Информация за предоставяне на услуга

1.Заявление по образец за издаване на заверен препис или допълнителен екземпляр от документ се подава от адресата до Директора на РЗИ-Варна.

2.Документ за платена такса.

Лицата попълват заявление по образец, в което описват конкретния документ, на който желаят да бъде издаден заверен препис / допълнителен екземпляр или прилагат копие от него.

Заявлението адресирано до Директора на РЗИ-Варна може да бъде подадено по следните начини:1. На място в звеното за административно обслужване на РЗИ-Варна -ет.1 ст.27. след представяне на документ за платена такса, издаден от касата на РЗИ-Варна /ет.1, стая 28/., като същото може да се внесе и устно, след попълване от длъжностно лице на протокол съгласно образец; 2. По електронен път; 3. Чрез лицензиран пощенски оператор; 4. Чрез факс. Подаването на документи по електронен път се извършва по реда на Наредбата за електронните административни услуги, приета с Постановление No 107 на Министерския съвет от 2008 г. (обн., ДВ, бр. 48 от 2008 г.; изм. и доп., бр. 42 от 2009 г., бр. 58 от 2010 г.и бр. 48 от 2013 г.).

Заявлението получава входящ номер и се насочва за резолюция от директора на инспекцията. В съответствие с резолюцията на директора, преписката се насочва служебно за изпълнение към съответните директори на дирекции. Служител от дирекцията извършва проверка за наличие на такъв документ в архива на РЗИ.

При издаване на допълнителен екземпляр на документ се подготвя нов екземпляр, носещ номера на първичния документ. Върху него, в горната дясна част се изписва ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЕКЗЕМПЛЯР и се представя на директора на РЗИ за подпис.
В случаите на приложено копие на издадения документ, служителят от съответната дирекция сравнява приложеният документ с оригинала на документа, съхраняван в архива на РЗИ. При установяване на съответствие между оригинала и копието на документа се поставя печат „Вярно с оригинала”, дата, подпис на Директора на съответната дирекция към, която е насочена преписката и кръгъл печат на РЗИ - Варна на всички страници на документа.(заверен препис)
При загубване или унищожаване на документа, служителят от съответната дирекция прави копие на оригинала, съхраняван в РЗИ и го заверява по гореописаният начин посочен в т.5.(заверен препис)
В случаите, когато се установи, че срокът на издаденият документ е изтекъл, допълнително се изписва „Валиден до …”.

Получаване на заверен препис или допълнетелен екземпляр от документ

Срокът на валидност зависи от срока на оригиналния документ, на който се издава заверен препис/допълнителен екземпляр от документ.

Юридическо или физическо лице заявява желание, за получаване на издаденият индивидуален административен акт: - на място- лично (респективно на упълномощен негов представител), в РЗИ Варна ул.Брегалница №3 етаж 1стая 27- Звеното за административно обслужване на РЗИ, в седем дневен срок от подаване на заявлението. -Чрез лицензиран пощенски оператор на посочен точен адрес като декларира че пощенските разходи са за негова сметка. Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката.