Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Административно-правно обслужване и европейска координация"
Адрес: обл. София (столица), общ. Столична, гр. София, р-н Оборище, ул. "Московска" №3, п.к. 1000
Код за междуселищно избиране: 02
Телефон за връзка: (02)9210 201, (02)9210 301, (02)9210 216, (02)9210 220
Факс: (02)987 79 77
Адрес на електронна поща: rezerv@statereserve.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, обедна почивка от 12:30 ч. до 13:00 ч.
с изключение на звено Деловодство, което е без почивка
В звеното е осигурен достъп за хора с увреждания
Подаване на искане за закупуване на бланки на складови записи 1. При електронно заявяване на услугата освен искане за сключване на договор за покупко-продажба на складови записи, по утвърден образец се изпраща и сканирано нотариално заверено пълномощно на лицето, което ще подписва договора за покупко-продажба, в случай че дружеството ще се представлява от пълномощник. При подписване на договора, пълномощника предоставя оригинал на нотариално завереното пълномощно.
2. При подаване на искане на хартиен носител, се прилага и оригинал на нотариално заверено пълномощно на лицето, което ще подписва договора за покупко-продажба и ще получи складовите записи, в случай че дружеството се представлява от пълномощник.
3. Завеждане на искането с поставяне на регистрационен номер и регистрационен печат с дата на входиране върху документа.
4. Информация за входящия номер на заявлението, както и за хода на изпълнение на услугата се получава в деловодството на ЦУ на ДА ДРВВЗ на телефон 02 9210 201 и 02 9210 310.
Преглед и обработка на постъпилото искане1. Преглед на постъпилото искане по отношение на неговата комплектност. Документи с нарушена цялост не се разглеждат и се връщат на заявителя.
2. Обработката на искането се извършва по установения вътрешно-организационен ред на ДА ДРВВЗ.
2.1. Издава се проформа фактура за заплащане по банков път на стойността на бланките на складовите записи, която се изпраща на заявителя на посочения в искането факс и/или електронна поща.
2.2. След постъпване на плащане въз основа на проформата-фактура по т. 2.1., се сключва договор, който се подписва и подпечатва от двете страни (агенцията и съхранителя) и се вписва в деловодната система на агенцията. Единият екземпляр на договора остава на съхранение в деловодството на агенцията, другият се предава на съхранителя.
3. На заявителя се издава фактура за закупените от него складови записи от главния специалист (касиера) на ЦУ на ДА ДРВВЗ и му се предават заплатените от него складови записи чрез Приемо-предавателен протокол.
4. На заявителя се издава фактура за закупените от него складови записи от главния специалист (касиера) на ЦУ на ДА ДРВВЗ и му се предават заплатените от него складови записи чрез Приемо-предавателен протокол.
Закон за запасите от нефт и нефтопродукти
Наредба № 1 от 1.08.2013 г. за условията и реда за съхраняване на запаси по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти
За услугата се заплаща ценаНе се дължи такса за услугата, а се заплаща само стойността на закупените складови записи.
Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:По банков път
По електронен път