образование, сред които е и последният клас от етапа, но лицето иска признаване само на последния клас, се представят документи само за X клас или XII клас;

4. са завършени всички класове от етап от средната степен на образование и лицето иска признаване на целия етап, се представят документите за всеки от съответните класове.

Документите по т. 2, 3 и 4 се легализират, превеждат и заверяват в съответствие с Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, с подписаните договори между Република България и държавата, в която са издадени, или по реда на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с Постановление № 184 на Министерски съвет от 1958 г. (ДВ, бр. 73 от 1958 г.), с изключение на документите, издадени от училище в системата на Европейските училища, които не се легализират, както и за лица, които желаят признаване на класове от I до IV клас. Изключения се допускат и за документи на лица, търсещи или получили международна закрила, които може да не са легализирани или заверени.

Подаване на документите:

Документите могат да бъдат подадени лично от заявителя или неговия родител (настойник, попечител, представител на непридружените малолетни и непълнолетни лица, търсещи или получили международна закрила).

При подаване на заявлението за признаване лично заявителят представя документ за самоличност за сверяване на данните. Когато заявлението се подава от упълномощено лице, то представя пълномощно от заявителя.

Когато документите се подават по електронен път към заявлението за признаване се прилагат сканирани копия на изискваните документи, както и данни за достъп и проверка на официалните електронни документи или официални регистри, съдържащи данните в тях. Ако документите не са официални електронни документи или валидността и достоверността на електронните документи не може да бъде проверена по електронен път служебно, се представят оригиналите на място.

Процедура по разглеждане на документите:

Подадените заявления и внесените документи към тях се разглеждат от експертната комисия в РУО-Плевен, определена със заповед на началника на Регионално управление на образованието – Плевен.

В случаите, когато към заявлението не са приложени някои от изискуемите документи, административното производство се спира като заявителят се уведомява, че следва да ги представи в определения срок считано от датата на уведомяването. Когато заявлението е подадено по електронен път, заявителят се уведомява с електронно генерирано съобщение.

При наличие на недостатъци в заявлението и/или в приложените към него документи заявителят се уведомява да отстрани недостатъците в определения срок, както и за последиците от неотстраняването им в срока. Когато заявлението е подадено по електронен път, заявителят се уведомява с електронно генерирано съобщение.

При признаване експертна комисия към РУО-Плевен извършва експертна оценка на представените документи и взема решение за признаване или за отказ за признаване, като отчита:

1. продължителността на обучението;

2. вида на училището, в което е проведено обучението;

3. изучаваните учебни предмети и общия хорариум по всеки един от тях;

4. резултатите от обучението;

5. правата, които дава документът в страната, в която е издаден;

6. възрастта на ученика при завършване на съответния клас и разликите между чуждестранната и българската образователна система относно началната възраст за започване на училищно обучение.

Експертна комисия заседава най-малко един път месечно и взема решение с обикновено мнозинство. Комисията се произнася по всеки конкретен случай на признаване в срок до един месец, считан от датата на представяне на всички документи. 

Признаването включва определяне на:

1. признатия период, клас, етап или признатата степен на училищно образование в съответствие с българската образователна система;

2. приравнените оценки по всеки от изучаваните учебни предмети и класовете, в които са изучавани.

В случай на решение за признаване на завършен период или клас за класовете от VІІ до ХII включително, на първи гимназиален етап от средната степен на образование, на основно образование, на средно образование и професионална квалификация, се издава удостоверение по образец съгласно държавния образователен стандарт за информацията и документите, в което се вписват признатият период, клас, етап или степен, изучаваните учебни предмети и приравнените оценки.

Признаване се отказва, когато:

1. документите са издадени от училище на друга държава, което не е признато от компетентен държавен орган на съответната държава за част от системата за светско училищно образование;

2. документите, издадени от училището на другата държава, не съответстват на класа, за който се иска признаване;

3. от документа, издаден от училището на другата държава, е видно, че желаещият признаване не е допуснат до продължаване в следващ клас;

4. се установи, че учебните предмети в съответния клас с приравнени оценки над среден (3,00) са по-малко от половината учебни предмети, които се изучават в задължителните учебни часове в българското училище, като в VIII и IX клас съпоставката се прави съгласно рамков учебен план за разширено изучаване на чужд език;

5. е представен документ, удостоверяващ завършено средно образование, за който след извършване на проверка се установи, че не е издаден от съответното училище.

Отказът се мотивира от експертната комисия към РУО и заявителят се уведомява писмено с мотивите на отказ.

