Информация за предоставяне на услуга

Цел:

Целта на настоящата прроцедура е да се укаже реда и условията за получаване на достъп до обществена информация

Предмет:

Осигуряване на свободен достъп до обществена информация, при спазване на изискванията и ограниченията за това съгласно Закона за достъп до обществена информация

Компетентен орган:

Директора на РЗИ - Търговище

Заявител:

Всяко физическо и юридическо лице

Необходими документи

Заявление по образец 

Вътрешен ход на процедурата

Искането за информация може да бъде направено чрез устно запитване или чрез писмено заявление.

Писмените заявления за предоставяне на достъп до обществена информация се приемат в деловодството на РЗИ – Търговище, находящо се на ет. 1 в сградата на инспекцията, с адрес: гр. Търговище, ул. „Цар Освободител ” № 33,  всеки работен ден от 8,30 часа до 17,00 часа. За писмени се считат и заявленията получени по факса на РЗИ – Търговище, както и заявленията направени по електронен път на адреса на електронната поща, публикувана на интернет страницата на инспекцията. Подаването на документи по електронен път се извършва по реда на Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги

Заявлението може да се изготви и подаде по образец, който заявителите могат да получат от служител в деловодството на инспекцията или от официалната електронна страница на РЗИ – Търговище.

Устните запитвания се приемат от лицето, обслужващо информационно гище. За приемането се съставя протокол, съгласно утвърден образец.

Постъпилите писмените заявления и устните запитванияза предоставяне на достъп до обществена информация в РЗИ – Търговище подлежат на завеждане в деловодната програма на инспекцията. Регистрираните писмените заявления и устните запитвания по ал. 1 се предават с общата поща на инспекцията на Директора/зам. Директора на РЗИ – Търговище, който с резолюция ги насочва към Главен секретар.

Когато заявителя не получи достъп до искана обществена информация въз основа на устно запитване или счита предоставената му информация за недостатъчна, той може да подаде писмено заявление.

РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

При разглеждането на заявленията за достъп до обществена информация, се извършва последователна преценка на следните факти и обстоятелства:

Съдържанието на заявлението за достъп, което съгласно чл. 25, ал. 1 от Закона за достъп до обществена информация трябва да е:

т. 1 трите имена, съответно наименованието и седалището на заявителя;

т. 2 описание на исканата информация;

т. 3 предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация освен когатозаявлението е подадено чрез платформата за достъп до обществена информация;

т. 4 адреса за кореспонденция със заявителя или съгласие за използване на профил в системата за сигурно електронно връчване по чл.26, ал.2 от Закона за електронното управление;

т. 5 отказ на заявителя за публикуване на платформата за достъп до обществена информация на заявлението му, подадено чрез електронна поща по чл.15, ал.1, т.4 и на решението и препредоставената обществена информация по него.

 Ако в заявлението не се съдържат данните по т. 1, 2 и 4, главния секретар оставя зявлението без разглеждане и подготвя уведомително писмо до лицето.

В РЗИ-Търговище, на основание чл.28, ал.2 от ЗДОИ и чл.27, ал.3, т.7 от Устройствения правилник на РЗИ, директорът със заповед е определил главния секретар да организира и координира дейността по предоставяне на информация на трети лица по Закона за достъп до обществена информация и да подписва решенията или отказите за предоставяне на информация.

Описанието на исканата информация в заявлението трябва да е такова, че да е ясно точно каква информация се иска. В случай, че не е ясно точно каква информация се иска или когато исканата информация е формулирана много общо, се подготвя писмо до заявителя, с което го уведомява за това и му указва да уточни предмета на исканата обществена информация. 

В случай, че заявителят не уточни предмета на исканата обществена информация до 30 дни, заявлението се оставя без разглеждане. Ако заявителят уточни предмета, заявлението се разглежда по общия ред.

Проверка на обстоятелството дали РЗИ – Търговище разполага с исканата информация - в случай, че инспекцията не разполага с исканата информация, но има данни за нейното местонахождение, искането се препраща и се уведомява за това заявителя. В уведомителното писмо задължително се посочват наименованието и адресът на съответния орган или юридическо лице.

Когато РЗИ – Търговище не разполага с исканата информация и няма данни за нейното местонахождение, главния секретар подготвя писмо, с което уведомява заявителя за това.

Следваща стъпка е да се извърши преценка дали исканата от заявителя информация е обществена по смисъла на чл. 2, ал. 1 от Закона за достъп до обществената информация. Ако информацията е обществена, следва да се определи дали същата е официална или служебна. Достъпът до официалната обществена информация е свободен и се осъществява по реда на Закона за достъп до обществената информация.

Достъпът до служебната обществена информация е свободен, но може да бъде ограничаван в следните случаи: когато информацията е свързана с оперативната подготовка на актовете на РЗИ – Търговище и няма самостоятелно значение (мнения и препоръки, изготвени от или за инспекцията, становища и консултации); когато съдържа мнения и позиции във връзка с настоящи или предстоящи преговори, водени от РЗИ – Търговище или от негово име, както и сведения, свързани с тях, и е подготвена от администрацията на инспекцията.

При прилагането на горецитираните ограничения, следва да се има предвид, че същите не могат да се прилагат след изтичане на две години от създаването на такава информация. Освен това, достъпът до служебната обществена информация не може да се ограничава при наличие на надделяващ обществен интерес. 

