Информация за предоставяне на услуга

Желаещите признаване на завършен период, клас, етап, на завършена степен на училищно образование и/или професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави подават следните документи:

1.    Заявление по образец, утвърден със заповед на министъра на образованието и науката;

2.    Документ за училищно образование и/или професионална квалификация.

3.    Документ, в който се посочва какви права дава документът по т.2 за продължаване на образованието, в случаите, когато това не е посочено в документа по т.2.

4.    В случай, че признаването е с цел продължаване на обучението в първи или втори гимназиален етап в българско училище е необходимо да се приложи и справка за изучаваните учебни предмети с хорариума на учебните часове и поставените оценки, ако не са вписани в документа по т.2.

5.    Превод на български език на документите по т. 2, т.3 и т.4 от заклет преводач.

6.    Документ за последния завършен клас в българско училище (ако има такъв) преди обучението в училище на чужда държава, когато се желае признаване на класове от VIII до XII включително.

7.    Документ за платена държавна такса – за документи, подадени в РУО.

     Документите по т.5 и т.7 се подават в оригинал, а документите по т. 2, 3, 4 и 6 - в оригинал или копие, заверено от нотариус или от училището издало документа, като оригинала на документа се представя само за сверяване, при приемането на документите, след което се връща на лицето.

     Когато в училище на чужда държава или в училище от системата на Европейските училища са завършени два или повече класа от гимназиалния етап съгласно българската образователна система, се представят документи за всеки завършен клас, респективно за всеки гимназиален клас или етап.

     Документите по т.2, 3 и 4 се легализират, превеждат и заверяват в съответствие с Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, с подписаните договори между Република България и държавата, в която са издадени, или по реда на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с Постановление № 184 на Министерски съвет от 1958 г. (ДВ, бр. 73 от 1958 г.), с изключение на документите, издадени от училище в системата на Европейските училища, които не се легализират, както и за лица, които желаят признаване на класове от I до IV клас. 

Изключения се допускат за документи и на лица, търсещи или получили международна закрила, които може да не са легализирани и заверени.

Заявяването на услугата може да се направи устно или писмено.

(1)  Устните заявления се приемат от длъжностно лице, член на комисията, назначена със заповед на началника на РУО-Плевен, след проверка за пълнота на изискуемите документи. При приемането на устни заявления длъжностното лице, приемащо документите, съставя протокол, в който вписва личните данни на лицето, за което ще се признава документ, отбелязва приложените документи към заявлението и желанието на лицето за начина на получаване на изготвения документ. Изготвения протокол се подписва от заявителя и документите се регистрират в електронната система за управление на документооборота на РУО-Плевен. 

(2) Заявителят на услугата попълва заявлението по образец лично или чрез упълномощено лице и го подава окомплектовано с необходимите документи в Центъра за административно обслужване - стая 328 на Регионално управление на образованието -Плевен:

- Лично – с документ за самоличност само за сверяване на данните.
- От родителите, децата или съпруга – с документ, удостоверяващ гражданското състояние.
- От други лица – с писмено пълномощно, с нотариална заверка на подписа или от адвокат с изрично адвокатско пълномощие и копие от адвокатската карта, заверена към съответната година.
   Документите се преглеждат за пълнота от длъжностното лице и ако са цялостно окомплектовани се регистрират в електронната система за управление на документооборота на РУО-Плевен.

   Документи, които не отговарят на изискванията (с липсващи данни в заявленията или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.

(3) Заявлението с приложените документи могат да бъдат подадени както на място в РУО - Плевен така и по електронен път :

-      Чрез Системата за сигурно електронно връчване на адрес: https://edelivery.egov.bg/ - изисква се регистрация в системата чрез квалифициран електронен подпис.

-      Чрез Единния портал за достъп до електронните административни услуги: https://egov.bg/

При заявяване на услугата по електронен път заявлението с приложените документи е необходимо да са сканирани и подписани с квалифициран електронен подпис и изпратени чрез Системата за сигурно електронно връчване.

 Признаването на завършен период или клас за класовете от VII до XII включително, на завършен гимназиален етап от средната степен на образование, както и признаването на основно образование, на средно образование и/или професионална квалификация, се извършва от експертна комисия към Регионално управление на образованието (РУО), определена със заповед на началника на РУО. Експертната комисия заседава най-малко един път месечно и взема решение с обикновено мнозинство. Заседанията на комисията и взетите решения се отразяват в протокол. Комисията се произнася по всеки конкретен случай на признаване в срок до един месец, считан от датата на представяне на документите. Срокът може да бъде удължен в случаите, в които подадените документи са недостатъчни за вземане на решение и се налага изискване на допълнителна информация.

Комисията отказва признаване в случаите когато:

- подадените документи не са в съответствие с изискванията;

- се установят съществени различия между данните от представените документи и установените критерии, изразяващи се в необходимост от полагане на приравнителни изпити за съответния клас по най-малко половината от учебните предмети съгласно действащия рамков или типов учебен план в българското училище.

- Документите са издадени от училище на друга държава, което не е признато  от компетентен държавен орган на съответната страна за част от системата й за светско училищно образование.

Отказът се мотивира от комисията и заинтересованото лице се уведомява писмено за мотивите за отказа.

 Готовите документи за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави могат да бъдат получени по един от следните начини:

(1)   На място в центъра за административно обслужване (ЦАО) - стая 328 на РУО-Плевен от заявителя на услугата лично или чрез упълномощено от него лице, срещу полагане на подпис;

(2)   По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението.

(3)   С международна препоръчана пощенска пратка с известие за доставяне на адреса при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга, отразено в заявлението.

(4)   С международна куриерска услуга на адреса - при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна куриерска услуга и предплащане на цената за куриерската услуга, отразено в заявлението.