Министерството на външните работи на изпращащата държава или дипломатическата мисия на тази държава в Република България уведомява по дипломатически път за назначаването на сътрудници в дипломатическата мисия и за тяхното пристигане в Република България.
За членовете на дипломатическия персонал от държавите, с които Република България има визов режим, се отправя и искане на издаване на виза „Д” за дългосрочно пребиваване.
Заявленията за издаване на виза за дългосрочно пребиваване се придружават от вербална нота на Министерството на външните работи на изпращащата страна или от официално писмо от международна организация до съответното българско дипломатическо или консулско представителство, в които се посочват имената, рангът и длъжността на кандидата, имената на служителя, когото ще смени, както и други данни, когато е необходимо.
Издаването на виза за дългосрочно пребиваване на тези лица се съгласува с дирекция "Държавен протокол" на Министерството на външните работи.
След влизането в страната, служителят в дипломатическо или консулско представителство или в представителството на международна организация, акредитирано за Република България, се регистрира в дирекция „Държавен протокол”, като подава заявление в МВнР (по образец). При подаване на заявлението, лицето прилага снимка (отговаряща на изискванията на ПИБЛД), валиден документ за задгранично пътуване и негово копие, виза (ако е необходимо) и други документи при поискване, съгласно условията на чл. 23а от ЗЧРБ.
Издадената карта се изпраща по дипломатически път /с нота/ до чуждестраното дипломатическо представителство в Република България.
