За подновяване на регистрацията организациите подават ежегодно в МОСВ следните документи на български език:
1. информация за организацията съгласно Приложение VI от Регламент (ЕО) № 1221/2009;
2. заверена екологична декларация съгласно чл. 6, параграф 1, буква в) или заверена актуализирана екологична декларация съгласно чл. 6, параграф 2, буква в), или незаверена актуализирана екологична декларация съгласно чл. 7, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 1221/2009;
3. декларация на проверяващия по околна среда съгласно Приложение VII от Регламент (ЕО) № 1221/2009;
4. декларация на проверяващия по околна среда съгласно приложение № 2 на Наредба № Н-2/02.17.2012 г. за реда за регистриране, подновяване на регистрация и контрол по Схемата на Общността за управление на околна среда и одит EMAS в случай на искане за ползване на дерогация за малки организации.
Организациите, ползващи се от дерогацията за малки организации съгласно чл. 7 от Регламент (ЕО) № 1221/2009, не подават декларациите т. 3 и 4 в годините, в които предават незаверена актуализирана екологична декларация.
В срок 14 дни от представяне на документите министърът на околната среда и водите или оправомощено от него длъжностно лице проверява пълнотата на документацията и:
1. открива процедура за подновяване на регистрацията, за което писмено уведомява организацията, или
2. не открива процедура за подновяване на регистрацията в случай на констатирани неточности или пропуски в документацията, за което писмено уведомява организацията, както и за двумесечния срок за представяна на документите след посочената в регистъра дата за предоставяне на следващата екологична декларация
След уведомяването министърът на околната среда и водите или оправомощено от него длъжностно лице:
1. изисква от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" потвърждение, че проверката и заверката са извършени в съответствие с изискванията на Регламент (ЕО) № 1221/2009 с изключение на годините, в които организациите, ползващи се от дерогацията за малки организации съгласно чл. 7 от Регламент (ЕО) № 1221/2009, предават незаверена актуализирана екологична декларация;
2. изисква от контролните органи по чл. 157д ЗООС (директорите на РИОСВ) становище относно спазването на изискванията на нормативната уредба по околна среда от страна на организацията;
3. извършва оценка за съответствие с изискванията на чл. 14, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1221/2009 за подновяване на регистрацията; за целите на оценката компетентният орган може да изиска допълнителна информация.
Въз основа на извършената оценка и в срок до 30 дни от уведомяването за откриването на процедурата за подновяване, министърът на околната среда и водите или оправомощено от него длъжностно лице:
1. подновява регистрацията на организацията, за което писмено я информира, или
2. спира регистрацията с мотивирано решение.
Срок за предоставяне на услугата: 44 дни
Разрешението може да бъде получено на място в ЦАО, на посочен точен адрес, в случай, че е заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор или по електронен път, съгласно НОИИСРЕАУ.
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт: Една година.
