Лицето заявява устно в деловодството на общината, кметството или кметскотот наместичество, необходимостта от извършване на нотариална заверка за удостоверяване верността на преписи и извлечения от документи и книжа. Органите по чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност удостоверяват верността на преписа на документа с щемпел, подпис и печат. Лицето заплаща такса съгласно Тарифата за нотариалните такси към Закона за нотариусите и нотариалната дейности, след което му се дава завереният препис на документ.
Заявяване на услугата:
Съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център - кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване, подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите, както и верността на преписи и извлечения от документи и книжа.
Необходими документи:
Документ за самоличност (лична карта) на заявителя - само за справка.
Документ, от който е направен преписът или извлечението, представен за удостоверяване – оригинал.
Препис или извлечение, за което следва да се удостовери верността.
Процедура по предоставяне на услугата:
Съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център - кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване, подписа и съдържанието на пълномощно по чл. 37 от Закона за задълженията и договорите, както и верността на преписи и извлечения от документи и книжа.
Длъжностното лице съпоставя оригинала и копието и ако установи, че те съвпадат, удостоверява с надпис върху преписа, че той съвпада с първообраза.
При удостоверяването се дължат нотариални такси съгласно Тарифа за нотариалните такси към ЗННД, След удостоверяването частните документи се връщат на лицата, които са ги представили.
