За издаване на дипломатически или служебен паспорт, ръководителят на съответната институция или организация подава мотивирано искане до директора на дирекция "Консулски отношения", а за служителите на МВнР и членовете на техните семейства искането се подава от директора на дирекция "Човешки ресурси" в МВнР.
В искането се вписват длъжността на лицето, основанието за издаване на съответния вид паспорт, срокът и условията на ползване.
Лицето подава заявление лично в дирекция "Консулски отношения"- "Дипломатически и служебни паспорти" и представя документ за платена такса. При необходимост може да се изиска писмо за наличие на дипломатически ранг. Лицата, заемащи изборни постове в международни организации с универсален или регионален характер представят и копие от документа за избирането им.
За членовете на семействата се представят:
1. За непълнолетните деца - копие от удостоверение за раждане /при необходимост/;
2. За пълнолетните деца - документ за продължаване на образованието.
Лицата се уведомяват за констатирани несъответствия и им се дава подходящ срок да подадат нови заявления или да представят допълнителни документи.
Дипломатическите и служебните паспорти се издават от МВнР, след като се персонализират в отдел "БДС" към Министерството на вътрешните работи. МВР изпраща документите за самоличност по служебен път до МВнР за връчване на лицата.
Услугата може да заявите в приемно време на консулските служби на Република България в държавата, където пребивавате, както и на място в дирекция "Консулски отношения" на МВнР.
Информация за контакт и приемно време на задграничните представителства на Република България може да бъде намерена на официалната интернет страница на МВнР, раздел "Дипломатически представителства" на следния интернет адрес:
https://www.mfa.bg/
както и на интернет страницата на всяко отделно задгранично представителство на Република България.
За издаването на дипломатически/служебен паспорт е необходимо да подадете заявление по образец за издаване на документ за самоличност на български граждани. Заявлението се подава лично и се подписва на място в консулската служба.
Заявлението за издаване на дипломатически/служебен паспорт на лица, ненавършили 14 години, се подава от техните родители или законни представители, които подписват заявлението на място пред консулския служител.
Заявлението за лица, навършили 14 години, но ненавършили 18 години, се подава лично, като техните родители или законни представители изразяват съгласието си като полагат подпис върху заявлението пред консулския служител.
При отсъствието на родител или законен представител, подписът се полага от лице, упълномощено от него с нотариално заверено изрично пълномощно, или се представя някои от следните документи: влязло в сила съдебно решение за издаване на паспорт на лице, ненавършило 18 години; влязло в сила съдебно решение за лишаване на единия родител от родителски права; препис-извлечение от акта за смърт на единия от родителите; акт на български или на чуждестранен съд/ потвърден от български съд/, че другият родител е в неизвестност.
При приемането на заявлението, консулското длъжностно лице заснема с цифрово устройство образа, а когато това е необходимо, пръстовите отпечатаци и подписа на лицето, и въвежда в автоматизираната информационна система: личните данни, посочени в заявлението; информация за приложените документи.
Служителите от дирекция "Консулски отношения" или служителите в консулските служби, когато това е приложимо, връчват на лицата лично срещу подпис персонализираните дипломатически и служебни паспорти, указват условията, при които документът може да бъде използван, и сроковете за връщане на паспорта.
Дипломатическият/служебен паспорт се получава лично, а по изключение – от упълномощено лице с изрично нотариално заверено пълномощно или от лице, данните за което са вписани при подаване на заявлението. Дипломатическият/служебен паспорт на непълнолетни лица се получава от един от двамата родители.
