Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Административно-правно, финансово и стопанско обслужване"
Адрес: обл. Варна, общ. Варна, гр. Варна, р-н Приморски, гр. Варна, ул. Брегалница 3, п.к. 9000
Код за междуселищно избиране: 052
Телефон за връзка: (052)(052) 634019
Факс: (052)(052) 634648
Адрес на електронна поща: office@rzi-varna.com
Работно време: Стандартно работно време, от 08:30 до 17:00, Работно време на ЦАО (ЗАО) без прекъсване в сградата на РЗИ Варна, ет.1, стаи 27 и 31. За информация: телефони 052/665-202 и 052/665-240 (таксува се като обаждане към фиксирана мрежа по тарифата на съответния оператор)
Предмет на услугатаУслугата удостоверява извършените задължителни, препоръчителни и целеви имунизации независимо от здравно-осигурителния статус на лицата; удостоверява имунизационното състояние на деца без избран ОПЛ;
Документът - свидетелство за имунизационно състояние е издаден на базата на документирани, проведени задължителни, препоръчителни и целеви имунизации и удостоверява имунизационния статус на притежаващото го лице.
Изискуеми документи1.Заявление до Директора на РЗИ по образец .
2.Документ/заверено копие/ по чл. 26, т. 6 от Наредба 15 за имунизациите в РБ- имунизационен паспорт или здравноосигурителна книжка и/или служебна бележка с подпис и печат от лекаря провел имунизациите/реимунизации или от лицето, извършило препис на тези документи; амбулаторна карта; дата на преболедуване от ваксинопредотвратимо заболяване в имунизационна възраст.
3.Документ за платена такса.
Подаване на заявлениеФизическото лице прилага по-горе изброените документи и заявява издаване на свидетелство за имунизационно състояние както следва:
-на място - РЗИ-Варна, ул.”Брегалница” № 3, етаж, І , стая 27
-устно - като искането се отразява в протокол по образец/Приложение № 1 към чл.7 ал.2 на Наредбата за административното обслужване, ДВ бр.78/2006г., Постановление №83/07.04.2015г., изм.и доп. на Наредбата за административното обслужване/ - от служител на Звеното за административно обслужване- ст. 27, ет. 1.
-чрез лицензиран пощенски оператор на адрес : РЗИ-Варна ул.Брегалница № 3
-по електронен път: на електронна поща-office@rzi-varna.com. Съответната бланка се изтегля от сайта на инспекцията (раздел Каталог на услугите / Услуги и бланки) , попълва се и се изпраща на посочения е-маil. Характеристиките на електронните документи са посочени в раздел електронни услуги на сайта на РЗИ Варна. Изискуемите документи трябва да бъдат подписани с електронен подпис. След получаване на формуляра се изпраща обратна поща на подателя за потвърждаване на получаването им и за резултата от проверката за редовността и достатъчността на документите. При установяване на нередности, на заявителя се изпраща електронно съобщение с указание и срок за отстраняването им.
Проверка на предоставените документиЗаявлението/Протоколът се завежда в Единната информационна система за документооборот от служителите на Звеното за административно обслужване и се насочва за резолюция към Директора на инспекцията. След резолюция на заявлението от директора на РЗИ, преписката се насочва към Директор на Дирекция “Надзор на заразните болести” и за изпълнение – към отдел „Противоепидемичен контрол” - началник отдел, и имунизационен кабинет.
Служителят, работещ в имунизационния кабинет, оглежда предоставените от физическото лице документи за: вписани дата на провеждане на имунизацията, код на имунизацията, съгласно приложение №7 от Наредба №15 от 12.05.2005г. на МЗ за имунизациите в Република България, за сериен номер на приложения продукт, срок на годност, подпис и печат на провелия имунизациите.
Личните данни на заявителя /трите имена, години, име на ОПЛ или на провелия имунизациите-ако лицето не е направило своя избор на ОПЛ/ се вписват в журнал, с причина за посещението. Прави се копие на представените документите по чл. 26, т. 6 от Наредба 15 за имунизациите в РБ, които след издаване на свидетелството, заедно със заявлението и документа за платена такса, се съхраняват в имунизационния кабинет.
Служител, работещ в имунизационния кабинет на РЗИ Варна /или началник отдел ПЕК при негово отсъствие/, нанася предоставените данни от документите за проведени имунизации в свидетелство за имунизационно състояние по образец, като срещу вида имунизация се вписва: дата на провеждане, код на имунизацията със сериен номер на биопродукта и срока на годност. Служителят от отдел ПЕК, направил препис на проведените имунизации, слага своя печат и се подписва.
Издаване на сертификатСвидетелството за имунизационно състояние се издава в два екземпляра в рамките на 3 работни дни.
Изготвеното свидетелство за имунизационно състояние с придружаващите го документи се предоставя за подпис от Директора на РЗИ –Варна.
Свидетелството за имунизационно състояние се получава:
-от Звеното за административно обслужване-стая № 27 ;
-чрез лицензиран пощенски оператор на посочен точен адрес като декларира че пощенските разходи са за негова сметка. Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката: При заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор изходящият документ се изпраща като:
а) вътрешна препоръчена пощенска пратка
б) вътрешна куриерска пратка
в)международна препоръчена пощенска пратка
-по електронен път на електронна поща.
При изгубване или унищожаване на административния акт се издава дубликат след подаване на Заявление до Директора на РЗИ по образец в Звеното за административно обслужване - стая № 27, ет.1., като се заплаща такса съгласно чл. 35 от Тарифа за таксите.
Валидност на документаСрокът на валидност на административния акт е до промяна в имунизационния статус на лицето /провеждане на задължителни, препоръчителни или целеви имунизации/, след датата на издаване на имунизационното свидетелство.
Резултат - Издаване на Свидетелство за имунизационно състояние, съгласно Наредба №15 от 12.05.2005г. на МЗ за имунизациите в Република България.
Наредба № 15 за имунизациите в Република България
Устройствен правилник на регионалните здравни инспекции
За услугата се заплаща фиксирана такса на стойност 10 лв.Съгласно Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол по Закона за здравето, Приложение №4 към чл.29 г, такси събирани от РЗИ, поискани услуги от физически или юридически лица. Издаване на имунизационно свидетелство – 10 лв.
Заплащане на административнaтa услугa може да бъде извършено:
- по банков път на сметката на РЗИ Варна: IBAN: BG39 STSA 9300 3106 8734 01 BIC: STSABGSF Банка ДСК АД;
- в касата на РЗИ-Варна - ет.1, стаи 31 и 27 в брой или чрез електронно разплащане с банкова карта на ПОС терминал.
- чрез виртуален ПОС на адрес: https://pay.egov.bg/eforms
Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:На гише в административно звено за обслужване в брой
На гише в административно звено за обслужване с банкова карта
По банков път
По електронен път