Информация за предоставяне на услуга

Общинска администрация - Никола Козлево, Шумен
 
  • Услуга:
    • 2072 Нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжа

      Когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център – кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване.
  • На основание на:
    • Закон за нотариусите и нотариалната дейност (Загл. изм. - ДВ, бр. 123 от 1997 г.) - чл. 83
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Кмет на община
  • Срок за предоставяне:
    • веднага
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • До промяна на обстоятелствата
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Кмет на община
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Кмет на община
  • Ограничения и условности:

    • средство за идентификация – КЕП

      Заявлението подадено по електронен път трябва да бъде подписано с електронен подпис /КЕП/
      1.    Необходимо е да инсталирате на вашия компютър Квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис (КУКЕП) или Квалифициран електронен подпис (КЕП).

      2.    Необходимо е да притежавате профил в системата „Електронно връчване“  (https://edelivery.egov.bg/).

      3.    Уверете се, че имате инсталиран Adobe Reader. Изтеглете последната версия тук.

      За да заявите услугата:

      1.    Изтеглете подходящо заявление от връзката в секция "Образци на документи".

      2.    Съхранете електронната форма на вашия компютър.

      3.    Отворете формата с Adobe Reader.

      4.    Натиснете с мишката върху поле от формата, за да го попълните.

      5.    Попълнете всички полета с изискваната информация.

      6.    От падащото меню в края на формата изберете начина, по който желаете да заявите услугата.

      7.    След попълване на полетата натиснете с мишката в поле Подпис за да подпишете документа с Вашия Квалифициран електронен подпис (КЕП) и да се генерира уникален номер на заявката.

      8.    Проверете наличието на генериран номер в полето "Уникален номер на заявка". Този номер е идентифициращ заявената от вас услуга и по него ще можете да проверявате статуса на заявлението в системите еВръчване и еПлащане. Ако в това поле липсва генериран номер моля уверете се, че правилно сте изпълнили предходните стъпки.

      9.    След като подпишете, съхранете формата на вашия компютър.

      Съхранената, попълнена и подписана форма и необходимите придружаващи документи изпратете чрез системата за сигурно електронно връчване (https://edelivery.egov.bg/) към Общинска администрация. или

  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
Начини на заявявяне и получаване на услугата:

Заявяването на услугата е устно и на място. Съответното длъжностно лице съставя Протокол за устно заявяване на нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжа по образец, съгласно Приложение № 5 към чл. 5а, ал. 2 от Наредба за административното обслужване. След удостоверяването първообразите се връщат на лицата, които са ги представили заедно с нотариално заверените преписи.

Заявителят прилага следните документи:

1. Документ за самоличност (лична карта).
2. Документ, от който е направен преписът или извлечението, представен за удостоверяване – оригинал.
3. Копие на документа, от който е направен преписът или извлечението, представен за
удостоверяване (при необходимост).
4. Препис или извлечение, за което следва да се удостовери верността.

Процедура по предоставяне на услугата:

Извършват се заверки по нотариални удостоверения в населените места в общината.

Сравнява се преписа с първообраза и се отразява в удостоверяването от кого е бил представен документът, от който е снет преписът, а също така дали преписът е снет от оригиналния документ или от друг препис и дали не е имало в тях зачерквания, добавки, поправки и други особености (чл. 591, ал. 1 ГПК). 

Заплащане на необходимата такса.

След удостоверяването първообразите се връщат на лицата, които са ги представили (чл. 591, ал. 2 във вр. с чл. 590, ал. 2 и 3 ГПК), заедно с нотариално заверените преписи.

Начини на заявяване Образци Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 27.05.2026