Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Отдел "Административно-правно, финансово-стопанско и информационно обслужване"
Адрес: обл. Монтана, общ. Монтана, гр. Монтана, гр. Монтана пл. „Жеравица” №1, Областна администрация, ет. 7, п.к. 3400
Код за междуселищно избиране: 096
Телефон за връзка: 0879220300
Адрес на електронна поща: ruo-montana@ruo.mon.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Работното време за административно обслужване на граждани е от 9,00 до 17,30 часа всеки работен ден, без прекъсване
заявяване на услугатаЗаявител по настоящата услуга може да бъде лице, работило по трудово или служебно правоотношение в Регионално управление на образованието - Монтана (РУО), или в закрити образователни институции, чиито ведомости са предадени за съхранение в РУО - Монтана.
Необходими документи:
- заявление по образец (може да бъде изтеглено от интернет страницата на РУО – Mонтана http://web.net-surf.net/riomontana/AdminUslugi.html, от интернет страницата на Интегрираната информационна система на държавната администрация http://iisda.government.bg/, както и да бъде получено на място в РУО – Mонтана), коректно попълнено с точно вписани данни. Когато документите се изпращат по пощата заявлението следва да е в оригинал с нотариална заверка на подписа на заявителя;
- копие на трудовата/служебната книжка;
- оригинал на трудовата/служебната книжка за справка;
- нотариално заверено пълномощно в оригинал (когато документите се подават от упълномощено лице). В случай че упълномощеното лице желае да приложи към документите копие на нотариално завереното пълномощно, следва да представи оригиналът на същото за сверка.
- документ за предплащане на цената за пощенската услуга (в случай, че потребителят е заявил получаване на документите в чужбина с международна препоръчана пощенска пратка).
предоставяне на услугатаПроцедура по предоставяне на административната услуга
Заявлението за извършване на услугата се подава писмено или устно.
Устните заявления се приемат от служител в стаята за административно обслужване на РУО – Монтана и се регистрират в деловодната система със самостоятелен регистрационен индекс след съставянето на протокол за приемането им.
o Начин на заявяване на услугата:
Заявителят подава необходимите за издаване на удостоверението документи:
- на място в стаята № 701 за административно обслужване в РУО - Монтана, всеки работен ден от 9,00 ч. до 17.30 ч., без прекъсване, на адрес: Монтана, пл. „Жеравица” № 1, ет. 7, телефон: 096 587 283. Документите се регистрират с входящ номер в системата за управление на документооборота и този номер се дава на приносителя на документите;
- по пощата, като заявлението (по образец) следва да е в оригинал с нотариална заверка на подписа на заявителя с приложени необходимите документи за извършване на услугата.
Удостоверенията УП-2 за осигурителен доход се изготвят от отдел „Административно-правен, финансово-стопански и информационно обслужване.
! Внесени документи, които не отговарят на изискванията (с липсващи данни в заявлението или необходими приложения) се връщат на заявителя за отстраняване на пропуските.
o Готовите удостоверения се получават:
1. На място - от заявителя на административната услуга лично или чрез упълномощено от него лице срещу полагане на подпис, изписване на имената на получателя и представяне на входящ номер от стаята за административно обслужване на РУО - Монтана.
2. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна препоръчана пощенска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенските разходи за негова сметка, отразено в заявлението. Заплащането на пощенските разходи се извършва при получаване на документите;
3. По пощата чрез лицензиран пощенски оператор, като вътрешна куриерска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите по пощата и заплащане на пощенската услуга за негова сметка, отразено в заявлението. Заплащането на пощенските разходи се извършва при доставяне на пратката.
4. По пощата с международна препоръчана пощенска пратка – при изрично изразено желание на лицето за получаване на документите с международна препоръчана пощенска пратка и предплащане на цената за пощенската услуга по сметката на РУО - Монтана, отразено в заявлението;
Предплащането на цената за международна препоръчана пощенска пратка (съгласно заявеното желание на заявителя) се извършва съгласно публикуваните ценоразписи на интернет страницата на РУО - Монтана в рубрика „Административни услуги“.
Предплащането на цената на пощенската услуга може да се извърши:
- на ПОС терминално устройство в РУО – Монтана, стая 707;
- по безкасов път по банковата сметка на Регионално управление на образованието – Монтана:
„Обединена българска банка” АД - Монтана
IBAN: BG07 UBBS 8002 3106 1802 07
BIC: UBBSBGSF
Заявителят представя документа за платена цена на международната пощенска услуга, като в основанието за плащане се изписва:
- при международна препоръчана пощенска пратка – текст „предплащане на цена за пощенска услуга с международна препоръчана пощенска пратка“;
- имената на получателя на документите;
- имената на титуляра на документите.
! При заявено желание за получаване на документи с международна препоръчана пощенска пратка е необходимо адресът на получателя, който се посочва в заявлението, да се изпише с латински букви и арабски цифри.
На съхранение в РУО - Монтана остават всички внесени копия на документи от заявителя, екземпляр от издаденото удостоверение, оригинала на заявлението и пълномощното, съответно копие на пълномощното, в случай че документите са внесени/получени от упълномощен представител.
Кодекс за социално осигуряване (Загл. изм. - ДВ, бр. 67 от 2003 г.)
Наредба за пенсиите и осигурителния стаж (загл. изм. - дв, бр. 19 от 2003 г., в сила от 01.01.2003 г.)