Отказът може да се оспорва по реда на Административнопроцесуалния кодекс.

Не се разглеждат заявления за признаване и производството по тях се прекратява:

1. когато липсващите документи не бъдат приложени в определения срок;

2. когато не са отстранени в срок недостатъците, констатирани от експертната комисия;

3. при наличие на висящо на територията на страната производство за признаване на същия период, клас или степен на училищно образование;

4. при наличие на издаден документ за признаване на същия период, клас или степен на училищно образование;

5. при отказ за признаване на същия период, клас или степен на училищно образование въз основа на същите документи;

6. когато исканото признаване не е от компетентността на Регионално управление на образованието – Плевен

Прекратяване на производство по признаване на документи, издадени от училища на чужди държави се осъществява с издаване на заповед на началника на РУО-Плевен, в която се посочват мотивите за прекратяване. Заповедта се съобщава на заявителя.

Срок за изпълнение

Експертната комисия се произнася по всеки конкретен случай на признаване в срок до един месец, считано от датата на представяне на всички изискуеми документи в РУО.   

Срокът за произнасяне спира да тече през времето, в което се отстраняват установени недостатъци в заявлението и/или в приложените към него документи, или когато документите са недостатъчни за вземане на решение и се налага представяне на други документи.

Образец на формуляр за предоставяне на административната услуга

Заявлението по образец за признаване на документи, издадени от училища на чужди държави може да бъде получено на място в ЦАО в Регионално управление на образованието - Плевен, да бъде изтеглено от  интернет страницата на РУО – Плевен на адрес: https://www.ruopleven.bg, както и от Интегрираната информационна система на държавната администрация на адрес: https://iisda.government.bg/.

Начини на заявяване на услугата

Заявяването на услугата може да се направи устно или писмено.

• Устните заявления се приемат от длъжностно лице, член на комисията, назначена със заповед на началника на РУО-Плевен, след проверка за пълнота на изискуемите документи. При приемането на устни заявления длъжностното лице, приемащо документите, съставя протокол, в който вписва личните данни на лицето, за което ще се признава документ, отбелязва приложените документи към заявлението и желанието на лицето за начина на получаване на изготвения документ. Изготвеният протокол се подписва от заявителя и документите се регистрират в електронната система за управление на документооборота на РУО-Плевен.
• Писмено - заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице. Заявлението, окомплектовано с необходимите документи се подава  в ЦАО - стая 328 на РУО-Плевен:

- лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните. 

- от родителите, децата или съпруга – с документ, удостоверяващ гражданското състояние.

- от други лица – с писмено пълномощно, с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.

        Документите се преглеждат за пълнота от длъжностното лице, и ако са цялостно окомплектовани се регистрират в електронната система за управление на документооборота на РУО-Плевен.

       Документи, които не отговарят на изискванията (с липсващи данни в заявленията или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.

Информация за предоставяне на услугата по електронен път

1. Ниво на предоставяне на услугата – Едностранна комуникация: информация съгласно дефиницията за Ниво I и предоставяне на онлайн достъп до шаблони на електронни формуляри (II-ро ниво)

2. Формулярът за заявяване на услугата може да бъде получен на място в РУО-Плевен, от ЦАО или да бъде изтеглен от:

- сайта на РУО-Плевен, на адрес: https://www.ruopleven.bg от рубриката „Административни услуги“, секция „Административни услуги и образци на документи“,

- от Административния регистър на услугите в ИИСДА на адрес:

https://iisda.government.bg/adm_services/services/service_provision/45578 ,

- от Единния портал за достъп до електронните административни услуги на адрес:

https://egov.bg/wps/wcm/connect/7e6483e8-1203-41f8-b4c0-46f3bbee06c1/091601ZVLNv01.pdf?MOD=AJPERES&CVID=nNVt6jL

Заявлението с приложените документи могат да бъдат подадени както на място в РУО - Плевен, в ЦАО, така и по електронен път :

- Чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/ - изисква се регистрация в системата чрез квалифициран електронен подпис.

- Чрез Единния портал за достъп до електронните административни услуги: https://egov.bg/

При заявяване на услугата по електронен път заявлението с приложените документи е необходимо да са сканирани и подписани с квалифициран електронен подпис и изпратени чрез Системата за сигурно електронно връчване.

Срок на действие на издадения документ

Издаденото удостоверение е безсрочно.

Получаване на готовите документи:

1. На място в ЦАО - стая 328 на РУО-Плевен от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу подпис;

2. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.

3. С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.