Информация за предоставяне на услуга

Национална агенция за приходите
 
  • Услуга:
    • 340 Приемане на Декларация образец № 1 "Данни за осигуреното лице" (включително по електронен път)

      Заявители на услугата са работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица.
  • На основание на:
    • Наредба № Н-13 от 17.12.2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица - чл. 2, ал. 1; чл. 6, ал. 1; чл. 8, ал. 1
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Орган по приходите
  • Срок за предоставяне:
    • В момента на заявяване на услугата
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • Не е относим към този вид услуга
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Пряк ръководител на органа по приходи предоставящ услугата
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Не подлежи на обжалване
  • Ред, включително срокове за обжалване на действията на органа по предоставянето на услугата:

    • Не подлежи на обжалване

  • Ограничения и условности:

    • Услугата е първична.

      Ползването на услугата с квалифициран електронен подпис (КЕП) изисква потребителят да:

      -          разполага с КЕП на физическо лице или КЕП на физическо лице, асоциирано с юридическо, като в него освен информация за физическото лице (автор) се съдържа информация и за юридическото лице (титуляр), издаден от доставчик на удостоверителни услуги;

      -          се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с КЕП;

      -          е получил достъп до съответната услуга, съгласно Правилата за ползване на електронните административни услуги на Националната агенция за приходите с КЕП.

      Ниво на осигуреност при ползване на КЕП е „високо“.

      Ползването на услугата с персонален идентификационен код (ПИК), изисква потребителят да:

      - разполага с ПИК, издаден от НАП, за физически/юридически лица и достъп до съответната услуга;
      - се е автентикирал (логнал) в електронния портал на НАП с ПИК.

      Ниво на осигуреност при ползване на ПИК - „значително“.

  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
1. Заявяване на услугата

Заявители на услугата са работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица.

Срокове за заявяване на услугата

Работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения подават декларация образец №1 за всеки календарен месец, поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване: 
- до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок -  до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;

- до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът;

- в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО;

 

•             Самоосигуряващите се лица подават декларация образец №1  до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях.

 

В случаите, в които горецитираните лица имат месечно повече от:

- две осигурени лица - подават декларация образец № 1 само на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя;

- 10 осигурени лица - подават декларация образец № 1 само по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис (КЕП) на подателя.

Декларация образец № 1 за членовете на осигурителни каси се подават по електронен път чрез използване на КЕП на подателя.

 

В случаите, в които са издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато декларацията се подава след   30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, и не съдържа данни за осигурителен стаж, зачетен по реда на чл. 9, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване, данни само за здравно осигуряване, или данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица и/или когато задълженията за задължителни осигурителни вноски, вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица са установени от органите по приходите по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, декларация образец № 1 се подава на електронен или хартиен носител.

 

 

2. Предоставяне на услугата

При получаване на декларация на хартиен носител органът по приходите завежда с входящ номер протокола, с който се подават декларациите, след което ги приема и обработва. Приемащият служител може да  откаже приемането на  документа само, когато не е подписан, не се подава от надлежно упълномощено лице или не съдържа данните за идентификация по чл. 81, ал.1, т. 2 и 3 от ДОПК – името на лицето, единния граждански номер или личен номер на чужденец. В тези случаи служителят уведомява писмено лицето, че декларацията се счита за неприета и трябва да подаде коректна такава. Когато декларацията е подадена в некомпетентна дирекция, същата се препраща в компетентната ТД, за което лицето се уведомява.

При получаване на декларация по електронен път на официалния електронен адрес на ТД/офис се извършва:

•          проверка за компетентност. Когато декларацията е подадена в некомпетентна дирекция, същата се препраща в компетентната ТД, за което лицето се уведомява;

•          проверка на представителната власт на лицето подписал електронно съобщение;

•          логически контрол за правилността на попълване на формуляра.

Декларациите, постъпващи в НАП по този ред, се считат надлежно подадени, ако са изпратени на обявен/и от НАП електронен/и адрес/и декларацията (като електронен документ) е подписана с КЕП на задълженото или упълномощеното лице. Няма законово изискване електронното съобщение, с което е изпратена декларацията да е подписано с КЕП.

 

3. Резултат от услугата

Приета/отхвърлена декларация.

Начин на получаване на резултата от услугата

Резултатът от обработката на декларацията задълженото/упълномощеното лице получава:

- лично или чрез упълномощен лице в ТД/офис на НАП;
- чрез лицензиран пощенски оператор;
- при подаване на декларация през портала за предоставяне на електронни услуги на НАП автоматично се издава входящ номер и дата, които се изпращат на подателя с електронно съобщение. След обработване на подадените данни в информационната система на НАП, на лицето се изпраща съобщение за резултата от обработката – приета или отхвърлена декларация.
          При наличие на грешни или отхвърлени данни, на основание чл.102, ал.4 от ДОПК,  в 7-дневен срок от датата на съобщението за отхвърлените данни, подателят е длъжен да подаде нова, отговаряща на изискванията декларация.

           

 

Начини на заявяване Образци Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 29.10.2025