1. заявление за унищожаване по образец;
2. заповед на заявителя за извършване на бракуване на лекарствените продукти, указваща и лицата, отговорни за организиране на унищожаването по образец
3. договор за унищожаване на лекарствените продукти с лице, притежаващо документ по чл. 35, ал. 1 от ЗУО;
4. документ за платена държавна такса по чл. 29 от Тарифата за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол и националните центрове по проблемите на общественото здраве по Закона за здравето (ДВ, бр. 83 от 2007 г.).
Заявлението адресирано до изпълнителния директор на ИАЛ и придружаващите го документи могат да бъдат подавани по следните начини: 1. На място в Центъра за административно обслужване на РЗИ-Варна -ет.1 ст.27 и 31, като същото може да се внесе и устно, след попълване от длъжностно лице на протокол съгласно образец; 2. По електронен път; 3. Чрез лицензиран пощенски оператор; Подаването на документи по електронен път се извършва по реда на Наредбата за електронните административни услуги, приета с Постановление No 107 на Министерския съвет от 2008 г. (обн., ДВ, бр. 48 от 2008 г.; изм. и доп., бр. 42 от 2009 г., бр. 58 от 2010 г. и бр. 48 от 2013г.). След резолюция на заявлението от Директора на РЗИ-Варна и Директора на Дирекция МД, респективно началник отдел ОКМД, заявлението се адресира до съответен инспектор.
След резолюция на заявлението от Директора на РЗИ-Варна и Директора на Дирекция МД, респективно началник отдел ОКМД, заявлението се адресира до съответен здравен инспектор.
Въз основа на представените документи, специалисти от РЗИ - Варна, в срок от 21 дни, подготвят становището или отказа за получаване на становище за унищожаване на лекарствени продукти.
При отказ на РЗИ в 14 дневен срок адресатите могат да обжалват становището за унищожаване на лекарствени продукти по административен или съдебен ред.
Резултат от процедурата – становище за унищожаване на лекарствени продукти, което се издава заедно със становище от съответните регионални инспекции по околната среда и водите, регионалните дирекции на МВР (ако е необходимо), на територията на които се съхраняват лекарствата за унищожаване се изпраща на ИАЛ – чл.9, ал.6 от Наредбата
Становището може да бъде получено на място където е заявено - ет.1 ст.27, на посочен точен адрес, в случай че е заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор или по електронен път съгласно Наредбата за електронните административни услуги.
При заявено получаване чрез лицензиран пощенски оператор изходящият документ се изпраща: 1. като вътрешна препоръчана пощенска пратка или като вътрешна куриерска пратка за сметка на заявителя (получателя). Цената за пощенската услуга се заплаща от заявителя при доставяне на пратката; 2. с международна препоръчана пощенска пратка - след предплащане на цената за пощенските услуги от заявителя към съответния орган. Цената за пощенската услуга се заплаща от административния/компетентния орган на лицензирания пощенски оператор при подаване на пратката.