Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Държавен протокол"
Адрес: обл. София (столица), общ. Столична, гр. София, р-н Слатина, София 1040, ул. Александър Жендов 2, п.к. 1113
Код за междуселищно избиране: 02
Телефон за връзка: (02)+359 2 948 22 52
Факс: (02)+359 2 971 31 72
Адрес на електронна поща: sp@mfa.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Работното време на дирекция "Държавен протокол" е от 9:00 до 17:30 часа с 30 минутна почивка между 12:00 и 14:00 часа.
ПРОЦЕДУРА ПО ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТАМинистерството на външните работи на изпращащата държава или дипломатическата мисия на тази държава в Република България уведомява по дипломатически път за назначаването на сътрудници в дипломатическата мисия и за тяхното пристигане в Република България.
За членовете на дипломатическия персонал от държавите, с които Република България има визов режим, се отправя и искане на издаване на виза „Д” за дългосрочно пребиваване.
Заявленията за издаване на виза за дългосрочно пребиваване се придружават от вербална нота на Министерството на външните работи на изпращащата страна или от официално писмо от международна организация до съответното българско дипломатическо или консулско представителство, в които се посочват имената, рангът и длъжността на кандидата, имената на служителя, когото ще смени, както и други данни, когато е необходимо.
Издаването на виза за дългосрочно пребиваване на тези лица се съгласува с дирекция "Държавен протокол" на Министерството на външните работи.
След влизането в страната, служителят в дипломатическо или консулско представителство или в международна организация, акредитиран в Република България, се регистрира в дирекция „Държавен протокол”, която отправя искане до МВР издаване на карта на акредитиран служител.
Издадената карта се изпраща по дипломатически път /с нота/ до чуждестраното дипломатическо представителство в Република България.