Гражданите на трети държави, за които се изисква издаването на виза за „С” за краткосрочно пребиваване, подават заявлението за издаване на виза в консулската служба на Република България в държавата, където лицето пребивава законно.
В случаите, в които между задграничното представителство и външен доставчик на услуги има сключен договор за приемане на заявления за издаване на визи, същите се приемат в служебните помещения на външния доставчик на услуги.
Подробна информация за контакт и приемно време на консулските служби зад граница, за държавите, в които има изнесени визови центрове, както и за условията и реда за подаване на заявления, може да бъде получена на обявените телефони за контакт и е достъпна от електронните страници на задграничните представителства на Република България: http://www.mfa.bg/15/findanembassy
Заявлението за издаване на виза се подава по образец не по-рано от 3 месеца преди датата на планираното пътуване, лично или чрез упълномощен представител.
Изключение от случаите за лично явяване се допуска:
-по хуманитарни причини;
-когато има сключен договор с външен доставчик на услуги;
-когато от кандидата са събрани биометрични данни в предходните 59 месеца;
- ако не съществуват съмнения за добрите намерения и име на кандидата за виза (bona fide) с оглед на неговата известност.
Консулското длъжностно лице определя дата и час за подаване на заявлението от кандидата, като по правило срещата се уговаря в срок до 2 седмици от датата, на която е поискана. В надлежно обосновани спешни случаи може да бъде разрешено заявлението да бъде подадено без предварително уговорена среща или същата да се проведе незабавно.
Заявлението за издаване на виза на малолетни или на поставени под запрещение лица се подава от техните законни представители или от изрично упълномощено от тях лице.
Заявлението за издаване на виза на непълнолетни или поставени под ограничено запрещение лица се подписва от тях и се приподписва от техните законни представители, попечители или упълномощено от тях лице.
Всички графи в заявлението следва да бъдат попълнени четливо с печатни букви. Имената задължително се изписват с латински букви (както са записани в задграничния паспорт).
Заявлението трябва да бъде подписано собственоръчно от кандидата.
При подаване на заявление за виза кандидатът представя:
1. редовен документ за задгранично пътуване, който отговаря на следните условия:
а) срокът на валидност изтича най-малко три месеца след планираната дата на отпътуване от територията на Република България или в случай на многократни посещения - след последната планирана дата на отпътуване от територията на Република България;
б) съдържа най-малко две празни страници;
в) е издаден в рамките на предходните 10 години;
2. фотокопие от страниците на документа за задгранично пътуване с личните данни и с положените визи и/или фотокопие на притежаваните разрешения за пребиваване за следващите по маршрута държави и за държавата - цел на пътуването, ако такива са необходими;
3. снимка, сканирана или направена в момента на подаване на заявлението;
4. негови десет пръстови отпечатъка, когато е приложимо;
5. документ за платена визова такса;
6. Валидна медицинска застраховка за пътуване в чужбина, която да покрива целия период на планиран престой или транзитно преминаване с минимален размер на покритие 30 000 евро.
В зависимост от целта на пътуването и вида на визата, кандидатът следва да представи:
- документи, доказващи целта на пътуването;
- документи за осигурено настаняване или доказателство за достатъчно средства за покриване на разходите по настаняването;
- документи, доказващи че кандидатът разполага с достатъчно средства за издръжка както за срока на планирания престой, така и за завръщането си в държавата на произход или пребиваване, или за транзитно преминаване в трета държава, влизането в която е гарантирано за него, или удостоверяващи, че може да придобие тези средства по законен начин;
- документи, позволяващи да се направи преценка за намерението на кандидата да напусне територията на Република България преди изтичането срока на валидност на визата, за която кандидатства.
При приемане на заявление за виза компетентното длъжностно лице извършва следната проверка:
- дали заявлението по образец е попълнено, подписано и подадено не по-рано от 3 месеца преди датата на планираното пътуване;
- дали кандидатът е представил валиден документ за задгранично пътуване и снимка, отговаряща на съответните изисквания;
- дали от кандидата са събрани биометрични данни, когато е приложимо;
- дали визовата такса е платена.
Когато компетентното длъжностно лице установи, че посочените условия са изпълнени, заявлението е допустимо и се регистрира.
Когато компетентното длъжностно лице установи, че посочените условия не са изпълнени, заявлението е недопустимо и компетентното длъжностно лице незабавно връща заявлението по образец и всички представени от кандидата документи, унищожава събраните биометрични данни, връща визовата такса и не пристъпва към регистриране и разглеждане на заявлението.
Заявление, което не отговаря на изискванията, може по изключение да бъде счетено за допустимо по причини от хуманитарен характер или по съображения от държавен интерес.
