Информация за предоставяне на услуга

Заявление по образец

Лицата попълват заявление по образец, в който се описва конкретния документ, на който желаят да бъде издаден заверен препис, допълнителен екземпляр или прилагат копие от него. Заявлението се подава в Звеното за административно обслужване (ЗАО) в РЗИ Ловеч и се регистрира в Единната информационна система за документооборот от служител в Звеното. Заявлението може да се подаде и устно, като служител от ЗАО попълва протокол по образец. Заявлението се предава на Директора на РЗИ, който преценява основанието и законосъобразността на искането. След положителна резолюция, служителят в ЗАО предава заявлението на съответната дирекция, изготвила документа. Служител от дирекцията извършва проверка за наличие на такъв документ в архива на РЗИ.

При издаване на допълнителен екземпляр на документ се подготвя нов екземпляр, носещ номера на първичния документ. Върху новия екземпляр , в горната дясна         част се изписва ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР и се представя на директора на РЗИ за подпис.

В случаите на приложено копие на издадения документ, служителят от съответната дирекция сравнява приложения документ с оригинала на документа, съхраняван в архива на РЗИ. При установяване на съответствие между оригинала и копието на документа се поставя правоъгълен син печат „Вярно с оригинала“, дата, подпис на Директора и кръгъл печат на РЗИ Ловеч на всички страници на документа.

При загубване или унищожаване на документ, служителят от съответната дирекция прави копие на оригинала, съхраняван в РЗИ и го заверява по гореописания начин.

В случаите, когато се установи, че срокът на издадения документ е изтекъл, допълнително се изписва „Валиден до……..“.

Заявленията за издаване на заверено копие на ЕР при неговото изгубване или физическо унищожение и за получаване на заверени копия на медицински документи, съхранявани в Медицинското експертно досие се подават в Регионалната картотека  на медицинските експертизи (РКМЕ). Заявлението може да се подаде и устно, като служител в РКМЕ попълва съответен протокол по образец.

След приемане на заявлението, служителят в РКМЕ извършва справка с медицинското експертно досие на лицето и информационната система на РКМЕ, прави копие от оригинала на ЕР и заверява като поставя щемпел „Вярно с оригинала”, дата, подпис на длъжностното лице и кръгъл печат на РКМЕ - Ловеч на двете страни на документа.

В случаите, когато лицето иска да получи заверено копие на медицински документ, съхраняван в Медицинското експертно досие, Служителят в РКМЕ – Ловеч следва горе-посочения ход на процедурата, като заверява копието на съответния медицински документ с щемпел “Вярно с оригинала”, дата, подпис и кръгъл печат на РКМЕ – Ловеч на всички страници на документа.

При загубване или физическо унищожаване на ЕР, за удостоверяване че ЕР не е обжалвано, заявителите получават заверено копие от документа.

- на място в звеното за административно обслужване (писмено или устно);

- чрез лицензиран пощенски оператор;

- по електронна поща на адрес: rzi@rzi-lovech.bg;

- чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ)  https://edelivery.egov.bg/ - изисква се КЕП и профил в Системата;

 - чрез Системата за електронен обмен на съобщения (за държавни институции и ведомства);

   - чрез единния модел за електронно заявяване на услуги: https://rzi-lovech.egov.bg/wps/portal/rzi.lovech/administrative-services/e-services