Информация за предоставяне на услуга

Заявители на услугата са работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица или упълномощени от тях лица.

Срокове за заявяване на услугата

Работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения подават декларация образец №1 за всеки календарен месец, поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване: 
- до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок -  до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;

- до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът;

- в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО;

•             Самоосигуряващите се лица подават декларация образец №1  до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях.

В случаите, в които горецитираните лица имат месечно повече от:

- две осигурени лица - подават декларация образец № 1 само на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя;

- 10 осигурени лица - подават декларация образец № 1 само по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис (КЕП) на подателя.

Декларация образец № 1 за членовете на осигурителни каси се подават по електронен път чрез използване на КЕП на подателя.

В случаите, в които са издадени задължителни предписания от контролните органи на Националния осигурителен институт, когато декларацията се подава след   30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, и не съдържа данни за осигурителен стаж, зачетен по реда на чл. 9, ал. 3 от Кодекса за социално осигуряване, данни само за здравно осигуряване, или данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица и/или когато задълженията за задължителни осигурителни вноски, вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данък по чл. 42 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица са установени от органите по приходите по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, декларация образец № 1 се подава на електронен или хартиен носител.

При получаване на декларация на хартиен носител органът по приходите завежда с входящ номер протокола, с който се подават декларациите, след което ги приема и обработва. Приемащият служител може да  откаже приемането на  документа само, когато не е подписан, не се подава от надлежно упълномощено лице или не съдържа данните за идентификация по чл. 81, ал.1, т. 2 и 3 от ДОПК – името на лицето, единния граждански номер или личен номер на чужденец. В тези случаи служителят уведомява писмено лицето, че декларацията се счита за неприета и трябва да подаде коректна такава. Когато декларацията е подадена в некомпетентна дирекция, същата се препраща в компетентната ТД, за което лицето се уведомява.

При получаване на декларация по електронен път на официалния електронен адрес на ТД/офис се извършва:

•          проверка за компетентност. Когато декларацията е подадена в некомпетентна дирекция, същата се препраща в компетентната ТД, за което лицето се уведомява;

•          проверка на представителната власт на лицето подписал електронно съобщение;

•          логически контрол за правилността на попълване на формуляра.

Декларациите, постъпващи в НАП по този ред, се считат надлежно подадени, ако са изпратени на обявен/и от НАП електронен/и адрес/и декларацията (като електронен документ) е подписана с КЕП на задълженото или упълномощеното лице. Няма законово изискване електронното съобщение, с което е изпратена декларацията да е подписано с КЕП.

Приета/отхвърлена декларация.

Начин на получаване на резултата от услугата

Резултатът от обработката на декларацията задълженото/упълномощеното лице получава:

- лично или чрез упълномощен лице в ТД/офис на НАП;
- чрез лицензиран пощенски оператор;
- при подаване на декларация през портала за предоставяне на електронни услуги на НАП автоматично се издава входящ номер и дата, които се изпращат на подателя с електронно съобщение. След обработване на подадените данни в информационната система на НАП, на лицето се изпраща съобщение за резултата от обработката – приета или отхвърлена декларация.
          При наличие на грешни или отхвърлени данни, на основание чл.102, ал.4 от ДОПК,  в 7-дневен срок от датата на съобщението за отхвърлените данни, подателят е длъжен да подаде нова, отговаряща на изискванията декларация.