Информация за предоставяне на услуга

Заявител по настоящата услуга може да бъде лице, работило по трудово или служебно правоотношение в Регионално управление на образованието - Монтана (РУО), или в закрити образователни институции, чиито ведомости са предадени за съхранение в РУО - Монтана.

Необходими документи:

- заявление по образец (може да бъде изтеглено от интернет страницата на РУО – Mонтана http://web.net-surf.net/riomontana/AdminUslugi.html, от интернет страницата на Интегрираната информационна система на държавната администрация http://iisda.government.bg/, както и да бъде получено на място в РУО – Mонтана), коректно попълнено с точно вписани данни. Когато документите се изпращат по пощата заявлението следва да е в оригинал с нотариална заверка на подписа на заявителя;

- копие на трудовата/служебната книжка;

- оригинал на трудовата/служебната книжка за справка;

- нотариално заверено пълномощно в оригинал (когато документите се подават от упълномощено лице). В случай че упълномощеното лице желае да приложи към документите копие на нотариално завереното пълномощно, следва да представи оригиналът на същото за сверка.

- документ за предплащане на цената за пощенската услуга (в случай, че потребителят е заявил получаване на документите в чужбина с международна препоръчана пощенска пратка).

Внесени документи, които не отговарят на изискванията (с липсващи данни в заявлението или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.

Процедура по предоставяне на административната услуга

Заявлението за извършване на услугата се подава писмено или устно.

Устните заявления се приемат от служител в стаята за административно обслужване на РУО – Монтана и се регистрират в деловодната система със самостоятелен регистрационен индекс след съставянето на протокол за приемането им.

o   Начин на заявяване на услугата:

Заявителят подава необходимите за издаване на удостоверението документи:

- на място в стаята № 701 за административно обслужване в РУО - Монтана, всеки работен ден от 9,00 ч. до 17.30 ч., без прекъсване, на адрес: Монтана, пл. „Жеравица” № 1, ет. 7, телефон: 096 587 283. Документите се регистрират с входящ номер в системата за управление на документооборота и този номер се дава на приносителя на документите;

- по пощата, като заявлението (по образец) следва да е в оригинал с нотариална заверка на подписа на заявителя с приложени необходимите документи за извършване на услугата.

Удостоверението за осигурителен стаж УП-3 се изготвят от отдел „Административно-правен, финансово-стопански и информационно обслужване.

! Внесени документи, които не отговарят на изискванията (с липсващи данни в заявлението или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.

o   Готовите удостоверения се получават:

1. На място - от заявителя на административната услуга лично или чрез упълномощено от него лице срещу полагане на подпис, изписване на имената на получателя и представяне на входящ номер от стаята за административно обслужване на РУО - Монтана.

2. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна препоръчана пощенска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението. Заплащането на пощенските разходи се извършва при получаване на документите;

3. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенската услуга за негова сметка, отразено в заявлението. Заплащането на пощенските разходи се извършва при доставяне на пратката.

4. По пощата с международна препоръчана пощенска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга по сметката на РУО - Монтана, отразено в заявлението;

Предплащането на цената за международна препоръчана пощенска пратка (съгласно заявеното желание на заявителя) се извършва съгласно публикуваните ценоразписи на интернет страницата на РУО - Монтана в рубрика „Административни услуги“.

Предплащането на цената на пощенската услуга може да се извърши:

- на ПОС терминално устройство в РУО – Монтана, стая 707;

- по безкасов път по банковата сметка на Регионално управление на образованието – Монтана:

„Обединена българска банка” АД - Монтана

IBAN: BG07 UBBS 8002 3106 1802 07

BIC: UBBSBGSF

Заявителят представя документа за платена цена на международната пощенска услуга, като в основанието за плащане се изписва:

- при международна препоръчана пощенска пратка – текст „предплащане на цена за пощенска услуга с международна препоръчана пощенска пратка“;

- имената на получателя на документите;

- имената на титуляра на документите.

! При заявено желание за получаване на документи с международна препоръчана пощенска пратка е необходимо адресът на получателя, който се посочва в заявлението, да се изпише с латински букви и арабски цифри.

На съхранение в РУО - Монтана остават всички внесени копия на документи от заявителя, екземпляр от издаденото удостоверение, оригинала на заявлението и пълномощното, съответно копие на пълномощното, в случай че документите са внесени/получени от упълномощен представител.