Информация за предоставяне на услуга

Начин на заявяване на услугата

• В деловодството на РУО – Монтана, което се намира на пл. „Жеравица” № 1, ет. 7 , стая 701 всеки работен ден от 9,00 до 17,30 часа без прекъсване;
• по електронна поща на адрес: io_montana@yahoo.com;
• чрез писмо на адрес: п. к 3400, гр. Монтана, пл. „Жеравица” № 1, ет. 7

  Процедура по предоставяне на административната услуга

Искането за информация може да бъде направено чрез устно запитване или чрез писмено заявление.

Устните запитвания по Закона за достъп за обществена информация (ЗДОИ) се приемат от дежурен служител в деловодството на РУО – Монтана и се регистрират в системата на документооборота със самостоятелен регистрационен индекс след съставянето на протокол за приемането им.

Писмените заявления за достъп до обществена информация подлежат на задължителна регистрация в деловодството на Регионално управление на образованието - Монтана, всеки работен ден от 9.00 до 17.30 часа.

Заявлението се счита за писмено и в случаите, когато е направено по електронен път на адреса на електронната поща на РУО – Монтана.

Образец на заявлението може да получите на място в деловодството на РУО –Монтана или да изтеглите от интернет страницата на административната структура: http://web.net-surf.net/riomontana/AdminUslugi.html и интернет страницата на Интегрираната информационна система на държавната администрация: http://iisda.government.bg/.

Заявлението трябва да съдържа следната информация:

1. трите имена, съответно наименованието и седалището на заявителя;
2. описание на исканата информация;
3. предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация;
4. адреса за кореспонденция със заявителя.

! Ако в заявлението липсват данни по т. 1, 2 и 4, то се оставя без разглеждане.

            В случай че не е ясно точно каква информация се иска или когато тя е формулирана много общо, заявителят се уведомява за това и има право да уточни предмета на исканата обществена информация.

Ако заявителят не уточни предмета на исканата обществена информация до 30 дни, заявлението се оставя без разглеждане.

 Форми за предоставяне на достъп до обществена информация

За достъп до обществена информация могат да се използват една или повече от следните форми:

- преглед на информацията – оригинал или копие или чрез публичен общодостъпен регистър;

 - устна справка;

- копия на материален носител;

 - копия, предоставени по електронен път, или интернет адрес, където се съхраняват или са публикувани данните.

! За достъп до обществена информация могат да се използват една или повече от изброените форми.

Лица, които имат зрителни увреждания или увреждания на слухово-говорния апарат, могат да поискат достъп във форма, отговаряща на техните комуникативни възможности.

Срок за извършване на услугата

Заявленията за предоставяне на достъп до обществена информация се разглеждат във възможно най-кратък срок, но не по-късно от 14 дни след датата на регистриране, съответно от уточняване предмета на исканата информация.

Срокът може да бъде удължен:

Ø  с не повече от 10 дни, когато поисканата в заявлението информация е в голямо количество и е необходимо допълнително време за нейната подготовка;

Ø  с не повече от 14 дни, когато исканата обществена информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласие за предоставянето й. В този случай РУО - Монтана е длъжно да поиска изричното писмено съгласие на третото лице в 7-дневен срок от първоначалното регистриране на заявлението.

Когато РУО - Монтана не разполага с исканата информация, но има данни за нейното местонахождение в 14-дневен срок от получаване на заявлението същото се препраща по компетентност, за което се уведомява заявителя.

В случай че РУО - Монтана не разполага с исканата информация и няма данни за нейното местонахождение, заявителят се уведомява в 14-дневен срок.

Решение за предоставяне или отказ за предоставяне на достъп до обществена информация

В законоустановените срокове заявителят се уведомява с решение, подписано от начлника на РУО - Монтана относно предоставяне или отказ за предоставяне на достъп до информация.

В решението за предоставяне на достъп до обществена информация се посочва:

Ø  степента на осигурения достъп до исканата обществена информация;

Ø  срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация, който е 30 дни от датата на получаване на решението;

Ø  мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;

Ø  формата, под която ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;

Ø  разходите по предоставяне на достъп до исканата обществена информация.

В решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се посочват правното и фактическото основание, датата на приемането на решението и редът за неговото обжалване.

Екземпляр от решението за отказ се връчва лично на заявителя срещу подпис или се изпраща по пощата с обратна разписка.

Достъп до обществена информация се предоставя на заявителя или на упълномощено от него лице след заплащане на определените разходи и представяне на платежен документ.

За предоставянето на достъп до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от заявителя и от съответния служител.

Когато заявителят е поискал достъпът до информация да му бъде предоставен по електронен път и е посочил адрес на електронна поща за получаването, то на посочения адрес на електронна поща се изпраща решението за предоставянето на достъп заедно с копие от информацията или интернет адреса, на който се съдържат данните. В тези случаи не се съставя протокол и не се заплащат разходи по предоставянето.