1. При електронно заявяване на услугата освен искане за сключване на договор за покупко-продажба на складови записи, по утвърден образец се изпраща и сканирано нотариално заверено пълномощно на лицето, което ще подписва договора за покупко-продажба, в случай че дружеството ще се представлява от пълномощник. При подписване на договора, пълномощника предоставя оригинал на нотариално завереното пълномощно.
2. При подаване на искане на хартиен носител, се прилага и оригинал на нотариално заверено пълномощно на лицето, което ще подписва договора за покупко-продажба и ще получи складовите записи, в случай че дружеството се представлява от пълномощник.
3. Завеждане на искането с поставяне на регистрационен номер и регистрационен печат с дата на входиране върху документа.
4. Информация за входящия номер на заявлението, както и за хода на изпълнение на услугата се получава в деловодството на ЦУ на ДА ДРВВЗ на телефон 02 9210 201 и 02 9210 310.
1. Преглед на постъпилото искане по отношение на неговата комплектност. Документи с нарушена цялост не се разглеждат и се връщат на заявителя.
2. Проверяват се данните, подадени в заявлението.
2.1. Издава се проформа фактура за заплащане по банков път на стойността на бланките на складовите записи, която се изпраща на заявителя на посочения в искането факс и/или електронна поща.
2.2. След постъпване на плащане въз основа на проформата-фактура по т. 2.1., се сключва договор, който се подписва и подпечатва от двете страни (агенцията и съхранителя) и се вписва в деловодната система на агенцията. Единият екземпляр на договора остава на съхранение в деловодството на агенцията, другият се предава на съхранителя.
3. На заявителя се издава фактура за закупените от него складови записи от главния специалист (касиера) на ЦУ на ДА ДРВВЗ и му се предават заплатените от него складови записи чрез Приемо-предавателен протокол.
