Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Административно-правно обслужване и европейска координация"
Адрес: обл. София (столица), общ. Столична, гр. София, р-н Оборище, ул. "Московска" №3, п.к. 1000
Код за междуселищно избиране: 02
Телефон за връзка: (02)9210 201, (02)9210 301, (02)9210 216, (02)9210 220
Факс: (02)987 79 77
Адрес на електронна поща: rezerv@statereserve.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, обедна почивка от 12:30 ч. до 13:00 ч.
с изключение на звено Деловодство, което е без почивка
В звеното е осигурен достъп за хора с увреждания
Заявяване и регистриране на заявлението в деловодноинформационната система на Агенцията
Писменото искане се адресира до председателя на ДА ДРВВЗ и се завежда с поставяне на регистрационен номер и регистрационен печат с дата на входиране върху документа. Средствата за електронна идентификация, чрез които може да се заяви услугата по електронен път - квалифициран електронен подпис (КЕП). Нечетлив документ и такъв с нарушена цялост не се разглежда и се връща на подателя.
Информация за входящия номер на заявлението може да получите в деловодството на ЦУ на ДА ДРВВЗ (при лично подаване на заявлението) или на телефон 02 9210 201 и 02 9210 310. На тези телефонни номера заявителят може да проследява изпълнението на услугата.
Разглеждане на исканетоПостъпилото искане се разглежда от комисията, назначена по реда на чл. 7, ал. 1 от Наредба № 1 от 1.08. 2013г., по отношение на неговата законосъобразност и комплектност, съгласно изискванията на чл. 18, ал. 4 от ЗЗНН и чл. 32, ал. 1-3 от Наредба № 1 от 1.08. 2013г., включително и проверка на обстоятелствата, вписани в Търговския регистър за съответното задължено по ЗЗНН лице.
При установени пропуски (необходимост от допълнителна информация, данни и/или документи), заявителят писмено се уведомява за необходимостта от предприемане на действия по отстраняването и/или набавянето им. В този случай, задълженото по ЗЗНН лице е необходимо да отстрани недостатъците и в тридневен срок да върне отговор, в който да се посочи номера на първоначално подаденото заявление.
Комисия, определена със заповед на председателя, разглежда искането и съпровождащите го документи, анализира неговата законосъобразност и комплектност, изготвя и представя на председателя на агенцията протокол с предложение за решение (в т.ч.: издаване на разрешение или мотивиран отказ).
Председателят на агенцията може да върне на комисията протокола с писмени указания за допълнителен анализ и/ или мотиви.
Изготвяне на индивидуалния административен актИзготвяне на разрешение за съхраняване на запаси за извънредни ситуации в друга държава-членка на Европейския съюз по утвърден образец, или мотивиран отказ.
Уведомяване на компетентните органи 1. Уведомяване на компетентния орган на държавата-членка на ЕС, на чиято територия ще се съхраняват запасите, за издадения индивидуален административен акт.
2. За всяко издадено разрешение ДА ДРВВЗ писмено уведомява Министерския съвет, ресорния заместник - министър председател, министъра на енергетиката, министъра на вътрешните работи, министъра на транспорта, информационните технологии и съобщенията и директора на Агенция „Митници”.
Директива на Съвета 2009/119/ЕО от 14 септември 2009 година за налагане на задължение на държавите-членки да поддържат минимални запаси от суров нефт и/или нефтопродукти
Закон за запасите от нефт и нефтопродукти