В случай че документ се издава от административен орган, се посочва и органът:
Организациите, желаещи да се регистрират по EMAS, подават в Министерството на околната среда и водите (МОСВ) следните документи на български език:
1. заявление за регистрация съгласно приложение № 1 към Наредба № Н-2 ОТ 2 юли 2012 г. за реда за регистриране, подновяване на регистрацията и контрол по схемата на Общността за управление на околна среда и одит (EMAS);
2. информация за организацията съгласно Приложение VI от Регламент (ЕО) № 1221/2009;
3. екологичната декларация, изготвена съгласно чл. 4, параграф 1, точка г) от Регламент (ЕО) № 1221/2009, заверена от проверяващ по околна среда, в електронна и печатна форма;
4. декларация на проверяващия по околна среда съгласно Приложение VII от Регламент (ЕО) № 1221/2009;
5. декларация на проверяващия по околна среда съгласно приложение № 2 в случай на искане за ползване на дерогация за малки организации.
В срок 14 дни от представяне на документите министърът на околната среда и водите или оправомощено от него длъжностно лице проверява пълнотата на документацията и:
1. открива процедура за регистрация, за което писмено уведомява организацията, или
2. не открива процедура за регистрация в случай на констатирани неточности или пропуски в документацията, за което писмено уведомява организацията.
След откриване на процедура за регистрация министърът на околната среда и водите или оправомощено от него длъжностно лице:
1. публикува в срок 30 дни на интернет страницата на МОСВ информация за откриването на процедура за регистрация на организацията;
2. изисква от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" потвърждение, че проверката и заверката са извършени в съответствие с изискванията на Регламент (ЕО) № 1221/2009;
3. изисква от контролните органи по чл. 157д, ал. 1 ЗООС (директорите на РИОСВ) становище относно спазването на изискванията на нормативната уредба по околна среда от страна на организацията;
4. извършва оценка за съответствие с изискванията на чл. 13, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1221/2009 за регистрация; за целите на оценката компетентният орган може да изиска допълнителна информация.
Въз основа на извършената оценка и в срок до 45 дни от откриването на процедурата министърът на околната среда и водите:
1. издава мотивирано решение за регистрация и удостоверение за регистрация на български и английски език, предоставя на организацията логото на EMAS и регистрационния ? номер, или
2. издава мотивирано решение за отказ за регистрация.
Срок за предоставяне на услугата: до 59 дни.
Решението може да бъде получено на място в ЦАО, на посочен точен адрес, в случай, че е заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор или по електронен път, съгласно НОИИСРЕАУ.
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт: Безсрочно.
