Писменото искане се адресира до председателя на ДА ДРВВЗ и се завежда с поставяне на регистрационен номер и регистрационен печат с дата на входиране върху документа. Средствата за електронна идентификация, чрез които може да се заяви услугата по електронен път - квалифициран електронен подпис (КЕП). Нечетлив документ и такъв с нарушена цялост не се разглежда и се връща на подателя.
Информация за входящия номер на заявлението може да получите в деловодството на ЦУ на ДА ДРВВЗ (при лично подаване на заявлението) или на телефон 02 9210 201 и 02 9210 310. На тези телефонни номера заявителят може да проследява изпълнението на услугата.
Постъпилото искане се разглежда от комисията, назначена по реда на чл. 7, ал. 1 от Наредба № 1 от 1.08. 2013г., по отношение на неговата законосъобразност и комплектност, съгласно изискванията на чл. 18, ал. 4 от ЗЗНН и чл. 32, ал. 1-3 от Наредба № 1 от 1.08. 2013г., включително и проверка на обстоятелствата, вписани в Търговския регистър за съответното задължено по ЗЗНН лице.
При установени пропуски (необходимост от допълнителна информация, данни и/или документи), заявителят писмено се уведомява за необходимостта от предприемане на действия по отстраняването и/или набавянето им. В този случай, задълженото по ЗЗНН лице е необходимо да отстрани недостатъците и в тридневен срок да върне отговор, в който да се посочи номера на първоначално подаденото заявление.
Комисия, определена със заповед на председателя, разглежда искането и съпровождащите го документи, анализира неговата законосъобразност и комплектност, изготвя и представя на председателя на агенцията протокол с предложение за решение (в т.ч.: издаване на разрешение или мотивиран отказ).
Председателят на агенцията може да върне на комисията протокола с писмени указания за допълнителен анализ и/ или мотиви.
Изготвяне на разрешение за съхраняване на запаси за извънредни ситуации в друга държава-членка на Европейския съюз по утвърден образец, или мотивиран отказ.
1. Уведомяване на компетентния орган на държавата-членка на ЕС, на чиято територия ще се съхраняват запасите, за издадения индивидуален административен акт.
2. За всяко издадено разрешение ДА ДРВВЗ писмено уведомява Министерския съвет, ресорния заместник - министър председател, министъра на енергетиката, министъра на вътрешните работи, министъра на транспорта, информационните технологии и съобщенията и директора на Агенция „Митници”.