1.Заявление до Директора на РЗИ по образец с попълнена част “ Информирано съгласие “
2.Документ за самоличност /да се представи в деня на услугата /
3.Документ за платена такса.
Физическото лице заявява поставяне на препоръчителни имунизации, (като посочва вида препоръчителна имунизация, която му е необходима при пътуване към дестинациии пребиваване в държави, в които се изисква имунизация за определено заболяване) в РЗИ- Варна на 1-ви етаж, ст. № 27- Център за административно обслужване, по следния начин :
· На място - искането се отразява чрез заявление по образец в стаи № 27, 31 (Център за административно обслужване).
· Устно - като искането се отразява в Протокол по образец - Приложение № 1 към чл.7 ал.2 към Наредба за административното обслужване (изм. - дв, бр. 47 от 2008 г., в сила от 01.06.2008 г.); Постановление №83/07.04.2015г. за изм. и доп. на Наредбата за административното обслужване.//, от служител в ЦАО, стаи № 27 и 31.
Със заявлението и информираното съгласие, лицето се насочва към имунизационния кабинет, партерен етаж на РЗИ Варна.
В имунизационния кабинет лицето се вписва в Амбулаторен дневник (уч.ф. 74 а) – три имена, години, адрес, причина за посещение, след което се извършва медицински преглед с цел установяване на здравословното му състояние и наличие на условия за имунизация.
След преглед, в Амбулаторния дневник (уч.ф. 74 а) – се добавя и здравословния статус на лицето.
При наличие на показания за имунизация на клиента се дава справка за сумата за заплащане съгласно чл.10 на Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол по Закона за здравето.
В имунизационния кабинет под никаква форма не се извършват плащания.
След представяне на приходна квитанция от заплатената такса, лекарят от имунизационния кабинет прилага съответната ваксина според изискванията на Наредба 15/2005 г. за имунизациите в РБ.
Биопродуктът за препоръчителната имунизация, се закупува от клиента от аптечната мрежа и се съхранява и транспортира съгласно указанията на производителя. Всеки медицински специалист, извършващ имунизация следва предварително да се запознае с кратката характеристика на прилагания биопродукт - начин на съхранение, начин на прилагане, противопоказания и възможни нежелани реакции.
Служител от имунизационния кабинет вписва проведената имунизация/и в Книга за регистриране на профилактичните имунизации и реимунизации ( Приложение № 6 към чл.12, ал.1,т.1 от Наредба №15 за имунизациите в РБ ) – лични данни на пациента, вид, серия, номер и срок на годност на биопродукта, дата на проведената имунизация. Номера на издадената приходна фактура се вписва в имунизационния журнал срещу името на пациента.
Проведените имунизации се нанасят на англииски или френски език в международния сертификат за имунизациите по образец, с име на вида имунизация и дата на провеждане, серия и дата на годност на биопродукта, подпис и печат на лекаря.
Съгласно Международните здравни правила, сертификата трябва да носи и официалния печат на институцията която го издава / РЗИ/, който обаче не замества подписа на лицето провел имунизацията.
В края на всеки работен ден служителя от Имунизационния кабинет предава всички обработени документи /заявление,информирано съгласие и прикрепената приходна квитанция /в звеното за административно обслужване- стая № 27, 31.
При констатирани медицински контраиндикации при първоначалния медицински преглед, лицето се вписва в книгата за амбулаторни прегледи получава отказ и не се провежда имунизация, респективно не се издава международен сертификат за имунизация. Заплаща се само сумата за първичен преглед съгласно тарифа за таксите .
Срокът на валидност на административния акт е идентичен със срока на имуногенност на ваксината.
При имунизация за жълта треска международния сертификат е валиден пожизнено, считано от десетия ден след датата на имунизацията, като в международния сертификат се изписва на английски език –Life of person vaccinated или Vie entiere du sujet vaccine- на френски език.
Сертификатът се получава в имунизационния кабинет след проведена/и препоръчителна имунизация/и.
При изгубване или унищожаване на международния сертификат се издава дубликат след подаване на заявление до директор на РЗИ по образец.