Заявителят или упълномощено лице подава искане за издаване на удостоверение въз основа на регистъра на населението ( по образец ).
1. Искане за издаване удостоверение въз основа на регистъра на населението /Приложение №1 към чл.6, ал.1 от Наредбата/;
2. Документ за самоличност;
3. Документ за платена такса;
4. Пълномощно, в случаите на искане от друго лице;
5. Официален документ , от който да са видни името, датата на раждане, полът и семейното положение на чуждия гражданин преведени и легализирани /в случаите на сключване брак с чужденец/;
6. Декларация съгласие от чуждия гражданин за вписване на личните му данни в документа.
Забележка: При необходимост могат да бъдат изисквани и допълнителни документи.
Регистриране на Искането.
Проверка на приложените документи и на данните в регистъра на населението относно липсата на пречки за сключването на брака съгласно Семейния кодекс.
Изготвяне и подписване на удостоверението. Когато български гражданин ще сключва брак в чужбина с чужд гражданин, който не е вписан в регистъра на населението, към заявлението се прилага официален документ от който да са видни името, датата на раждане, полът и семейното пологжение на чуждият гражданин. В удостоверението данните за чуждия гражданин се вписват така, както са вписани в превода на представения официален документ, а полето за ЕГН не се попълва. Когато едно от лицата желаещи да сключат брак, е чужд гражданин, е необходимо и неговото писмено съгласие, в свободен текст, за вписване на личните му данни в утвърдения образец.
При установени пречки за сключване на брака удостоверение не се издава. Длъжностното лице изготвя мотивиран отказ, в който посочва установените пречки за сключване на брак.
1. Лично от Информационния център (ИЦ)
2. Чрез упълномощено лице от Информационния център (ИЦ)
3. Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя адрес, като пощенските разходи са за сметка на заявителя, платими при получаването на резултатът от административната услуга
4. По електронен път на посочена от заявителя електронна поща
5. По електронен път в профила на заявителя в системата за сигурно електронно връчване