1. Събитията по гражданско състояние, настъпили в чужбина за лица, които към момента на събитието са български граждани, се регистрират въз основа на препис или извлечение от съставения от чуждестранен местен орган или от български дипломатически или консулски представител акт за гражданско състояние.
2. За регистриране на събитията по гражданско състояние, настъпили в чужбина, се съставят актове за гражданско състояние в административния център на общината.
3. Документите, издадени от чуждестранен местен орган, представени от заинтересуваните лица, в зависимост от държавата, от която произхождат, трябва да отговарят на съответните изисквания на един от следните актове:
· двустранните международни договори, по които Република България е страна;
· Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранните публични актове, съставена в Хага на 5 октомври 1961 г. (ратифицирана със закон - ДВ, бр. 47 от 2000 г.) (ДВ, бр. 45 от 2001 г.);
· Конвенцията за издаване на многоезични извлечения от актове за гражданско състояние, подписана на 8 септември 1976 г. във Виена (ратифицирана със закон - ДВ, бр. 91 от 2013 г.) (ДВ, бр. 108 от 2013 г.);
· Регламент (ЕС) 2016/1191 на Европейския парламент и на Съвета от 6 юли 2016 г. за насърчаване на свободното движение на гражданите чрез опростяване на изискванията за представяне на някои официални документи в Европейския съюз и за изменение на Регламент (ЕС) № 1024/2012 г. (ОВ, L 2000/1 от 26 юли 2016 г.);
· Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (ДВ, бр. 73 от 1958 г.).
4. Документите по т. 1, издадени от чуждестранен местен орган, се представят на длъжностното лице по гражданското състояние в оригинал.
Необходими документи:
Искане по образец за издаване на удостоверение въз основа регистъра на населението;
Документ за самоличност на родител или на лицето при навършени 18 години;
Нотариално заверено пълномощно (в случаите, когато лицата не се явяват лично).
Легализиран и заверен превод на български език документ от акта за гражданско състояние (раждане, брак, смърт) в оригинал.
Възможни начини за заявяване
• Със заявление на гише в център за административно обслужване.
Резултатът от административната услуга се получава по един от следните начини:
· лично от звеното за административно обслужване;
· чрез лицензиран пощенски оператор към български дипломатически или консулски представител, когато услугата е заявена от лицата по този начин и изрично е упоменато .