Достъпът до обществена информация, създавана, получавана или съхранявана във връзка с дейността на РЗИ - Търговище е свободен. Ограничение на правото на достъп е предвидено с оглед защита интересите на трето лице - случаите когато горепосочената информация представлява търговска тайна и чието предоставяне или разпространение би довело до нелоялна търговска конкуренция между търговци.

Това ограничение не се прилага в случаите на надделяващ обществен интерес.

ИЗГОТВЯНЕ НА РЕШЕНИЕ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ ИЛИ ОТКАЗ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ. СРОКОВЕ.

След извършването на гореописаните действия, се преминава към изготвянето на проект на решение за предоставяне или отказ за предоставяне на обществена информация.

В решението с което се предоставя достъп до исканата обществена информация, задължително се посочва:

1. степента на осигурения достъп до исканата обществена информация -

 ЗДОИ урежда случаите, в които исканата обществена информация съдържа както данни, достъпът до които е свободен, така и такива, достъпът до които е ограничен. В тези случаи, се предоставя частичен достъп до информация – ограничените за достъп части се заличават, а останалата част от документа се предоставя;

2.срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация, който не може да бъде по-кратък от 30 дни от датата на получаване на решението;

3.мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;

4.формата, под която ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация – формите за предоставяне на достъп до обществена информация са: преглед на информацията - оригинал или копие или чрез публичен общодостъпен регистър; устна справка; копия на материален носител; копия, предоставени по електронен път, или интернет адрес, където се съхраняват или са публикувани данните – в този случай се определят и техническите параметри за запис на информацията.

* За достъп до обществена информация могат да се използват една или повече от изброените форми.

 * Лица, които имат зрителни увреждания или увреждания на слухово-говорния апарат, могат да поискат достъп във форма, отговаряща на техните комуникативни възможности.

* РЗИ – Търговище е длъжна да се съобрази с предпочитаната форма за предоставяне на достъп до обществена информация, освен в случаите, когато: за нея няма техническа възможност; е свързана с необосновано увеличаване на разходите по предоставянето; води до възможност за неправомерна обработка на тази информация или до нарушаване на авторски права.

В тези случаи достъп до информацията се предоставя във форма, която се определя от РЗИ – Търговище.

При предоставяне на обществена информация, дължимите разходи се определят съгласно НАРЕДБА № Н-1 от 7 март 2022 г. за определяне на нормативи за заплащане на разходите по предоставяне на обществена информация според вида на носителя, както следва:

№   Вид на носителя           Количество         Норматив за разход
1.   Хартия А4                        1 лист                       0,01 евро.
2.   Хартия А3                        1 лист                       0,01 евро.
3.   Разход за тонер за едностранно отпечатване на лист хартия А4         1 стр.         0,01 евро.
4.   Разход за тонер за едностранно отпечатване на лист хартия А3         1 стр.         0,02 евро.
5.   CD диск 700 MB                1 бр.                        0,13 евро.
6.   DVD диск 4,7 GB               1 бр.                        0,15 евро.
7.   DVD диск 8,5 GB               1 бр.                        0,34 евро.
8.   USB флаш памет 4 GB       1 бр.                        1,77 евро.
9.   USB флаш памет 8 GB       1 бр.                        2,92 евро.
10. USB флаш памет 16 GB     1 бр.                        4,05 евро.
11. USB флаш памет 32 GB     1 бр.                        4,84 евро.

Достъп до обществена информация се предоставя след заплащане на определените разходи и представяне на платежен документ.

Достъпът до обществена информация е безплатен - заплащат се единствено разходите по предоставянето на информация.

Когато заявителят е поискал достъпът до информация да му бъде предоставен по електронен път и е посочил адрес на електронна поща за получаването, не се заплащат разходи по предоставянето.

В случай, че заявителят не плати определените разходи, е налице отказ на заявителя от предоставения му достъп до исканата обществена информация. Това правило не се прилага, когато заявлението е подадено чрез платформата за достъп до обществена информация или по електронен път.

Не се заплащат допълнителните разходи за поправяне и/или допълване на предоставената обществена информация в случаите, когато тя е неточна или непълна и това е поискано мотивирано от заявителя.

В решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се посочват правното и фактическото основание за отказ по Закона за достъп до обществена информация, датата на приемане на решението и редът за неговото обжалване.

Резултат от процедурата:

Предоставяне на достъп до обществена инфорамция

Срок за валидност - няма срок на валидност      

Редът, включително сроковете за обжалване на действията на органа по предоставяне на услугата:    

Решенията за предоставяне на достъп до обществена информация или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се обжалват пред Административен съд гр. Търговище, по реда на Административнопроцесуалния кодекс.

В случаите, когато съдът установи незаконосъобразност, той отменя изцяло или частично или изменя обжалваното решение, като задължава органа да предостави достъп до исканата обществена информация.

Такси:

Достъпът до обществена информация е безплатен - заплащат се единствено разходите по предоставянето на информация

Начин на плащане:  - в касата на РЗИ - Търговище в брой или с банкова карта на ПОС терминално устройство

                                  - по банков път по сметка на РЗИ - Търговище:

                                 Банка: ОББ АД клон Търговище

                                 IBAN: BG47 UBBS 8002 3110 7345 10

                                 BIC: UBBSBGSF